Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH. Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & Handhaving is uitbesteed. Mei 2023 is het besluit genomen om alle uitbestede taken, behalve de milieutaken, terug te halen naar de gemeenteorganisatie. De reden hiervoor is da de capaciteit voor het hoeveelheid werk niet aan te kunnen. Het blijkt dat het VTH pakket niet alle functionaliteiten bevat voor het dagelijks behandelen van vergunningsaanvragen en -meldingen en het voeren van toezicht en handhaving op verleende vergunningen. Er is alsnog getracht om voor aanvraag van de gevraagde vergunningen in het pakket te laten inbouwen. Dit is een moeizaam traject geweest en er is nog steeds geen suboptimaal voor gebruikers en applicatiebeheerders. Er is nog steeds geen sprake van een taakvolwassen VTH pakket. De Gemeente Midden Groningen wil een gedegen applicatie op redelijke termijn die aan de eisen van het VTH team kan gaan voldoen. Daarom deze aanbesteding. De implementatie wordt gestart op het moment dat de werkafspraken op dit vlak binnen de betreffende teams geborgd zijn. Dit zal na of tijdens de gunning zijn beslag moeten hebben. Doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Efficiëntie en effectiviteit van VTH-processen te verhogen. - Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en transparantere processen. - Operationele kosten te verlagen door automatisering en betere data-integratie. - Risico op non-conformiteit en de daaraan verbonden kosten te verminderen. - Flexibel en schaalbaar systeem te bieden dat toekomstige groei en technologische ontwikkelingen ondersteunt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-13.
Aankondiging van een opdracht (2024-09-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging VTH applicatie
Referentienummer: T96227
Korte beschrijving:
“Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH.
Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor...”
Korte beschrijving
Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH.
Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & Handhaving is uitbesteed.
Mei 2023 is het besluit genomen om alle uitbestede taken, behalve de milieutaken, terug te halen naar de gemeenteorganisatie. De reden hiervoor is da de capaciteit voor het hoeveelheid werk niet aan te kunnen.
Het blijkt dat het VTH pakket niet alle functionaliteiten bevat voor het dagelijks behandelen van vergunningsaanvragen en -meldingen en het voeren van toezicht en handhaving op verleende vergunningen.
Er is alsnog getracht om voor aanvraag van de gevraagde vergunningen in het pakket te laten inbouwen. Dit is een moeizaam traject geweest en er is nog steeds geen suboptimaal voor gebruikers en applicatiebeheerders. Er is nog steeds geen sprake van een taakvolwassen VTH pakket.
De Gemeente Midden Groningen wil een gedegen applicatie op redelijke termijn die aan de eisen van het VTH team kan gaan voldoen. Daarom deze aanbesteding.
De implementatie wordt gestart op het moment dat de werkafspraken op dit vlak binnen de betreffende teams geborgd zijn. Dit zal na of tijdens de gunning zijn beslag moeten hebben.
Doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Efficiëntie en effectiviteit van VTH-processen te verhogen.
- Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en transparantere processen.
- Operationele kosten te verlagen door automatisering en betere data-integratie.
- Risico op non-conformiteit en de daaraan verbonden kosten te verminderen.
- Flexibel en schaalbaar systeem te bieden dat toekomstige groei en technologische ontwikkelingen ondersteunt.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH.
Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH.
Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & Handhaving is uitbesteed.
Mei 2023 is het besluit genomen om alle uitbestede taken, behalve de milieutaken, terug te halen naar de gemeenteorganisatie. De reden hiervoor is da de capaciteit voor het hoeveelheid werk niet aan te kunnen.
Het blijkt dat het VTH pakket niet alle functionaliteiten bevat voor het dagelijks behandelen van vergunningsaanvragen en -meldingen en het voeren van toezicht en handhaving op verleende vergunningen.
Er is alsnog getracht om voor aanvraag van de gevraagde vergunningen in het pakket te laten inbouwen. Dit is een moeizaam traject geweest en er is nog steeds geen suboptimaal voor gebruikers en applicatiebeheerders. Er is nog steeds geen sprake van een taakvolwassen VTH pakket.
De Gemeente Midden Groningen wil een gedegen applicatie op redelijke termijn die aan de eisen van het VTH team kan gaan voldoen. Daarom deze aanbesteding.
De implementatie wordt gestart op het moment dat de werkafspraken op dit vlak binnen de betreffende teams geborgd zijn. Dit zal na of tijdens de gunning zijn beslag moeten hebben.
Doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Efficiëntie en effectiviteit van VTH-processen te verhogen.
- Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en transparantere processen.
- Operationele kosten te verlagen door automatisering en betere data-integratie.
- Risico op non-conformiteit en de daaraan verbonden kosten te verminderen.
- Flexibel en schaalbaar systeem te bieden dat toekomstige groei en technologische ontwikkelingen ondersteunt.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen🏙️ Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 600000
Kwaliteitscriterium (naam): K1 t/m K4
Kwaliteitscriterium (weging): 300000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 13:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie offerteaanvraag” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie offerteaanvraag” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie offerteaanvraag” Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Zie offerteaanvraag”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883614444📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883614444📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie offerteaanvraag” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 180-553960 (2024-09-13)