zaaksysteem Opmeer
Gemeente Opmeer
De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De Gemeente wenst een naadloos geïntegreerde Oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, documentmanagement en recordmanagement, documentcreatie, een objectenregister en geografie, zoeken (en vinden), klantcontact, en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De geboden Oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met een (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht heeft een begrote waarde van maximaal € 350.000. Dit is een plafondbedrag. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. Let op: dit is een raming; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-24.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-10-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-11-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-11-18 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: zaaksysteem Opmeer
Referentienummer: Z24002904
Korte beschrijving:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Opmeer”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst kan (maximaal) zesmaal worden verlengd met een (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kan (maximaal) zesmaal worden verlengd met een (1) jaar.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Gelet op de omvang van de Opdracht, de aard van de Opdracht en de karakteristieken van de markt hebben we gekozen voor de Europese openbare procedure.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-08 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Opmeer
Nationaal registratienummer: 91752580
Postadres: Klaproos 1
Postcode: 1716 VS
Poststad: Opmeer
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Meulbroek
E-mail: gemeente@opmeer.nl 📧
Telefoon: +31 226363333 📞
Fax: +31 226363330 📠
URL: http://www.opmeer.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.opmeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354773 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354773 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Opmeer
Nationaal registratienummer: 91752580
Postadres: Klaproos 1
Postcode: 1716 VS
Poststad: Opmeer
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Meulbroek
E-mail: gemeente@opmeer.nl 📧
Telefoon: +31 226363333 📞
Fax: +31 226363330 📠
URL: http://www.opmeer.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 210-653846 (2024-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: zaaksysteem Opmeer
Referentienummer: Z24002904
Korte beschrijving:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Opmeer”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst kan (maximaal) zesmaal worden verlengd met een (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst kan (maximaal) zesmaal worden verlengd met een (1) jaar.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Gelet op de omvang van de Opdracht, de aard van de Opdracht en de karakteristieken van de markt hebben we gekozen voor de Europese openbare procedure.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-09 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-08 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Opmeer
Nationaal registratienummer: 91752580
Postadres: Klaproos 1
Postcode: 1716 VS
Poststad: Opmeer
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Meulbroek
E-mail: gemeente@opmeer.nl 📧
Telefoon: +31 226363333 📞
Fax: +31 226363330 📠
URL: http://www.opmeer.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.opmeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354773 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354773 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Opmeer
Nationaal registratienummer: 91752580
Postadres: Klaproos 1
Postcode: 1716 VS
Poststad: Opmeer
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Meulbroek
E-mail: gemeente@opmeer.nl 📧
Telefoon: +31 226363333 📞
Fax: +31 226363330 📠
URL: http://www.opmeer.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 210-653846 (2024-10-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Toon meer
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357481 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357481 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46268104-8cd0-4071-9220-2e9bba1e1693-01
Bron: OJS 2024/S 224-700618 (2024-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één Opdrachtnemer voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht...”
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357481 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357481 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46268104-8cd0-4071-9220-2e9bba1e1693-01
Bron: OJS 2024/S 224-700618 (2024-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
400000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-22 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357715 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357715 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“In de planning in TenderNed is nu de uiterste termijn voor het stellen van vragen tijdens de tweede vragenronde opgenomen.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46268104-8cd0-4071-9220-2e9bba1e1693-02
Bron: OJS 2024/S 225-703735 (2024-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving
400000.0 EUR 💰
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-22 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357715 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357715 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“In de planning in TenderNed is nu de uiterste termijn voor het stellen van vragen tijdens de tweede vragenronde opgenomen.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46268104-8cd0-4071-9220-2e9bba1e1693-02
Bron: OJS 2024/S 225-703735 (2024-11-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (7)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (8)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (3)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Diverse software en computersystemen (6)