Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag wil een contract afsluiten voor het leveren van een voertuigvolgsysteem t.b.v. ritregistratie inclusief hardware in haar voertuigen. Een gedeelte van de voertuigen zal ook moeten worden voorzien van een autodeelsysteem. Hier heeft de opdrachtgever vanaf 2020 ervaring mee opgedaan. Het huidige contract loopt af per 1 februari 2025. Door middel van deze aanbesteding wenst de opdrachtgever een nieuwe opdrachtnemer te contracteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voertuigvolg- en voertuigdeelsystemen wagenpark Gemeente Den Haag
Referentienummer: DSB-23.134
Korte beschrijving:
Gemeente Den Haag wil een contract afsluiten voor het leveren van een voertuigvolgsysteem t.b.v. ritregistratie inclusief hardware in haar voertuigen. Een gedeelte van de voertuigen zal ook moeten worden voorzien van een autodeelsysteem. Hier heeft de opdrachtgever vanaf 2020 ervaring mee opgedaan. Het huidige contract loopt af per 1 februari 2025. Door middel van deze aanbesteding wenst de opdrachtgever een nieuwe opdrachtnemer te contracteren.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: DSB-23.134
Hoeveelheid: 600
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-09-02 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier (4) jaar, ingaande per 01 januari 2025 en van rechtswege eindigend op 31 december 2028, zonder dat daarvoor opzegging is vereist (uitvoeringsfase). De Raamovereenkomst kan daarna maximaal twee (2) maal met een periode van één (1) jaar schriftelijk worden verlengd door Opdrachtgever.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zoals vermeld in Mercell onder 'Opties'
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Voertuigvolgsysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Autodeelsysteem
Implementatieplan
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De Gemeente Den Haag heeft gekozen voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Dit betekent dat in principe iedere geïnteresseerde Ondernemer een Inschrijving kan indienen voor deze Opdracht. Indien de Gemeente Den Haag overgaat tot gunning van de Opdracht, vindt de gunning plaats op grond van de naar het oordeel van de Gemeente Den Haag Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Het Gunningscriterium dat daarvoor wordt gebruikt is de beste prijs/kwaliteitverhouding (BPKV).
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De investering die wordt gedaan door de Ondernemer in de hardware en ombouw van voertuigen is fors en kent een terugverdientijd van 4 tot 6 jaar; De investering van de Opdrachtgever is eveneens fors, voor het organiseren en ombouwen van ca. 600 voertuigen; Er wordt een afname van een voertuigvolgsysteem voor minimaal 300 voertuigen gegarandeerd; De hardware die wordt ingebouwd kent een levensduur van 5 – 10 jaar. Hoewel inschrijvers uitgedaagd worden op hergebruik van de hardware (zie gunningscriteria), is de verwachting dat dit niet voor alle componenten mogelijk is. In het kader van duurzaamheid is een langere looptijd en daarmee gebruik van hardware daarom gewenst.
Toon meer
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-26 10:00:00 📅
Plaats: Den Haag
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Uniform Europees aanbestedingsdocument: Rechtsgeldig ingevuld en ondertekend UEA
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lennard Zuijderwijk
E-mail: lennard@contraqtadvies.nl 📧
Telefoon: +31629160138 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/65838 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/65838 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 087-262909 (2024-05-01)