End User Devices en gerelateerde logistieke dienstverlening

Gemeente Midden-Drenthe

De Aanbestedende Dienst wil door middel van deze aanbesteding met één Opdrachtnemer een Raamovereenkomst sluiten, zodat de levering en aanvullende (logistieke) dienstverlening van End User Devices op een rechtmatige wijze kan worden vervuld. Onder End User Devices wordt o.a. verstaan: • PC / Desktop; • Notebooks / laptops; • Hybrid (2 - in - 1 devices); • Beeldschermen; • Docking stations; • Tablets; • Mobiele telefoons; • Accessoires en randapparatuur. Verwachte waarde van de opdracht is 1 mio over een maximale periode van 4 jaar (2 jaar + 2x1 jaar).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-24.

Wie?

• Gemeente Midden-Drenthe

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-24	Aankondiging van een opdracht
2025-05-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: End User Devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Referentienummer: 493001
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: End user devices en gerelateerde logistieke dienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding:

De Opdracht bestaat uit o.a. : • Het leveren van de hierboven genoemde merkonafhankelijk End User Devices; • Het voorconfigureren van bepaalde devices ; • Het pre-provisioning van werkplek (white glove); • Het leveren van componenten zonder verpakking; • Het labelen van componenten; • Advies en of verbetervoorstellen over alle aspecten rondom de aanschaf, logistiek, installatie en het onderhoud van End User Devices; • Assembleren van systemen en het aanpassen van hardware en software. Bijvoorbeeld het inbouwen van onderdelen, het installeren van software, update besturingssystemen, configureren smartphones, DOA-check; • Het leveren en plaatsen van ICT End User Devices tot op kamerniveau en bijbehorend kabelmanagement en assetmanagement (Configuratie Management Databases); • Het veilig en verantwoord afvoeren van hardware, waarbij data moet worden verwijderd en de apparatuur milieuvriendelijk moet worden afgevoerd; • Reinigen van End User Devices; • Afhandelen van fabrieksgarantie, onderhoud en reparatie van End User Devices; • Voor-installatie van End User Devices middels in gebruik zijnde software van de Aanbestedende dienst. • Projectmatig vaste werkplekken voorzien van vaste EUD met de bijbehorende randapparatuur, inclusief het kabelmanagement. • Het in overleg met Opdrachtgever periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde End User Devices. Opdrachtnemer dient daartoe merkonafhankelijk te kunnen optreden. • Het inrichten c.q. beschikbaar houden van een webwinkel ten behoeve van daartoe geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever, waar de End User Devices kunnen worden besteld. Zoals aangegeven worden de producten en (onderhouds-)producten via de webwinkel van Opdrachtnemer, al of niet via een koppeling met een inkoopsysteem, ontsloten voor de bestellers van Opdrachtgever. Maximale totale omvang over 4 jaar (2 jaar op 2x een optiejaar bedraagt 1 mio. End User Device Voorziene aantal PC / Desktop 20 KA 14” laptop 57 KA 15,6” laptop 300 Hybride laptop 24 Monitoren 411 Tablets 114 Telefoon 354 Dockingstation 202 Randapparatuur (muis en toetsenbord 222

Beschrijving van de aanbesteding

De Opdracht bestaat uit o.a. :
• Het leveren van de hierboven genoemde merkonafhankelijk End User Devices;
• Het voorconfigureren van bepaalde devices ;
• Het pre-provisioning van werkplek (white glove);
• Het leveren van componenten zonder verpakking;
• Het labelen van componenten;
• Advies en of verbetervoorstellen over alle aspecten rondom de aanschaf, logistiek, installatie en het onderhoud van End User Devices;
• Assembleren van systemen en het aanpassen van hardware en software. Bijvoorbeeld het inbouwen van onderdelen, het installeren van software, update besturingssystemen, configureren smartphones, DOA-check;
• Het leveren en plaatsen van ICT End User Devices tot op kamerniveau en bijbehorend kabelmanagement en assetmanagement (Configuratie Management Databases);
• Het veilig en verantwoord afvoeren van hardware, waarbij data moet worden verwijderd en de apparatuur milieuvriendelijk moet worden afgevoerd;
• Reinigen van End User Devices;
• Afhandelen van fabrieksgarantie, onderhoud en reparatie van End User Devices;
• Voor-installatie van End User Devices middels in gebruik zijnde software van de Aanbestedende dienst.
• Projectmatig vaste werkplekken voorzien van vaste EUD met de bijbehorende randapparatuur, inclusief het kabelmanagement.
• Het in overleg met Opdrachtgever periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde End User Devices. Opdrachtnemer dient daartoe merkonafhankelijk te kunnen optreden.
• Het inrichten c.q. beschikbaar houden van een webwinkel ten behoeve van daartoe geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever, waar de End User Devices kunnen worden besteld. Zoals aangegeven worden de producten en (onderhouds-)producten via de webwinkel van Opdrachtnemer, al of niet via een koppeling met een inkoopsysteem, ontsloten voor de bestellers van Opdrachtgever. Maximale totale omvang over 4 jaar (2 jaar op 2x een optiejaar bedraagt 1 mio.

End User Device Voorziene aantal
PC / Desktop 20
KA 14” laptop 57
KA 15,6” laptop 300
Hybride laptop 24
Monitoren 411
Tablets 114
Telefoon 354
Dockingstation 202
Randapparatuur (muis en toetsenbord 222

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beilen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak dienstverlening, logistiek, garanties en reparaties
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Online Portaal
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak retourdienst
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-09 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-09 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-09 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-12 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Midden-Drenthe
Nationaal registratienummer: 10502380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9411NB
Poststad: Beilen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gerwin Karel
E-mail: inkoop@middendrenthe.nl 📧
Telefoon: +31 593539222 📞
URL: http://www.middendrenthe.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376512 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376512 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 082-271234 (2025-04-24)

Aankondiging van een opdracht (2025-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 14:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 14:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-02 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379167 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379167 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning van de aanbesteding is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 17070ae4-2f85-4322-9f56-e6865e2cc82b-01
Bron: OJS 2025/S 096-323244 (2025-05-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)