Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen en acht (8) Zeeuwse gemeenten (tezamen haar “deelnemers”). Genoemde deelnemers hebben de waarderings-, heffings- en innings-werkzaamheden ten behoeve van het opleggen en innen van de waterschaps- en gemeentelijke belastingen aan Sabewa Zeeland gedelegeerd. Inschrijvingen met een inschrijvingssom hoger dan € 725.000,- operationele jaarkosten worden door Sabewa Zeeland aangemerkt als zijnde ongeldig. Dit plafondbedrag is vastgesteld op basis van de huidige operationele jaarkosten, exclusief BTW en prijsindex op het moment van inschrijving ( € 700.000,--) vermeerderd met een geprognosticeerd fictieve prijsindex (gecalculeerd op ca. 1,6% historische CBS, CPB overheidsconsumptie index) per jaar met een periode van twee jaar ter overbrugging ) tot de ingangsdatum van de formele overeenkomst op 1 januari 2026. De operationele jaarkosten die als uitgangspunt worden gebruikt voor de toekomstige begrotingsjaren zijn vastgesteld op € 500.0000,- . Dit budgetbedrag is vastgesteld op basis van de verkenningen die met de huidige leveranciers hebben plaatsgevonden voor de overbruggingsovereenkomst middels vrijwillige transparantie. Ook is de verlaging van de uitkeringen uit het gemeentefonds in 2026 voor de deelnemende gemeenten en de mogelijke verlegging van kostenreducties een belangrijke factor voor de vaststelling van dit operationele budget. Sabewa Zeeland is zich bewust van de gevolgen van een mogelijke migratie en noodzaak tot ontwikkeling van een volledige nieuwe operationele omgeving. De hiervoor benodigde middelen zullen als éénmalige investeringskosten worden aangemerkt en als zodanig buiten de operationele begroting gebudgetteerd. Voor deze investeringen is geen minimum/maximum vastgesteld.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-14.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland
Reference number: EA_SabewaZeeland20240514
Korte beschrijving:
“Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing...”
Korte beschrijving
Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen en acht (8) Zeeuwse gemeenten (tezamen haar “deelnemers”). Genoemde deelnemers hebben de waarderings-, heffings- en innings-werkzaamheden ten behoeve van het opleggen en innen van de waterschaps- en gemeentelijke belastingen aan Sabewa Zeeland gedelegeerd. Inschrijvingen met een inschrijvingssom hoger dan € 725.000,- operationele jaarkosten worden door Sabewa Zeeland aangemerkt als zijnde ongeldig. Dit plafondbedrag is vastgesteld op basis van de huidige operationele jaarkosten, exclusief BTW en prijsindex op het moment van inschrijving ( € 700.000,--) vermeerderd met een geprognosticeerd fictieve prijsindex (gecalculeerd op ca. 1,6% historische CBS, CPB overheidsconsumptie index) per jaar met een periode van twee jaar ter overbrugging ) tot de ingangsdatum van de formele overeenkomst op 1 januari 2026.
De operationele jaarkosten die als uitgangspunt worden gebruikt voor de toekomstige begrotingsjaren zijn vastgesteld op € 500.0000,- . Dit budgetbedrag is vastgesteld op basis van de verkenningen die met de huidige leveranciers hebben plaatsgevonden voor de overbruggingsovereenkomst middels vrijwillige transparantie. Ook is de verlaging van de uitkeringen uit het gemeentefonds in 2026 voor de deelnemende gemeenten en de mogelijke verlegging van kostenreducties een belangrijke factor voor de vaststelling van dit operationele budget.
Sabewa Zeeland is zich bewust van de gevolgen van een mogelijke migratie en noodzaak tot ontwikkeling van een volledige nieuwe operationele omgeving. De hiervoor benodigde middelen zullen als éénmalige investeringskosten worden aangemerkt en als zodanig buiten de operationele begroting gebudgetteerd. Voor deze investeringen is geen minimum/maximum vastgesteld.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De afbakening van de scope zal zich vanuit de Kernprocessen van Sabewa Zeeland, voornamelijk concentreren op :
• de procesmatige interpretatie en vertaling...”
Beschrijving van de aanbesteding
De afbakening van de scope zal zich vanuit de Kernprocessen van Sabewa Zeeland, voornamelijk concentreren op :
• de procesmatige interpretatie en vertaling van de werkzaamheden per kerntaak.
• de verwachtingen en verhoudingen van functionele-, operationele-, technologie-oplossingen, integratie-oplossingen en infrastructurele mogelijkheden die uiteindelijk naadloos op elkaar moeten aansluiten om synergetische effecten te brengen in de uiteindelijke uitvoering van de kerntaken.
Tot de opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen:
• Een technologieoplossing die op 1 januari 2026 gereed moet zijn met operationele
functionaliteit voor de aanslagoplegging, invorderingsactiviteiten, klantcontact en staf
gerelateerde zaken, zoals rapportages en data-analyses;
• Een technologieoplossing met alle hieronder (in paragraaf 2.2.1) uitgeschreven bedrijfsprocessen;
• Een low/No-code-achtige configuratie mogelijkheid, waardoor ook zelfstandig actief beheer (op termijn) mogelijk is;
• Integratie waarbij data-levering en uitwisseling vanuit en naar de basis registratieve bronnen centraal staan;
• Conversie van gegevens uit de huidige applicatie naar de nieuwe technologieoplossing;
• Opleiding van beheerders en gebruikers;
• Onderhoud zoals nader gedefinieerd in de SLA.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Terneuzen”
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“• De Overeenkomst (Bijlage 4.1) heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat, naar verwachting, in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk of...”
Beschrijving van de opties
• De Overeenkomst (Bijlage 4.1) heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat, naar verwachting, in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk of zoveel later als noodzakelijk is, mede door eventuele vertragingen voor de definitieve gunning (waardoor de in paragraaf 3.3 genoemde datums kunnen verschuiven). De initiële looptijd is onder voorbehoud van het recht van Sabewa Zeeland de overeenkomst vanwege een verzuim (mede door het niet – of gedeeltelijk behalen van de prestatie-eisen) van / door de leverancier te ontbinden. Het realiseren van een minimale totale gebruikerstevredenheid waardering en SLA Service performance met een score van tenminste 7 (nen8038 XLA-methodiek), zullen hiervoor medebepalend zijn.
• Vanaf de ingangsdatum van het contract, naar verwachting op 1 oktober 2024, vindt de implementatie en migratie plaats. Vanaf acceptatie en in gebruik name start de reguliere dienstverlening en de activatie van de onderliggende softwarelicenties. Dit is uiterlijk op 1 januari 2026.
• De initiële contracttermijn eindigt twee jaar na datum (verwachting oktober 2026) waarop het initieel is ingegaan. Sabewa Zeeland kan de overeenkomst tegen het einde van de initiële looptijd van twee jaar schriftelijk en aangetekend opzeggen, zij dient daarbij een opzegtermijn in acht te nemen van tenminste drie (3) maanden
• Zonder opzegging van Sabewa Zeeland zal na de initiële looptijd van twee jaar, de overeenkomst stilzwijgend overgaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd (waarbij een minimale termijngarantie van 8 jaar onder gelijkblijvende randvoorwaarden voor prijsgarantie met indexatie zoals contractueel overeengekomen zal worden gerespecteerd). Dit met een opzegtermijn van 1 jaar voor Sabewa Zeeland en een opzegtermijn van 2 jaar voor Opdrachtnemer.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-02 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-05 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12