Software voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)

Stadhuis Zutphen

Met deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een inschrijving in te dienen voor de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van software voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en overige bijbehorende dienstverlening voor gemeente Zutphen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-26.

Wie?

• Stadhuis Zutphen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Gelderland › Achterhoek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)
Referentienummer: T72671
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 630 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T72671
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-22 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-22 00:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geschiktheidseisen: financiële en economische draagkracht: De gemeente Zutphen contracteert alleen inschrijvers die qua economische en financiële draagkracht voldoende stabiel zijn om de Opdracht onder de door de gemeente Zutphen gestelde condities uit te voeren. Dit betekent dat de volgende geschiktheidseisen van toepassing zijn: • inschrijver mag over de afgelopen drie boekjaren geen negatief bedrijfsresultaat hebben gegenereerd in combinatie met een negatief eigen vermogen; • inschrijver is in staat om de Opdracht - en in voorkomend geval de verlenging daarvan - met bestaande financiële middelen uit te voeren; • inschrijver is niet bekend met lopende claims; • inschrijver is niet bekend met investeringen - die gedurende de pe-riode van de uitvoering van de Overeenkomst nodig zijn - die zijn on-derneming in een zodanige positie kunnen brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar wordt gebracht; • de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in een voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zo-genoemde continuïteitsparagraaf. De gemeente Zutphen kan na gunning, maar vóór definitieve gunning, de financi-ele gegevens toetsen door controle van de jaarstukken over de desbetreffende jaren. De Inschrijver gaat er mee akkoord dat de aan te leveren gegevens over tot financiële en economische draagkracht desgewenst op verzoek van de Gemeen-te Zutphen door een (extern) bureau worden getoetst.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Geschiktheidseisen: Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheids-verzekering: Inschrijver moet verklaren te beschikken over een adequate afdekking tegen be-roepsrisico’s en verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid. De Inschrijver is gehouden om gedurende de looptijd van de overeenkomst adequaat verzekerd te blijven. Als de gemeente Zutphen dit verlangd, kan inschrijver een kopie van de verzekeringspolis overleggen.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Geschiktheidseisen: rechtsgeldige ondertekening, beroeps-bevoegdheid: De ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument en de ove-rige stukken van de inschrijving moet rechtsgeldig te zijn. De controle hiervan vindt plaats door een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koop-handel. Hieruit moet blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de onderneming te vertegenwoordigen en te binden. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maan-den voor sluitingsdatum van deze aanbesteding.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geschiktheidseisen: technische en beroepsbekwaamheid…

… (referenties): Inschrijver dient een relevante referentie in te dienen voor de levering, implemen-tatie en het onderhoud van een software applicatie voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) aan een publieke organisatie. Inschrijver dient één referentie op te geven per onderstaande kerncompetentie. In het geval een referentie voldoet aan meerdere kerncompetenties, mag deze voor de toepasselijke kerncompetenties worden opgegeven. Onder een relevante referentie wordt verstaan: Een referentie waaraan in de af-gelopen drie jaar diensten zijn verleend die gelijk, of gelijkwaardig zijn aan de diensten die Inschrijver in de Inschrijving aanbiedt, bij een opdrachtgever die in aard en omvang vergelijkbaar is met gemeente Zutphen (ca. 40.000 tot 50.000 inwoners). De kerncompetenties zijn: Kerncompetentie 1: ervaring met het leveren en implementeren van een software applicatie voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) aan een pu-blieke organisatie. Kerncompetentie 2: ervaring met het onderhouden van een software applicatie voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) aan een publieke or-ganisatie. De gemeente Zutphen behoudt zich het recht voor de referenties te controleren zonder de Inschrijver hierover te informeren. Inschrijver heeft de contactpersoon op de hoogte gesteld dat hij/zij benaderd kan worden door de Aanbestedende Dienst. Indien de referentie niet voldoet aan de voornoemde kerncompetenties, wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Iedere referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar en iedere kerncompetentie dient te worden aangetoond. Inschrijver dient bij-gaande Referentie formulier in te vullen en te uploaden bij deze geschiktheidseis. De opdracht moet naar tevredenheid worden of zijn uitgevoerd en het referentie formulier moet zijn ondertekend zijn. Gemeente Zutphen behoudt zich het recht voor de referenties te benaderen voor aanvullende informatie of te bezoeken om aldaar de uitvoering van de werkzaamheden te zien.

… (certificeringen): • De Opdrachtnemer ondertekent bij gunning de bijgevoegde ver-werkersovereenkomst. • De Opdrachtnemer is ISO 27001 (of gelijkwaardig) gecertificeerd en werkt volgens de normen van ISO 20000 t.b.v. service manage-ment. • De Opdrachtnemer werkt conform ISO 27017 t.b.v. de bescher-ming van informatie in clouddiensten en ISO 27018 t.b.v. eisen voor de bescherming en privacy van gebruikersgegevens in de cloud. De gemeente Zutphen kan na voorlopige gunning vragen de bewijsmiddelen die de geschiktheid aantonen aan te leveren.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 5

Deelname aan een criminele organisatie

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Volgens UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stadhuis Zutphen
Nationaal registratienummer: 50099604
Postadres: 's Gravenhof 2
Postcode: 7201DN
Poststad: Zutphen
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Suzanne Rademakers
E-mail: s.rademakers@zutphen.nl 📧
Telefoon: +31 628291144 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/20078 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/72671 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/72671 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@zutphen.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 062-184517 (2024-03-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)