E-HRM-systeem

Veiligheidsregio Flevoland

De Opdracht omvat het leveren, implementeren, begeleiden en onderhouden van één (1) centraal E-HRM-systeem. Het E-HRM-systeem moet door de Leverancier op 1 januari 2027 volledig operationeel worden opgeleverd, inclusief - Training, consultancy en nazorg; - Datamigratie/-Conversie vanuit het huidige systeem naar het nieuwe systeem. De VRFGV beraadt zich op het intern of extern (laten) uitvoeren van salarisverwerking. Op dit moment wordt dit door de VRFGV uitbesteed. Het uitvoeren van salarisverwerkingstaken behoort tot de scope van de Opdracht met de kanttekening dat VRFGV tijdens de looptijd van de Overeenkomst zicht het recht voorbehoud om salarisverwerking zelf (intern) uit te gaan voeren. Zie Beschrijvend Document voor meer informatie over de Opdracht. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW. Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 280. excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-23.

Wie?

• Veiligheidsregio Flevoland

Wat?

Waar?

• Flevoland › Flevoland
• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM-systeem
Referentienummer: VRFGV0020
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat het leveren, implementeren, begeleiden en onderhouden van één (1) centraal E-HRM-systeem. Het E-HRM-systeem moet door de Leverancier op 1...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie omschrijving hoofdopdracht. Zie hoofdopdracht.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft initiële loopitjd van zes jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De VRFGV behoudt zich het recht voor om het E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier gedurende de looptijd van de Overeenkomst uit te breiden met de in...”

Beschrijving van de opties

De VRFGV behoudt zich het recht voor om het E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier gedurende de looptijd van de Overeenkomst uit te breiden met de in deze paragraaf beschreven onderdelen voor zover het aangeboden en geleverde E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier niet al standaard over deze onderdelen beschikken:

Recruitment, werving en selectie
- Ondersteuning bij het beheren van vacatures, sollicitaties en het wervingsproces.
- Applicant Tracking System (ATS) voor het beheren en volgen van kandidaten en vacatureprocessen.
- Workflowbeheer met statussen, automatische meldingen en doorlooptijdmonitoring.
- Selectiecriteria & Matching op basis van harde en zachte eisen, inclusief certificaten en assessments.
- Integraties met vacaturesites en social media.
- Communicatie & Samenwerking tussen HR, Teamleiders en kandidaten, inclusief interviewplanning.
- Rapportages & Analytics over wanneer in dienst, conversieratio’s en diversiteit.
- Onboarding-koppeling voor een naadloze overgang van kandidaat naar medewerker.

Roosterbeheer
- Functionaliteiten voor roosterbeheer met betrekking tot medewerkers in repressieve dienst en piketfunctionarissen.

E-learning
- Integratie met online leerplatforms ter ondersteuning van digitale leertrajecten.

Automatisch aanmaken accounts
- Integratie met software die het mogelijk maakt om bij indiensttreding van een medewerker in het E-HRM-systeem automatisch een Azure-account met bijbehorende rechten en rollen aan te maken.

Aanvullende koppelingen
- Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de VRFGV zich het recht voor om aanvullende koppelingen (lees: andere koppelingen dan reeds geëist in de Aanbestedingsstukken) te laten realiseren tussen het E-HRM-systeem en andere systemen/derden.

Zie paragraaf 1.7 van BIjlage 1 - Opdrachtomschrijving voor een volledige beschrijving van de opties.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): SG1: Praktijktest
Kwaliteitscriterium (weging): 153600
Kwaliteitscriterium (naam): SG2: Service
Kwaliteitscriterium (weging): 115200
Kwaliteitscriterium (naam): SG3 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 76800
Kwaliteitscriterium (naam): SG4: Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 48300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-20 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-20 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Postcode: 8233 AB
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen de Jonge
E-mail: inkoop@vrfgv.nl 📧
Telefoon: +31 9000165 📞
URL: http://www.veiligheidsregioflevoland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375989 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375989 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Postcode: 8233 AB
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen de Jonge
E-mail: inkoop@vrfgv.nl 📧
Telefoon: +31 9000165 📞
URL: http://www.veiligheidsregioflevoland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 080-265777 (2025-04-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)