Aanschaf, implementatie en onderhoud Registratiesysteem Schuldhulpverlening

Gemeente Haarlemmermeer

Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen aan deze aanbesteding van de gemeente Haarlemmermeer, de aanschaf, implementatie en onderhoud van een registratiesysteem ten behoeve van Schuldhulpverlening. 500000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-13.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Noord-Holland › IJmond
• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland
• Noord-Holland › Zaanstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, implementatie en onderhoud Registratiesysteem Schuldhulpverlening
Referentienummer: 2024-472
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Aanschaf, implementatie en onderhoud
Beschrijving van de aanbesteding: Aanschaf, implementatie en onderhoud
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Agglomeratie Haarlem 🏙️

Alkmaar en omgeving 🏙️

Groot-Amsterdam 🏙️

+ nog 4

Het Gooi en Vechtstreek 🏙️

IJmond 🏙️

Kop van Noord-Holland 🏙️

Zaanstreek 🏙️

Duur
Startdatum: 2025-05-21 📅
Einddatum: 2039-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 10
Overige informatie over verlengingen:

De gemeente wil een Overeenkomst afsluiten voor een initiële periode van 6,5 jaar, met als ingangsdatum 21 mei 2025 tot en met 31 december 2031. Na afloop van deze 6,5 jaar heeft de gemeente de mogelijkheid om de Overeenkomst telkens met 2 jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Eisen (invulling wensen)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

1. Gunningscriterium Inschrijfprijs. Het maximaal te behalen punten voor dit gunningscriterium is 300. Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Inschrijfprijs. ▪ Dit gunningscriterium wordt door de inkoopadviseur beoordeeld. ▪ Wensen die tegen meerprijs aangeboden worden zullen meegenomen worden in de berekening van de Inschrijfprijs, gezien over de eerste 6 jaar. ▪ De kosten na de eerste jaar 6 mogen alleen met de afgesproken index uit de overeenkomst worden verhoogd. ▪ NB: Wanneer PM posten in het Inschrijfdocument Inschrijfprijs opgevoerd worden, beschouwt de gemeente de inschrijving als een voorwaardelijke inschrijving, waardoor de inschrijving terzijde wordt gelegd. 2. Gunningscriterium Implementatieplan. Het maximaal te behalen punten voor dit gunningscriterium is 400. Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Implementatieplan. ▪ Dit gunningscriterium wordt door het beoordelingsteam beoordeeld, exclusief de inkoopadviseur. 3. Gunningscriterium Programma van Eisen. Het maximaal te behalen punten voor dit gunningscriterium is 300. Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Programma van Eisen. ▪ Dit gunningscriterium wordt door het beoordelingsteam beoordeeld, exclusief de inkoopadviseur.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-07 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob Bosma
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367595 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367595 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 032-101384 (2025-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)