Aanbesteding Telefoniediensten 2025-2029

Gemeente Stadskanaal

Gemeente Stadskanaal maakt voor haar interne en externe communicatie gebruik van zowel vaste als mobiele telefoniediensten. In het huidige telefonieconcept van de gemeente speelt mobiele telefonie een belangrijke rol. Nagenoeg alle medewerkers beschikken over een mobiele telefoon (smartphone) voor het organiseren van telefonische bereikbaarheid. Op enkele plekken binnen de organisatie wordt (nog) gebruik gemaakt van vaste telefoontoestellen. Voorbeelden hiervan zijn het Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente, het bestuurssecretariaat en publieksbalies. Het KCC is een belangrijke gebruikersgroep met specifieke eisen en wensen op het gebied van contactcenter-functionaliteit. Daarnaast kunnen t.a.v. het onderwerp telefonie diverse andere specifieke gebruikersgroepen worden onderscheiden, zoals buitendienstmedewerkers, BOA’s, maar ook het aan de gemeente gelieerde theater Geert Teis in Stadskanaal. Door de nadere einddatum van de overeenkomst met de huidige leverancier van telefoniediensten en het feit dat de bestaande telefonievoorziening niet meer (volledig) voldoet aan de functionele eisen en wensen van de organisatie heeft de gemeente besloten om deze telefoniediensten op korte termijn te vernieuwen. Hiertoe wordt voorliggende aanbesteding doorlopen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-18.

Wie?

• Gemeente Stadskanaal

Wat?

• Netwerkuitrusting › Uitrusting voor telefoonnetwerk
• Post- en telecommunicatiediensten › Telecommunicatiediensten
• Telecommunicatiebenodigdheden › Telefoonuitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Telefoniediensten 2025-2029
Korte beschrijving:
“Gemeente Stadskanaal maakt voor haar interne en externe communicatie gebruik van zowel vaste als mobiele telefoniediensten. In het huidige telefonieconcept...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Titel: Vaste telefoniediensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 500.000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Hieronder een beknopt overzicht van de scope. Voor een compleet en gedetailleerd overzicht wordt verwezen naar de als bijlage toegevoegde programma’s van...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2029-09-30 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Mobiele communicatiediensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Hieronder een beknopt overzicht van de scope. Voor een compleet en gedetailleerd overzicht wordt verwezen naar de als bijlage toegevoegde programma’s van...”
Duur
Einddatum: 2029-05-30 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Plaats van uitvoering: nl114 🏙️
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Uitrusting voor telefoonnetwerk 📦
Telefoonuitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-22 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Vervalsing van de mededinging
Ernstige beroepsfout
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Regeling met schuldeisers
Insolventie
Activa beheerd door vereffenaar
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stadskanaal
Nationaal registratienummer: 01169424
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9501SZ
Poststad: Stadskanaal
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Xander van Hal
E-mail: x.vanhal@stadskanaal.nl 📧
Telefoon: +31659839645 📞
URL: https://www.stadskanaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/49660 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/133943 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/133943 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: nl114 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 116-396870 (2025-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (15 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (10)