Architectuur Repository

Gemeente Helmond

Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier voor het leveren van een softwareoplossing (SaaS) waarin de Bedrijfsarchitectuur kan worden vastgelegd (Architectuur Repository). Optioneel aangevuld met een SaaS-oplossing voor het vastleggen van BPMN Procesmodellen. Een overeenkomst voor de levering van de gevraagde SaaS oplossing voor een periode van 4 jaar, met optioneel de mogelijkheid om de overeenkomst tot twee maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-09.

Wie?

• Gemeente Helmond

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-07-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Architectuur Repository
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Architectuur Repository
Aanvullende informatie:

De looptijd van de overeenkomst gaat in op 1 april 2026. De implementatiefase van de nieuwe/vernieuwde repository start op 1 november 2025.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2030-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee maal twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is daarmee acht (8) jaren.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Aanvullend op de Architectuur Repository, is de gemeente ook op zoek naar een partij die software kan leveren voor BPMN procesmodellering. Deze functionaliteit wordt niet direct afgenomen, maar met het oog op de toekomst wil de gemeente deze wel uitvragen. De BPMN procesmodellering moet geïntegreerd zijn met de aangeboden Architectuur Repository. Dat kan middels een directe koppeling, integratie in dezelfde oplossing of middels een aanvullende module. Van belang is dat het leveren van deze aanvullende dienst geen complexiteit met zich meebrengt voor de eindgebruiker. Zodoende is de gemeente Helmond op zoek naar partijen die het totaalpakket kunnen leveren, dus naast een Architectuur Repository ook een oplossing bieden voor de BPMN procesmodellering.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-16 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-16 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-16 13:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-27 16:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Twan Michiels
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385646 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385646 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 130-450209 (2025-07-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)