Studenten Informatie Systeem (SIS)

Stichting Hout- en Meubileringscollege

Het onderwerp van de aanbesteding betreft de levering, implementatie, hosten, support en door ontwikkelen van een Software as a service (SaaS) Studenten Informatie Systeem (SIS) voor het Hout- en Meubileringscollege (HMC). Betreft het het leveren van licenties voor het SIS. Het HMC heeft momenteel bijna 4200 studenten, 500 cursisten en daarnaast 500 medewerkers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Studenten Informatie Systeem (SIS)
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding betreft de levering, implementatie, hosten, support en door ontwikkelen van een Software as a service (SaaS) Studenten Informatie Systeem (SIS) voor het Hout- en Meubileringscollege (HMC). Betreft het het leveren van licenties voor het SIS. Het HMC heeft momenteel bijna 4200 studenten, 500 cursisten en daarnaast 500 medewerkers.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsleidraad en Bijlage A: Programma van Eisen en Wensen
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: zie hierboven
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 8 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-06-2024 en eindigt van rechtswege op 31-05-2032. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal vier (4) keer twee (2) jaar. Opdrachtgever geeft uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. De totale looptijd kan derhalve zestien (16) jaar bevatten.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria zie aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: -

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-05 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 24 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 8 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-06-2024 en eindigt van rechtswege op 31-05-2032. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal vier (4) keer twee (2) jaar. Opdrachtgever geeft uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. De totale looptijd kan derhalve zestien (16) jaar bevatten. Voor deze looptijd is gekozen, omdat het systeem een centrale plek inneemt in het proces en applicaties landschap van het HMC. En vervanging van een SIS heeft een zeer grote impact en betreft een grote operatie.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-05 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hout- en Meubileringscollege
Nationaal registratienummer: 43499856
Postadres: Erasmuspad 10
Postcode: 3052KP
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marijke van Kampen
E-mail: s.cvb@hmcollege.nl 📧
Telefoon: +31 102855555 📞
Fax: +31 102855550 📠
URL: http://www.hmcollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322453 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322453 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 009-023002 (2024-01-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍