Digitalisering Uitgaande Post (DUP)

Gemeente Stadskanaal

De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces grotendeels handmatig en versnipperd, wat leidt tot vertragingen, fouten en hoge kosten. Daarnaast verplicht nieuwe wet- en regelgeving (zoals de Wmebv en de AVG) overheden om digitale communicatie met burgers en bedrijven te verbeteren. De opdracht behelst de selectie en implementatie van een digitale postoplossing die voldoet aan de functionele, technische en wettelijke eisen van de gemeente.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-24.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-24 Aankondiging van een opdracht
2025-07-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering Uitgaande Post (DUP)
Korte beschrijving:
“De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Stadskanaal wil het proces van uitgaande post digitaliseren om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Momenteel is het postproces...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2029-10-31 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-29 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stadskanaal
Nationaal registratienummer: 01169424
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9501SZ
Poststad: Stadskanaal
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoo@stadskanaal.nl 📧
Telefoon: +31659839645 📞
URL: https://www.stadskanaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/49660 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/147031 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/147031 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 120-414140 (2025-06-24)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Aanbesteding is geannuleerd. Uit de nota's van inlichtingen blijkt dat er nog onvoldoende duidelijkheid bestaat over kernonderdelen van de opdracht.”
Bron: OJS 2025/S 145-500368 (2025-07-30)