Subsidie Management module

Gemeente Delft

Door de aanschaf van een subsidie management systeem en de aanpassing van de werkwijze zal er noodzakelijke efficiency slag gemaakt worden en daarnaast zal er zakelijker gewerkt kunnen worden met onze subsidiepartners waardoor er ook minder kans is op willekeur (juridisch risico)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-01.

Wie?

• Gemeente Delft

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Delft en Westland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Subsidie Management module
Referentienummer: 5748933
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 650.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 5748933
Aanvullende informatie: www.delft.nl
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-02-24 📅
Einddatum: 2034-02-23 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De initiële looptijd van de overeenkomst is drie jaar, daarna kan de overeenkomst driemaal met twee jaar worden verlengd. Dit maakt de maximale looptijd van de overeenkomst negen jaar.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbare aanbesteding
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-03 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-03 08:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-03 08:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-12 08:15:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aansprakelijkheid en verzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de Opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient minimaal € 1.000.000 per schadegeval te bedragen en minimaal € 2.500.000 per jaar. In het UEA geeft Inschrijver aan dat zijn Onderneming voldoet aan deze Geschiktheidseis. De Gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en de Inschrijver verzoeken bewijsstukken aan te leveren.

Technische en professionele bekwaamheid

Implementatie: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het beschikbaar stellen en succesvol implementeren van beheer- en onderhoudsdiensten, ten behoeve van het door inschrijver te leveren subsidiesysteem als SaaS-dienst binnen een qua omvang en complexiteit (lokale overheid) vergelijkbare omgeving. Met beheer en onderhoud wordt bedoeld de levering van 2e en 3e lijns onderhoud en supportdiensten met betrekking tot de geïmplementeerde componenten van het door de inschrijver te leveren subsidiesysteem. De implementatie betrof tenminste de uitgevraagde scope van de gemeente en is vergelijkbaar in termen van: organisatie omvang (gemeente groter dan 65.000 inwoners) of een minimum aantal medewerkers (meer dan 520fte).

Conversie en migratie data uit bronsysteem: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het converteren en migreren van subsidie gerelateerde data uit bronsystemen van de klant naar het door de inschrijver te leveren en te implementeren subsidiesysteem als SaaSdienst binnen een qua omvang en complexiteit vergelijkbare omgeving. Hierbij wordt in het bronsysteem data opgeslagen, welke niet op een andere locatie gedupliceerd dient te worden.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 15

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: In het UEA opgenomen.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delft
Nationaal registratienummer: 27374588
Postadres: Stationsplein 1
Postcode: 2611BV
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Romee Meijdam
E-mail: meijdam@hollandinkoopprofessionals.nl 📧
Telefoon: +31 621671051 📞
URL: https://www.delft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/28319 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/96786 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/96786 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
www.delft.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: N.v.t.
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 192-592422 (2024-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)