Zaaksysteem gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo

De gemeenten Hengelo en Haaksbergen wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten Hengelo en Haaksbergen wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden oplossing is direct leverbaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-18.

Wie?

• Gemeente Hengelo

Wat?

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem gemeente Hengelo
Referentienummer: T92609
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in de Europese Economische Ruimte
Beschrijving
Interne identificatiecode: T92609
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie mogelijke verlengingen voor de duur van telkens twee jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Drie mogelijke verlengingen voor de duur van telkens twee jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-25 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-25 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-25 12:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Kerncompetentie: Zie aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie aanbestedingsstukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hengelo
Nationaal registratienummer: 08218146
Postadres: Burgemeester Jansenplein 1
Postcode: 7551EC
Poststad: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yonda Rolink
E-mail: y.rolink@hengelo.nl 📧
Telefoon: +31638311753 📞
URL: https://www.hengelo.nl/Inwoners 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/10847 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/92609 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/92609 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Postcode: 7607GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883615555 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Reguliere wettelijke termijn van 20 dagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 140-435140 (2024-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)