Vervanging VTH applicatie
Gemeente Midden-Groningen
Het huidige VTH systeem voldoet niet aan de eisen en wensen van de gebruikers van team VTH. Het huidige systeem is destijds (oktober 2020) aangeschaft voor een beperkte inzet, namelijk de administratie van vergunningsaanvragen voor de Versterkingsopgave. De rest van de wettelijke taken op het vlak van Vergunningen, Toezicht & Handhaving is uitbesteed. Mei 2023 is het besluit genomen om alle uitbestede taken, behalve de milieutaken, terug te halen naar de gemeenteorganisatie. De reden hiervoor is da de capaciteit voor het hoeveelheid werk niet aan te kunnen. Het blijkt dat het VTH pakket niet alle functionaliteiten bevat voor het dagelijks behandelen van vergunningsaanvragen en -meldingen en het voeren van toezicht en handhaving op verleende vergunningen. Er is alsnog getracht om voor aanvraag van de gevraagde vergunningen in het pakket te laten inbouwen. Dit is een moeizaam traject geweest en er is nog steeds geen suboptimaal voor gebruikers en applicatiebeheerders. Er is nog steeds geen sprake van een taakvolwassen VTH pakket. De Gemeente Midden Groningen wil een gedegen applicatie op redelijke termijn die aan de eisen van het VTH team kan gaan voldoen. Daarom deze aanbesteding. De implementatie wordt gestart op het moment dat de werkafspraken op dit vlak binnen de betreffende teams geborgd zijn. Dit zal na of tijdens de gunning zijn beslag moeten hebben. Doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Efficiëntie en effectiviteit van VTH-processen te verhogen. - Klanttevredenheid te verbeteren door snellere en transparantere processen. - Operationele kosten te verlagen door automatisering en betere data-integratie. - Risico op non-conformiteit en de daaraan verbonden kosten te verminderen. - Flexibel en schaalbaar systeem te bieden dat toekomstige groei en technologische ontwikkelingen ondersteunt.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-13.
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-09-13 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging VTH applicatie
Referentienummer:
T96227
Korte beschrijving:
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
T96227
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 600000
Kwaliteitscriterium (naam): K1 t/m K4
Kwaliteitscriterium (weging): 300000
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-15 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-15 13:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-10-15 13:30:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie offerteaanvraag
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie offerteaanvraag
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag
Uitsluitingsgrond:
+ nog 10
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Midden-Groningen
Nationaal registratienummer:
70476047
Postadres: Gorecht-Oost 157
Postcode: 9603AE
Poststad: Hoogezand
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Willem Bakker
E-mail: willem.bakker@midden-groningen.nl 📧
Telefoon: +31625639035 📞
URL: http://www.midden-groningen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/12329 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/96227 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/96227 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer:
82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: nvt
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 180-553960 (2024-09-13)
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)