E- HRM systeem en salarisverwerkingdienst

Gemeente Montferland

De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een elektronische HRM-oplossing, evenals het uitbesteden van de salarisverwerking. Circa 450 verloningen per maand.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-06 Aankondiging van een opdracht
2025-06-30 Aankondiging van een opdracht
2025-07-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E- HRM systeem en salarisverwerkingdienst
Referentienummer: 47002787
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een elektronische HRM-oplossing, evenals het uitbesteden van de salarisverwerking. Circa 450 verloningen per maand.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1
Beschrijving van de aanbesteding: E-HRM en salarisverwerking
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Didam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Achterhoek ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2027-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2031-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: telkens met 1 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak dienstverlening gedurende de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie gebruiksvriendelijkheid a.d.h.v. casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-21 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-21 12:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 92 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-21 12:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-07 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Montferland
Nationaal registratienummer: 1567982
Postadres: Bergvredestraat 10
Postcode: 6942 GK
Poststad: Didam
Regio: Achterhoek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Jan Teunis Hartgers
E-mail: inkoop@montferland.info ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 316291391 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.montferland.info ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381819 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381819 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 110-374008 (2025-06-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-30)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-26 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-26 12:15:00 ๐Ÿ“…
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 56 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-08-26 12:15:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384519 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384519 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Inschrijvingen kunnen op een later moment worden ingediend. Zie planning in TenderNed.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Sluitingsmoment inschrijving is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 50590518-7682-41d9-ac58-8958505ddd6c-01
Bron: OJS 2025/S 124-426217 (2025-06-30)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-10)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-21 12:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385894 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385894 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Derde vragenronde opgenomen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 820111a4-b6c2-47b8-9d31-f658e6b2e84c-01
Bron: OJS 2025/S 131-452450 (2025-07-10)