Zaaksysteem

Gemeente Berg en Dal

De opdracht omvat het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem t.b.v. gemeente Berg en Dal. De overeenkomst voor deze opdracht wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met een optionele verlenging van vijf (5) keer met twee (2) jaar. Opdrachtgever verwacht dat de éénmalige kosten ruim € 100.000 zullen gaan bedragen en de jaarlijkse kosten rond de € 50.000 (excl. btw).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-13.

Wie?

• Gemeente Berg en Dal

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-13	Aankondiging van een opdracht
2024-04-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Referentienummer: INK/RS
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een zaaksysteem. Contract voor 4 jaar + optioneel 5x 2 jaar.

Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Berg en Dal
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-15 📅
Einddatum: 2028-07-14 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-08 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-08 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-08 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-28 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen: Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen zijn beschreven in hoofdstuk 3 van de inschrijvingsleidraad.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Berg en Dal
Nationaal registratienummer: 9707968
Postadres: Dorpsplein 1
Postcode: 6562AH
Poststad: Groesbeek
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Sassen
E-mail: ruud@buyor.nl 📧
Telefoon: +31 616045866 📞
URL: http://www.bergendal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.bergendal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329088 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329088 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 053-155890 (2024-03-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-18 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332173 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332173 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing termijnen "stellen van vragen".
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f86af6f6-cb5e-4fba-9d53-3cef768fab43-01
Bron: OJS 2024/S 072-214203 (2024-04-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)