Digitalisering uitgaande post
Gemeente Stadskanaal
De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente. Deze aanbesteding komt voort uit een eerdere aanbesteding welke is geannuleerd. Op basis van de ontvangen input is deze aanbestedingsleidraad aangescherpt en op enkele onderdelen aangepast, om te zorgen voor een transparante en toekomstgerichte marktuitvraag.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-24.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-24 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering uitgaande post
Referentienummer: fe0bd4e7-e468-46a3-b4fa-f696cb010f0e
Korte beschrijving:
“De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 8e459d90-2504-406f-819d-5fedb72d0562
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“2x2 jaar”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-05 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stadskanaal
Nationaal registratienummer: 01169424
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9501SZ
Poststad: Stadskanaal
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Xander van Hal
E-mail: inkoop@stadskanaal.nl 📧
Telefoon: +31659839645 📞
URL: https://www.stadskanaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/49660 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/171118 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/171118 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 184-627820 (2025-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering uitgaande post
Referentienummer: fe0bd4e7-e468-46a3-b4fa-f696cb010f0e
Korte beschrijving:
“De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 8e459d90-2504-406f-819d-5fedb72d0562
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“2x2 jaar”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-05 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stadskanaal
Nationaal registratienummer: 01169424
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9501SZ
Poststad: Stadskanaal
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Xander van Hal
E-mail: inkoop@stadskanaal.nl 📧
Telefoon: +31659839645 📞
URL: https://www.stadskanaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/49660 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/171118 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/171118 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 184-627820 (2025-09-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (8)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (3)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Diverse software en computersystemen (6)