Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%). De omvang omvat eenmalige kosten voor implementatie en migratie, licenties/abonnementen voor de SaaS-oplossing, en doorontwikkeling gedurende de looptijd. Voor de exacte details van de opbouw van deze raming en de maximale inschrijfprijs wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-16.
Aankondiging van een opdracht (2025-05-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsvoeringssysteem HR
Referentienummer: 2025-0108
Korte beschrijving:
“Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de...”
Korte beschrijving
Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%). De omvang omvat eenmalige kosten voor implementatie en migratie, licenties/abonnementen voor de SaaS-oplossing, en doorontwikkeling gedurende de looptijd. Voor de exacte details van de opbouw van deze raming en de maximale inschrijfprijs wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze Europese openbare aanbesteding betreft de levering, implementatie en het beheer van een geïntegreerd HR- en Salarisbedrijfsvoeringssysteem voor de Provincie Noord-Holland. De aanbesteding (TN-kenmerk: 521580) omvat een SaaS-oplossing die functionaliteiten biedt voor medewerkeradministratie, ziekte- en verlofregistratie, salarisverwerking, gesprekscyclus, formatieplanning en roostering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met mogelijkheid tot drie verlengingen van 24 maanden, tot maximaal 10 jaar. Gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij kwaliteit (80%) zwaarder weegt dan prijs (20%).
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦 Duur
Startdatum: 2025-11-17 📅
Einddatum: 2029-11-16 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Provincie Noord-Holland behoudt zich het recht voor de overeenkomst 3 maal te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden, waarmee de maximale...”
Beschrijving van de opties
De Provincie Noord-Holland behoudt zich het recht voor de overeenkomst 3 maal te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden, waarmee de maximale looptijd 10 jaar wordt. Daarnaast zijn er optionele modules beschikbaar zoals beoordelingscyclus, capaciteitsplanning en tijdregistratie. Voor een volledige beschrijving van de optionele scope en verlengingsmogelijkheden wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-15 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
“Ter verduidelijking §5.3.3 scoreformule: de deler wordt aangepast van 62 naar 65, conform het totaal aantal wensen in het programma van wensen. Dit heeft...”
Ter verduidelijking §5.3.3 scoreformule: de deler wordt aangepast van 62 naar 65, conform het totaal aantal wensen in het programma van wensen. Dit heeft geen gevolgen voor de beoordelingscriteria of de wijze van beoordeling.
Toon meer
Bron: OJS 2025/S 137-474046 (2025-07-17)