Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS

Gemeente Soest

De gemeente en BBS (hierna Opdrachtgever) willen een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. Het doel is om voor beide Opdrachtgevers 1 en dezelfde opdrachtgever te contracteren. Dus de winnende Inschrijver sluit een overeenkomst met de gemeente Soest en een overeenkomst met BBS. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden/onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA en WNT); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan werkzaamheden en doelstelling van deze opdracht; 4. Advies naar behoefte en op afroep. De geraamde omvang is van de opdracht voor de gemeente is € 1.000.000,-- De geraamde omvang is van de opdracht voor BBS is € 160.000,-- Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-16 Aankondiging van een opdracht
2025-03-04 Aankondiging van een opdracht
2025-03-20 Aankondiging van een opdracht
2025-03-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten gemeente Soest en BBS
Referentienummer: 838038
Korte beschrijving:
De gemeente en BBS (hierna Opdrachtgever) willen een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. Het doel is om voor beide Opdrachtgevers 1 en dezelfde opdrachtgever te contracteren. Dus de winnende Inschrijver sluit een overeenkomst met de gemeente Soest en een overeenkomst met BBS. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden/onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA en WNT); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan werkzaamheden en doelstelling van deze opdracht; 4. Advies naar behoefte en op afroep. De geraamde omvang is van de opdracht voor de gemeente is € 1.000.000,-- De geraamde omvang is van de opdracht voor BBS is € 160.000,-- Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1160000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Accountantsdiensten gemeente Soest
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Accountantsdiensten gemeente Soest Zie Aanbestedingsdocumenten
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Soest
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Gemeente Soest, verlengingsopties; 4 maal met 1 jaar BBS verlengingsoptie 1 maal met 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Aanvullend advies
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Beschrijving van uw werkwijze en uw visie op onze samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Accountantsdiensten BBS
Geschatte waarde exclusief BTW: 160000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Accountantsdiensten BBS Zie aanbestedingsdocumenten
Aanvullende informatie: Optie tot verlengen met 1 jaar
Duur: 1 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-11 15:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-11 15:31:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Toelichting gemeente Soest: Een overeenkomst voor een langere periode heeft de voorkeur, omdat de gemeente behoefte heeft aan: • intensieve samenwerking tussen accountant en opdrachtgever om gezamenlijk processen te optimaliseren; • samen leren, denk aan aanbevelingen in bijvoorbeeld de managementletter van de accountant en bevindingen vanuit de VIC welke worden meegenomen naar de volgende jaren. Continuïteit van de samenwerking is dus voor de gemeente een belangrijke meerwaarde.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-11 15:31:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-14 15:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Soest
Nationaal registratienummer: 11628189
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV
Poststad: Soest
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annemarij Meijerman
E-mail: inkoop@soest.nl 📧
Telefoon: +31 356093411 📞
URL: http://www.soest.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364111 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364111 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: 1 en 2
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 013-037558 (2025-01-16)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1160000.0 EUR 💰
Beschrijving
1000000.0 EUR 💰
160000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-15 15:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-15 15:31:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-15 15:31:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-20 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369741 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369741 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 100d8f8a-7e24-4e21-84a0-7773b73c0b36-01
Bron: OJS 2025/S 046-146826 (2025-03-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1160000.0 EUR 💰
Beschrijving
1000000.0 EUR 💰
160000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-27 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371664 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371664 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 100d8f8a-7e24-4e21-84a0-7773b73c0b36-02
Bron: OJS 2025/S 057-183058 (2025-03-20)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1160000.0 EUR 💰
Beschrijving
1000000.0 EUR 💰
160000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-22 15:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-22 15:31:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-22 15:31:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-04 08:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372340 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372340 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Ruimte voor nog een vragenronde en daarmee noodzaak en wens tot aanpassen planning.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 100d8f8a-7e24-4e21-84a0-7773b73c0b36-03
Bron: OJS 2025/S 061-196643 (2025-03-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten Auditdiensten Uitvoeren van wettelijk verplichte controle