Zaaksysteem
Gemeente Berg en Dal
De opdracht omvat het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem t.b.v. gemeente Berg en Dal. De overeenkomst voor deze opdracht wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met een optionele verlenging van vijf (5) keer met twee (2) jaar. Opdrachtgever verwacht dat de éénmalige kosten ruim € 100.000 zullen gaan bedragen en de jaarlijkse kosten rond de € 50.000 (excl. btw).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-13.
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-03-13 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-04-10 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Referentienummer: Ink/rs
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem t.b.v. gemeente Berg en Dal. De overeenkomst voor deze opdracht...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem. Contract voor 4 jaar + optioneel 5x 2 jaar.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Berg en Dal”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-15 📅
Einddatum: 2028-07-14 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“2 jaar”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-08 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-08 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-08 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-28 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn beschreven in hoofdstuk 3 van de inschrijvingsleidraad.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Berg en Dal
Nationaal registratienummer: 9707968
Postadres: Dorpsplein 1
Postcode: 6562AH
Poststad: Groesbeek
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Sassen
E-mail: ruud@buyor.nl 📧
Telefoon: +31 616045866 📞
URL: http://www.bergendal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.bergendal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329088 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329088 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Berg en Dal
Nationaal registratienummer: 9707968
Postadres: Dorpsplein 1
Postcode: 6562AH
Poststad: Groesbeek
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Sassen
E-mail: ruud@buyor.nl 📧
Telefoon: +31 616045866 📞
URL: http://www.bergendal.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 053-155890 (2024-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Referentienummer: Ink/rs
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem t.b.v. gemeente Berg en Dal. De overeenkomst voor deze opdracht...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem. Contract voor 4 jaar + optioneel 5x 2 jaar.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Berg en Dal”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-15 📅
Einddatum: 2028-07-14 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“2 jaar”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsopties”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-08 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-08 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-08 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-28 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn beschreven in hoofdstuk 3 van de inschrijvingsleidraad.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Berg en Dal
Nationaal registratienummer: 9707968
Postadres: Dorpsplein 1
Postcode: 6562AH
Poststad: Groesbeek
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Sassen
E-mail: ruud@buyor.nl 📧
Telefoon: +31 616045866 📞
URL: http://www.bergendal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.bergendal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329088 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329088 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Berg en Dal
Nationaal registratienummer: 9707968
Postadres: Dorpsplein 1
Postcode: 6562AH
Poststad: Groesbeek
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Sassen
E-mail: ruud@buyor.nl 📧
Telefoon: +31 616045866 📞
URL: http://www.bergendal.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 053-155890 (2024-03-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
800000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-18 23:59:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332173 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332173 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“Aanpassing termijnen "stellen van vragen".”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f86af6f6-cb5e-4fba-9d53-3cef768fab43-01
Bron: OJS 2024/S 072-214203 (2024-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
800000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-18 23:59:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332173 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332173 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“Aanpassing termijnen "stellen van vragen".”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f86af6f6-cb5e-4fba-9d53-3cef768fab43-01
Bron: OJS 2024/S 072-214203 (2024-04-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (8)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (3)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Diverse software en computersystemen (6)