VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst

Omgevingsdienst Haaglanden *

Omgevingsdienst Haaglanden wenst één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen - ‘de oplossing’ genoemd - op een wijze die volledig en onvoorwaardelijk aan de eisen en zoveel mogelijk aan de wensen van de ODH voldoet. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De omvang van de opdracht is geraamd op basis van 1) implementatiekosten, 2) vaste periodieke kosten voor de levering van de oplossing op basis van SaaS inclusief hosting, onderhoud, support, technisch beheer en security en 3) ontwikkelkosten die niet verdisconteerd hoeven zijn in het onderhoud, zoals majeure functionaliteitaanpassingen en of specifieke aanpassingen op verzoek van de ODH. Zie verder de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-17.

Wie?

• Omgevingsdienst Haaglanden *

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH zaak- en registratiesysteem omgevingsdienst
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Omgevingsdienst Haaglanden wenst één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor het op basis van SaaS leveren van een VTH zaak- en registratiesysteem inclusief benodigde koppelingen - ‘de oplossing’ genoemd - op een wijze die volledig en onvoorwaardelijk aan de eisen en zoveel mogelijk aan de wensen van de ODH voldoet. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. De omvang van de opdracht is geraamd op basis van 1) implementatiekosten, 2) vaste periodieke kosten voor de levering van de oplossing op basis van SaaS inclusief hosting, onderhoud, support, technisch beheer en security en 3) ontwikkelkosten die niet verdisconteerd hoeven zijn in het onderhoud, zoals majeure functionaliteitaanpassingen en of specifieke aanpassingen op verzoek van de ODH. Zie verder de aanbestedingsleidraad.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 56 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De maximale looptijd van de te sluiten Overeenkomst bedraagt 10 jaar voor wat betreft de gebruiks- en beheerfase. De initiële looptijd van de gebruiks- en beheerfase bedraagt 4 jaar en kent 3-maal een verlengingsoptie van 2 jaar, eenzijdig in te roepen door de ODH. Daarna kan jaarlijks worden verlengd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-04 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Haaglanden *
Nationaal registratienummer: 35421332
Postadres: Zuid Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mick Muller
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL: http://www.odh.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343743 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343743 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 140-436554 (2024-07-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)