Customer Service Platform CIBG
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Het Klantcontact Centrum (KCC) van het CIBG wil het huidige Customer Service Platform (CSP) vervangen door een nieuwe, betrouwbare en toekomstgerichte oplossing die ook casemanagement ondersteunt en werkt op basis van klantbeelden. Het huidige platform voldoet niet meer aan de eisen van de organisatie, zowel qua technologie als functionaliteit. Het is niet flexibel genoeg en niet schaalbaar genoeg om de groei van het KCC en de verdere verbetering van de dienstverlening te ondersteunen. De geraamde waarde is gebaseerd op de looptijd inclusief verlengingen. Zie voor een gedetailleerde toelichting paragraaf 2.3 van het beschrijvend document.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-17.
Wie? Wat?- โข IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning โบ Advies inzake hardware
- โข Software en informatiesystemen
- โข Telecommunicatiediensten โบ Telefoon- en datatransmissiediensten
- โข Nederland
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-12-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-01-21 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-04 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-17 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Customer Service Platform CIBG
Referentienummer: 201865006.010.004
Korte beschrijving:
โHet Klantcontact Centrum (KCC) van het CIBG wil het huidige Customer Service Platform (CSP) vervangen door een nieuwe, betrouwbare en toekomstgerichte...โ
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake hardware ๐ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 9500000.0 EUR ๐ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 9500000.0 EUR ๐ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โHet Klantcontact Centrum (KCC) van het CIBG wil het huidige Customer Service Platform (CSP) vervangen door een nieuwe, betrouwbare en toekomstgerichte...โ
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake hardware ๐ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐ฆ
Telefoon- en datatransmissiediensten ๐ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โDen Haagโ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Plaats van uitvoering: nl361 ๐๏ธ
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
โDe Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 4 jaar (48 maanden). Na deze initiรซle looptijd kan de Overeenkomst maximaal worden verlengd voor drie (3) keer...โ
Informatie over opties
Opties โ
Beschrijving van de opties:
โZie paragraaf 2.3 herzieningsclausule.โ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โ
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐ฆ
Telefoon- en datatransmissiediensten ๐ฆ
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โ
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-18 11:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-18 14:30:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-18 14:30:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-19 12:00:00 ๐
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Nationaal registratienummer: 41625119
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐๏ธ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
E-mail: naam@rijksoverheid.nl ๐ง
Telefoon: +31 629369486 ๐
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws ๐
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405780 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405780 ๐
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐๏ธ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Contactpunt: Ewoud Leijs
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl ๐ง
Telefoon: +31 0707585678 ๐
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ ๐
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 245-847034 (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 9500000.0 EUR ๐ฐ
Beschrijving
9500000.0 EUR ๐ฐ
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-17 09:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-17 09:01:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-17 09:01:00 ๐
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-20 17:30:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409241 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409241 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โDe planning is aangepast en er is een extra vragenronde toegevoegd.โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6ace097a-befe-4ed7-b1b3-bb41bdce11a6-01
Bron: OJS 2026/S 016-050805 (2026-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 500 000 EUR ๐ฐ
Beschrijving
9500000.0 EUR ๐ฐ
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-25 17:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-25 17:01:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-25 17:01:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414529 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414529 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โWij hebben de volgende zaken aangepast met betrekking tot de Europese aanbesteding: Referentie-eis: Het vereiste aantal referenties is aangepast naar...โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ed99cc2d-b684-456e-9da9-961d05e1fe98-01
Bron: OJS 2026/S 046-158401 (2026-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 500 000 EUR ๐ฐ
Beschrijving
9500000.0 EUR ๐ฐ
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-01 16:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-01 16:01:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-01 16:01:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416291 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416291 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โIn relatie tot de gepubliceerde Nota van Inlichtingen 2 hebben een aantal partijen te kennen gegeven dat ze meer tijd wilde om een kwalitatieve aanbieding...โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4f06b5f2-86df-4ce6-8f27-cef2d30de535-01
Bron: OJS 2026/S 055-190316 (2026-03-17)