Enterprise Service Management Applicatie (ESMA)

Sociale Verzekeringsbank

Verwerving van SaaS-dienst ten behoeve van servicemanagement processen. Overeenkomst van 10 jaar voor 4 domeinen met totaal 5500 medewerkers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-01 Aankondiging van een opdracht
2025-04-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Service Management Applicatie (ESMA)
Referentienummer: EA2023004
Korte beschrijving:
“Verwerving van SaaS-dienst ten behoeve van servicemanagement processen. Overeenkomst van 10 jaar voor 4 domeinen met totaal 5500 medewerkers.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Esma
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Verwerving van SaaS-dienst ten behoeve van servicemanagement processen.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amstelveen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Opties tot verlenging met twee (2) maal de periode van twee (2) jaar en één (1) maal de periode van één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Mogelijke uitbreiding voor 3 domeinen (organisatorische eenheden).”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-16 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-16 15:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-16 15:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sociale Verzekeringsbank
Nationaal registratienummer: 281871642
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Postcode: 1181 KJ
Poststad: Amstelveen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wim Hogendoorn
E-mail: inkoop@svb.nl 📧
Telefoon: +31 206565656 📞
URL: http://www.svb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Sociale bescherming
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366042 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366042 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sociale Verzekeringsbank
Nationaal registratienummer: 281871642
Postadres: Van Heuven Goedhartlaan 1
Postcode: 1181 KJ
Poststad: Amstelveen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wim Hogendoorn
E-mail: inkoop@svb.nl 📧
Telefoon: +31 206565656 📞
URL: http://www.svb.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 024-074847 (2025-02-01)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 000 000 EUR 💰
Beschrijving
11 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 15:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-06 15:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl32b 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374513 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374513 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aangepaste planning.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl32b 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aangepaste planning”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 88baa6fd-4b05-431e-949f-935063905b0c-01
Bron: OJS 2025/S 073-242357 (2025-04-10)