Collectiebeheersysteem

Noord-Hollands Archief

Het betreft een Europese Aanbesteding voor de levering en implementatie van een collectiebeheersysteem, inclusief migratie en ondersteuning. De beoogde oplossing moet de bedrijfsfuncties Inwinning, beheer, Beschikbaarstelling en Ontsluiting ondersteunen. 38.000.000 records

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-30.

Wie?

• Noord-Hollands Archief

Wat?

• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
• Software en informatiesystemen
• Tabellering per computer › Gegevensconversie

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectiebeheersysteem
Referentienummer: TN549244
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Het betreft hier geen splitsing het is 1 perceel 38.000.000 records
Aanvullende producten/diensten:

Gegevensconversie 📦

Leveren van software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst maximaal tweemaal te verlengen met de duur van maximaal twee (2) jaar per keer.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Tijdens de looptijd van de overeenkomst behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om aanvullende licenties, modules en/of opslagcapaciteit van het collectiebeheersysteem aan te schaffen bij de contractant. Tevens kan aanvullende dienstverlening (zoals extra implementatieondersteuning of gegevensconversies) worden afgenomen, voor zover deze verband houdt met de initiële opdracht.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatievermogen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): PoV - Proof of Value
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-24 16:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-24 16:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-04 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Noord-Hollands Archief
Nationaal registratienummer: 697918079
Postadres: Jansstraat 40
Postcode: 2011RX
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Monique Struijs - van Doorn
E-mail: info@noord-hollandsarchief.nl 📧
Telefoon: +31 235172700 📞
URL: http://www.noord-hollandsarchief.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394910 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394910 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 189-644682 (2025-09-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)