Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland

Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen en acht (8) Zeeuwse gemeenten (tezamen haar “deelnemers”). Genoemde deelnemers hebben de waarderings-, heffings- en innings-werkzaamheden ten behoeve van het opleggen en innen van de waterschaps- en gemeentelijke belastingen aan Sabewa Zeeland gedelegeerd. Inschrijvingen met een inschrijvingssom hoger dan € 725.000,- operationele jaarkosten worden door Sabewa Zeeland aangemerkt als zijnde ongeldig. Dit plafondbedrag is vastgesteld op basis van de huidige operationele jaarkosten, exclusief BTW en prijsindex op het moment van inschrijving ( € 700.000,--) vermeerderd met een geprognosticeerd fictieve prijsindex (gecalculeerd op ca. 1,6% historische CBS, CPB overheidsconsumptie index) per jaar met een periode van twee jaar ter overbrugging ) tot de ingangsdatum van de formele overeenkomst op 1 januari 2026. De operationele jaarkosten die als uitgangspunt worden gebruikt voor de toekomstige begrotingsjaren zijn vastgesteld op € 500.0000,- . Dit budgetbedrag is vastgesteld op basis van de verkenningen die met de huidige leveranciers hebben plaatsgevonden voor de overbruggingsovereenkomst middels vrijwillige transparantie. Ook is de verlaging van de uitkeringen uit het gemeentefonds in 2026 voor de deelnemende gemeenten en de mogelijke verlegging van kostenreducties een belangrijke factor voor de vaststelling van dit operationele budget. Sabewa Zeeland is zich bewust van de gevolgen van een mogelijke migratie en noodzaak tot ontwikkeling van een volledige nieuwe operationele omgeving. De hiervoor benodigde middelen zullen als éénmalige investeringskosten worden aangemerkt en als zodanig buiten de operationele begroting gebudgetteerd. Voor deze investeringen is geen minimum/maximum vastgesteld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-14.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Zeeland › Zeeuwsch-Vlaanderen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland
Referentienummer: EA_SabewaZeeland20240514
Korte beschrijving:
“Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing...”

Korte beschrijving

Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen en acht (8) Zeeuwse gemeenten (tezamen haar “deelnemers”). Genoemde deelnemers hebben de waarderings-, heffings- en innings-werkzaamheden ten behoeve van het opleggen en innen van de waterschaps- en gemeentelijke belastingen aan Sabewa Zeeland gedelegeerd. Inschrijvingen met een inschrijvingssom hoger dan € 725.000,- operationele jaarkosten worden door Sabewa Zeeland aangemerkt als zijnde ongeldig. Dit plafondbedrag is vastgesteld op basis van de huidige operationele jaarkosten, exclusief BTW en prijsindex op het moment van inschrijving ( € 700.000,--) vermeerderd met een geprognosticeerd fictieve prijsindex (gecalculeerd op ca. 1,6% historische CBS, CPB overheidsconsumptie index) per jaar met een periode van twee jaar ter overbrugging ) tot de ingangsdatum van de formele overeenkomst op 1 januari 2026.

De operationele jaarkosten die als uitgangspunt worden gebruikt voor de toekomstige begrotingsjaren zijn vastgesteld op € 500.0000,- . Dit budgetbedrag is vastgesteld op basis van de verkenningen die met de huidige leveranciers hebben plaatsgevonden voor de overbruggingsovereenkomst middels vrijwillige transparantie. Ook is de verlaging van de uitkeringen uit het gemeentefonds in 2026 voor de deelnemende gemeenten en de mogelijke verlegging van kostenreducties een belangrijke factor voor de vaststelling van dit operationele budget.

Sabewa Zeeland is zich bewust van de gevolgen van een mogelijke migratie en noodzaak tot ontwikkeling van een volledige nieuwe operationele omgeving. De hiervoor benodigde middelen zullen als éénmalige investeringskosten worden aangemerkt en als zodanig buiten de operationele begroting gebudgetteerd. Voor deze investeringen is geen minimum/maximum vastgesteld.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De afbakening van de scope zal zich vanuit de Kernprocessen van Sabewa Zeeland, voornamelijk concentreren op : • de procesmatige interpretatie en vertaling...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Terneuzen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“• De Overeenkomst (Bijlage 4.1) heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat, naar verwachting, in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk of...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen 📦
Diverse software en computersystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-02 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-05 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-05 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-10 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Nationaal registratienummer: 106973883
Postadres: Kennedylaan 1
Postcode: 4538AE
Poststad: Terneuzen
Regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gerben Kuijpers
E-mail: gerbenkuijpers@nttl.nl 📧
Telefoon: +31 34824321 📞
URL: http://www.sabewazeeland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336309 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336309 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Nationaal registratienummer: 106973883
Postadres: Kennedylaan 1
Postcode: 4538AE
Poststad: Terneuzen
Regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gerben Kuijpers
E-mail: gerbenkuijpers@nttl.nl 📧
Telefoon: +31 34824321 📞
URL: http://www.sabewazeeland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 095-291138 (2024-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)