zaaksysteem Opmeer

Gemeente Opmeer

De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De Gemeente wenst een naadloos geïntegreerde Oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, documentmanagement en recordmanagement, documentcreatie, een objectenregister en geografie, zoeken (en vinden), klantcontact, en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De geboden Oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met een (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 350.000. Dit is een plafondbedrag. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. Let op: dit is een raming; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-24 Aankondiging van een opdracht
2024-11-14 Aankondiging van een opdracht
2024-11-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: zaaksysteem Opmeer
Referentienummer: Z24002904
Korte beschrijving:
De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De Gemeente wenst een naadloos geïntegreerde Oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, documentmanagement en recordmanagement, documentcreatie, een objectenregister en geografie, zoeken (en vinden), klantcontact, en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De geboden Oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met een (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 350.000. Dit is een plafondbedrag. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. Let op: dit is een raming; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Opmeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan (maximaal) zesmaal worden verlengd met een (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan (maximaal) zesmaal worden verlengd met een (1) jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Gelet op de omvang van de Opdracht, de aard van de Opdracht en de karakteristieken van de markt hebben we gekozen voor de Europese openbare procedure.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-09 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-08 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Opmeer
Nationaal registratienummer: 91752580
Postadres: Klaproos 1
Postcode: 1716 VS
Poststad: Opmeer
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Meulbroek
E-mail: gemeente@opmeer.nl 📧
Telefoon: +31 226363333 📞
Fax: +31 226363330 📠
URL: http://www.opmeer.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.opmeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354773 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354773 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 210-653846 (2024-10-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De Gemeente wenst een naadloos geïntegreerde Oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, documentmanagement en recordmanagement, documentcreatie, een objectenregister en geografie, zoeken (en vinden), klantcontact, en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De geboden Oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met een (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 400.000. Dit is een plafondbedrag. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. Let op: dit is een raming; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357481 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357481 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46268104-8cd0-4071-9220-2e9bba1e1693-01
Bron: OJS 2024/S 224-700618 (2024-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-22 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357715 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357715 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In de planning in TenderNed is nu de uiterste termijn voor het stellen van vragen tijdens de tweede vragenronde opgenomen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46268104-8cd0-4071-9220-2e9bba1e1693-02
Bron: OJS 2024/S 225-703735 (2024-11-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland