Document & Record Management Systeem

Aankondiging van een opdracht (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document & Record Management Systeem
Korte beschrijving:
“De levering van de implementatie, migratie en exploitatie van een SaaS (Software as a Service) informatiebeheersysteem: Document- & recordmanagementsysteem.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 200 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De levering van de implementatie, migratie en exploitatie van een SaaS (Software as a Service) informatiebeheersysteem: Document- & recordmanagementsysteem.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“5x 24 maanden”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-20 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-20 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2025
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-20 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële Draagkracht: Zie documentatie”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Referentie: Zie documentatie”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“ISO 27001 certificering: Zie documentatie”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811CG
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vinnie Neve
E-mail: v.neve@gelderland.nl 📧
Telefoon: +31652801703 📞
URL: https://www.gelderland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/149058 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/149058 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0031883612000 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0031883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie documentatie”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 091-307052 (2025-05-08)