Customer Service Platform CIBG

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Het Klantcontact Centrum (KCC) van het CIBG wil het huidige Customer Service Platform (CSP) vervangen door een nieuwe, betrouwbare en toekomstgerichte oplossing die ook casemanagement ondersteunt en werkt op basis van klantbeelden. Het huidige platform voldoet niet meer aan de eisen van de organisatie, zowel qua technologie als functionaliteit. Het is niet flexibel genoeg en niet schaalbaar genoeg om de groei van het KCC en de verdere verbetering van de dienstverlening te ondersteunen. De geraamde waarde is gebaseerd op de looptijd inclusief verlengingen. Zie voor een gedetailleerde toelichting paragraaf 2.3 van het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-17 Aankondiging van een opdracht
2026-01-21 Aankondiging van een opdracht
2026-03-04 Aankondiging van een opdracht
2026-03-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Customer Service Platform CIBG
Referentienummer: 201865006.010.004
Korte beschrijving:
โ€œHet Klantcontact Centrum (KCC) van het CIBG wil het huidige Customer Service Platform (CSP) vervangen door een nieuwe, betrouwbare en toekomstgerichte...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake hardware ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 9500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 9500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet Klantcontact Centrum (KCC) van het CIBG wil het huidige Customer Service Platform (CSP) vervangen door een nieuwe, betrouwbare en toekomstgerichte...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake hardware ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Telefoon- en datatransmissiediensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œDen Haagโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 4 jaar (48 maanden). Na deze initiรซle looptijd kan de Overeenkomst maximaal worden verlengd voor drie (3) keer...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œZie paragraaf 2.3 herzieningsclausule.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Telefoon- en datatransmissiediensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-18 14:30:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-18 14:30:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-19 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Nationaal registratienummer: 41625119
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: naam@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 629369486 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405780 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405780 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Ewoud Leijs
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 0707585678 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 245-847034 (2025-12-17)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 9500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
9500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-17 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-17 09:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-17 09:01:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-20 17:30:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409241 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409241 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œDe planning is aangepast en er is een extra vragenronde toegevoegd.โ€
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6ace097a-befe-4ed7-b1b3-bb41bdce11a6-01
Bron: OJS 2026/S 016-050805 (2026-01-21)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
9500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-25 17:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-25 17:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-25 17:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414529 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414529 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œWij hebben de volgende zaken aangepast met betrekking tot de Europese aanbesteding: Referentie-eis: Het vereiste aantal referenties is aangepast naar...โ€    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ed99cc2d-b684-456e-9da9-961d05e1fe98-01
Bron: OJS 2026/S 046-158401 (2026-03-04)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
9500000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-01 16:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-01 16:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-01 16:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416291 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416291 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œIn relatie tot de gepubliceerde Nota van Inlichtingen 2 hebben een aantal partijen te kennen gegeven dat ze meer tijd wilde om een kwalitatieve aanbieding...โ€    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4f06b5f2-86df-4ce6-8f27-cef2d30de535-01
Bron: OJS 2026/S 055-190316 (2026-03-17)