ERP Inkoop en Financieel SaaS

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Met deze aanbesteding beoogt de VRR één (1) ondernemer te contracteren die zorgdraagt voor het leveren en beheren van een SaaS oplossing voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie (hierna te noemen: applicatie). Het achterliggende doel is om op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier uitvoering te kunnen geven aan de inkoop- en contractprocessen en de financiële administratie te kunnen voeren middels een geautomatiseerde en betrouwbare applicatie. De VRR wenst real-time en gedetailleerd inzicht te hebben in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend). € 2.145.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ERP Inkoop en Financieel SaaS
Referentienummer: 298091
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de VRR één (1) ondernemer te contracteren die zorgdraagt voor het leveren en beheren van een SaaS oplossing voor een inkoop-,...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel SaaS-applicatie €2.145.000,- excl. btw over de maximale looptijd van de overeenkomst.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-12 📅
Einddatum: 2039-05-12 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 10
Overige informatie over verlengingen:
“zie hierboven”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Initiële looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op vier (4) jaar. Met daarnaast vijf (5) opties tot verlenging van elk twee (2) jaar op basis van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-20 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-20 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-03 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Nationaal registratienummer: 161886824
Postadres: Wilhelminakade 947
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Evelien van den Berg
E-mail: aanbestedingen-vrr@vr-rr.nl 📧
Telefoon: +31 888779000 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365119 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365119 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Nationaal registratienummer: 161886824
Postadres: Wilhelminakade 947
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Evelien van den Berg
E-mail: aanbestedingen-vrr@vr-rr.nl 📧
Telefoon: +31 888779000 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 018-054893 (2025-01-24)