Bedrijfsvoeringssysteem HR

Provincie Noord-Holland

Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%). De omvang omvat eenmalige kosten voor implementatie en migratie, licenties/abonnementen voor de SaaS-oplossing, en doorontwikkeling gedurende de looptijd. Voor de exacte details van de opbouw van deze raming en de maximale inschrijfprijs wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-16.

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-16	Aankondiging van een opdracht
2025-07-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem HR
Referentienummer: 2025-0108
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-17 📅
Einddatum: 2029-11-16 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de provincie de mogelijkheid de opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden. Daarnaast behoudt de provincie zich het recht voor de overeenkomst met maximaal 12 maanden te verlengen t.b.v. een exit.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Provincie Noord-Holland behoudt zich het recht voor de overeenkomst 3 maal te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden, waarmee de maximale looptijd 10 jaar wordt. Daarnaast zijn er optionele modules beschikbaar zoals beoordelingscyclus, capaciteitsplanning en tijdregistratie. Voor een volledige beschrijving van de optionele scope en verlengingsmogelijkheden wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-15 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-15 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-23 16:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lucas de Jong
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379097 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379097 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 095-320403 (2025-05-16)

Aankondiging van een opdracht (2025-07-17)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-27 16:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386855 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386855 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Ter verduidelijking §5.3.3 scoreformule: de deler wordt aangepast van 62 naar 65, conform het totaal aantal wensen in het programma van wensen. Dit heeft geen gevolgen voor de beoordelingscriteria of de wijze van beoordeling.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d52f38e5-07ed-418f-be5f-e70638d302df-01
Bron: OJS 2025/S 137-474046 (2025-07-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)