Telefonie met teamsondersteuning Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam

Op basis van onze visie op de inzet en gebruik van communicatiemiddelen is besloten om de vaste telefonie behoefte in te vullen met Microsoft Teams. Binnen de gemeente is een Klant Contact Center (KCC) aanwezig. Deze is cruciaal voor de communicatie met de burger. Om de kwaliteit van dienstverlening te kunnen verhogen is er ook behoefte aan callcenter software. Doel van deze Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één Inschrijver welke verantwoordelijk is voor levering en onderhoud van een telefonieoplossing op basis van Microsoft Teams, inclusief callcenter functionaliteit. De CPV-codes die betrekking hebben op deze aanbesteding zijn: • 64200000 Telecommunicatiediensten o 48000000 Software en informatiesystemen De aan te besteden opdracht Levering en onderhoud van een telefonieoplossing op basis van Microsoft Teams, inclusief callcenter functionaliteiten omvat: 1. Leveren en implementeren van telefoniediensten op basis van Microsoft Teams 2. Leveren en implementeren van callcenter functionaliteiten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-12 Aankondiging van een opdracht
2024-02-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefonie met teamsondersteuning Edam-Volendam
Referentienummer: 23.310-BV
Korte beschrijving:
“Op basis van onze visie op de inzet en gebruik van communicatiemiddelen is besloten om de vaste telefonie behoefte in te vullen met Microsoft Teams. Binnen...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van onze visie op de inzet en gebruik van communicatiemiddelen is besloten om de vaste telefonie behoefte in te vullen met Microsoft Teams. Binnen...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“De overeenkomst gaat in op 29 maart 2024 en kent een initiële looptijd van 4 jaar tot 28 maart 2028. Daarna hebben de gemeente en de leverancier de...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Volendam”
Duur
Startdatum: 2024-03-29 📅
Einddatum: 2028-03-28 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst gaat in op 29 maart 2024 en kent een initiële looptijd van 4 jaar tot 28 maart 2028. Daarna hebben de gemeente en de leverancier de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Adoptie gebruikers van het nieuwe systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Rapportage mogelijkheden
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Supervisor en (nieuwe) medewerkers
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-23 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Edam-Volendam
Nationaal registratienummer: 232171628
Postadres: W. van der Knoopdreef 1
Postcode: 1132 KN
Poststad: Volendam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@edam-volendam.nl 📧
Telefoon: +31 299398398 📞
Fax: +31 612761821 📠
URL: http://www.edam-volendam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322605 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322605 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Edam-Volendam
Nationaal registratienummer: 232171628
Postadres: W. van der Knoopdreef 1
Postcode: 1132 KN
Poststad: Volendam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@edam-volendam.nl 📧
Telefoon: +31 299398398 📞
Fax: +31 612761821 📠
URL: http://www.edam-volendam.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 010-025747 (2024-01-12)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-05)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325063 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325063 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Er is een termijn toegevoegd ivm NVI 2. Is een omissie van Tenderned, aangezien een tweede NVI niet onderdeel is van het standaardpakket.”
Bron: OJS 2024/S 027-080072 (2024-02-05)