VTH-software

Gemeente De Bilt

Gemeente De Bilt (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst of Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de verwerving van Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingssoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing) voor haar Bedrijfsvoering en dienstverlening. Hiermee wordt beoogd het gebruik van de generieke functionaliteiten van het in gebruik zijnde generieke zaak- en documentmanagementsysteem xxllnc Zaken van Xxllnc voor deze Vergunnings-, Toezichts- en Handhavingsprocessen uit te faseren en te vervangen door een specifiek hiervoor ontwikkelde ICT-oplossing. Gemeente De Bilt wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Vergunningsverlening, Toezicht en Handhaven (in het vervolg aangeduid als VTH) via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. Zie aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-10.

Wie?

• Gemeente De Bilt

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH-software
Referentienummer: BIL241129
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad. Zie aanbestedingsleidraad.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bilthoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie aanbestedingsleidraad.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Vergunningen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Toezicht houden
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Procesondersteuning bij Handhaving
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Werkondersteuning bij Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Leges
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Vergunningenregistratie aan de hand van data
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Mobiel toezicht
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Ontwikkelingen: Wkp en Risicogericht toezicht
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Rapportages
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Zoeken en Vinden
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Concept-implementatieplan
Schriftelijke uitwerking ten aanzien van Kansendossier
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-18 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-18 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-18 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-11 09:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente De Bilt
Nationaal registratienummer: 21884631
Postadres: Soestdijkseweg Zuid 173
Postcode: 3721AB
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lilian Barneveld
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
Telefoon: +31 302289411 📞
Fax: +31 302289457 📠
URL: http://www.debilt.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360657 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360657 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanbieder dient 1 van de UEA documenten in te vullen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente De Bilt
Nationaal registratienummer: 21884631
Postadres: Soestdijkseweg Zuid 173
Postcode: 3721AB
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lilian Barneveld
E-mail: inkoop@debilt.nl 📧
Telefoon: +31 302289411 📞
Fax: +31 302289457 📠
URL: http://www.debilt.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 242-760214 (2024-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)