Zaaksysteem gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo

De gemeenten Hengelo en Haaksbergen wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten Hengelo en Haaksbergen wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden oplossing is direct leverbaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-18.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem gemeente Hengelo
Referentienummer: T92609
Korte beschrijving:
“De gemeenten Hengelo en Haaksbergen wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeenten Hengelo en Haaksbergen wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Drie mogelijke verlengingen voor de duur van telkens twee jaar.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-25 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-25 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie: Zie aanbestedingsstukken”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hengelo
Nationaal registratienummer: 08218146
Postadres: Burgemeester Jansenplein 1
Postcode: 7551EC
Poststad: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: y.rolink@hengelo.nl 📧
Telefoon: +31638311753 📞
URL: https://www.hengelo.nl/Inwoners 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/10847 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/92609 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/92609 🌏

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883615555 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883615555 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883615555 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Reguliere wettelijke termijn van 20 dagen.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 140-435140 (2024-07-18)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍