EA Recruitment grootschalige werving functies Trein & Station

NS Groep N.V.

NS zoekt via deze Europese Openbare Aanbesteding een leverancier voor het uitvoeren van een deel van de selectie en werving van MBO-kandidaten voor functies bij Trein & Station. Deze samenwerking met een externe partij biedt NS de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderende personeelsbehoeften. Er is behoefte aan een flexibele en professionele pool van recruiters en frontoffice medewerkers die ervaring hebben met volume recruitment en kunnen functioneren binnen een complexe corporate omgeving. Deze leverancier moet snel kunnen inspelen op wisselende wervingsbehoeften. Daarnaast is er behoefte aan een ervaren coördinator voor de planning en coördinatie. Het gaat om invullen van essentiële (veiligheids)functies zoals een machinist of hoofdconducteur die strenge selectieprocedures vereisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-24 Aankondiging van een opdracht
2025-07-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Recruitment grootschalige werving functies Trein & Station
Referentienummer: nvt
Korte beschrijving:
NS zoekt via deze Europese Openbare Aanbesteding een leverancier voor het uitvoeren van een deel van de selectie en werving van MBO-kandidaten voor functies bij Trein & Station. Deze samenwerking met een externe partij biedt NS de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderende personeelsbehoeften. Er is behoefte aan een flexibele en professionele pool van recruiters en frontoffice medewerkers die ervaring hebben met volume recruitment en kunnen functioneren binnen een complexe corporate omgeving. Deze leverancier moet snel kunnen inspelen op wisselende wervingsbehoeften. Daarnaast is er behoefte aan een ervaren coördinator voor de planning en coördinatie. Het gaat om invullen van essentiële (veiligheids)functies zoals een machinist of hoofdconducteur die strenge selectieprocedures vereisen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: nvt
Aanvullende producten/diensten: Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Zie documentatie. Voornamelijk Utrecht maar gesprekken kunnen ook op standplaats gehouden worden.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2028-11-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 11:00:34 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 18 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-12 11:15:00 📅
Plaats: Utrecht
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verzekeringseis: zie leidraad.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie leidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie leidraad.
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: zie gunningsleidraad
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie gunningsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie leidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer: 30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Renske Makkink
E-mail: renske.makkink@ns.nl 📧
Telefoon: +31651317851 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/138479 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/138479 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie gunningsleidraad.
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 060-195344 (2025-03-24)
Award Aankondiging (2025-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
NS zoekt via deze Europese Openbare Aanbesteding een leverancier voor het uitvoeren van een deel van de selectie en werving van MBO-kandidaten voor functies bij Trein & Station. Deze samenwerking met een externe partij biedt NS de flexibiliteit om snel in te spelen op veranderende personeelsbehoeften.  Er is behoefte aan een flexibele en professionele pool van recruiters en frontoffice medewerkers die ervaring hebben met volume recruitment en kunnen functioneren binnen een complexe corporate omgeving. Deze leverancier moet snel kunnen inspelen op wisselende wervingsbehoeften. Daarnaast is er behoefte aan een ervaren coördinator voor de planning en coördinatie. Het gaat om invullen van essentiële (veiligheids)functies zoals een machinist of  hoofdconducteur die strenge selectieprocedures vereisen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 3000002713
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-28 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T138479
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Randstad Sourceright B.V.
Nationaal registratienummer: 33270740
Postadres: Diemermere 25
Postcode: 1112TC
Poststad: Diemen
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tender Desk
E-mail: tenderdesk@yacht.nl 📧
Telefoon: +31681003705 📞
URL: https://www.randstadsourceright.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl350 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-07-19Z 📅
Bron: OJS 2025/S 137-473910 (2025-07-18)