Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) applicatie

Gemeente Haarlemmermeer

het beschikbaar stellen, implementeren (incl. configuratie), opleveren en onderhouden van een systeem op basis van een SAAS oplossing voor de ondersteuning van de VTH-processen van de gemeente Haarlemmermeer. circa 70 gebruikers

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-04.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-04	Aankondiging van een opdracht
2024-08-30	Aankondiging van een opdracht
2024-09-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) applicatie
Referentienummer: 2023-450
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) systeem
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan met 3 x 2 jaar verlengd worden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-17 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-17 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen uitsluitingsgrond van toepassing: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding 12. Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht 13. Ernstige beroepsfout 14. Belangenconflict 15. Betrokken bij de voorbereiding

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseis t.a.v. beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

E3 Geschiktheidseis t.a.v. de kerncompetentie: 1 en 2: Inschrijver dient 1 of meer referentieprojecten te overleggen, waarmee inschrijver aantoont relevante ervaring te hebben met de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1: Ervaring met het implementeren van een SaaS-oplossing (off-premise ook wel remote geserviced/ gehost genoemd) voor de ondersteuning van vergunningverlening-, toezicht-, handhaving, aan een 100.000 plus (inwoners) gemeente of een gemeentelijk samenwerkingsverband of een gemeenschappelijke regeling, beiden met minimaal 100.000 inwoners, waarbij de volgende functionaliteiten succesvol zijn ingericht en in gebruik zijn genomen: vergunningverlening, toezicht, handhaving, leges, bezwaar en beroep Kerncompetentie 2: Ervaring met het beheren en onderhouden (zoals bedoeld in art. 1.28 van de GIBIT 2023) van een applicatie die gemeentelijke processen voor vergunningen, toezicht en handhaving ondersteunt. Elke referentieproject moet voldoen aan de volgende eisen: - Tijd: De uitvoering moet geheel of gedeeltelijk hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 jaar. Indien de referentieopdracht nog niet is afgerond, moet het systeem wel al minimaal 6 maanden volledig in gebruik zijn genomen. - Aard: de opdracht betreft de werkzaamheden zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad en het Programma van Eisen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marlies Peeters
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342228 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342228 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 131-406773 (2024-07-04)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-30)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-16 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347449 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347449 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie t.b.v. de tweede Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 62f07759-2a78-49a2-8a0f-6d0b90c28858-01
Bron: OJS 2024/S 170-523123 (2024-08-30)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-06)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-23 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348330 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348330 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De uiterste datum voor het stellen van vragen en ten behoeve van de Tweede Nota van Inlichtingen is toegevoegd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 62f07759-2a78-49a2-8a0f-6d0b90c28858-02
Bron: OJS 2024/S 175-540958 (2024-09-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)