Digitalisering Uitgaande Post (DUP)

Gemeente Stadskanaal

De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-24.

Wie?

• Gemeente Stadskanaal

Wat?

• Post- en koeriersdiensten › Postdiensten
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland
• Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-24	Aankondiging van een opdracht
2025-07-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering Uitgaande Post (DUP)
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2029-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x2 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-29 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Inschrijving in een handelsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie aanbestedingsdocumenten
Selectiecriterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Referenties voor gespecificeerde leveringen
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Corruptie

+ nog 22

Deelname aan een criminele organisatie

Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfout

Faillissement

Fraude

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure

Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stadskanaal
Nationaal registratienummer: 01169424
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9501SZ
Poststad: Stadskanaal
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Xander van Hal
E-mail: inkoo@stadskanaal.nl 📧
Telefoon: +31659839645 📞
URL: https://www.stadskanaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/49660 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/147031 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/147031 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 120-414140 (2025-06-24)

Aankondiging van een opdracht (2025-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Aanbesteding is geannuleerd. Uit de nota's van inlichtingen blijkt dat er nog onvoldoende duidelijkheid bestaat over kernonderdelen van de opdracht.

Voornaamste reden voor de wijziging: Aankondiging geannuleerd
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ef3a72b7-382e-4c24-a89e-d2ec11cacbf9-01
Bron: OJS 2025/S 145-500368 (2025-07-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)