Software Schulddienstverlening GR de Bevelanden

Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

Gr de Bevelanden zoekt, met de herverwerving of vervanging van de bestaande ICT-oplossing een bewezen en robuuste ICT-oplossing voor Schulddienstverlening. In beginsel bedraagt het aantal gebruikers van het systeem tweeëntwintig (22). De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om het aantal gebruikers c.q. licenties gedurende de looptijd van de overeenkomst naar boven of beneden bij te stellen. Naast de totaal 8 medewerkers van het team Schuldhulpverlening bestaan de overige gebruikers uit de managers, Functioneel beheersers, kwaliteitsmedewerk, medewerkers van de Interne Controle en beleidsmedewerkers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-16.

Wie?

• Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-16	Aankondiging van een opdracht
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software Schulddienstverlening GR de Bevelanden
Referentienummer: siw009605
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het huidige contract van de softwareapplicatie Allegro voor Schulddienstverlening loopt eind 2024 af. GR de Bevelanden zoekt, met de herverwerving of vervanging van de bestaande ICT-oplossing, een bewezen en robuuste ICT-oplossing voor Schulddienstverlening. In beginsel bedraagt het aantal gebruikers van het systeem tweeëntwintig (22). De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om het aantal gebruikers c.q. licenties gedurende de looptijd van de overeenkomst naar boven of beneden bij te stellen. Naast de totaal 8 medewerkers van het team Schuldhulpverlening bestaan de overige gebruikers uit de managers, Functioneel beheersers, kwaliteitsmedewerk, medewerkers van de Interne Controle en beleidsmedewerkers.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Goes
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025. De periode van Implementatie vangt aan op de ingangsdatum en eindigt uiterlijk op 1 oktober 2025. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar vanaf 1 oktober 2025. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Implementatiefase
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K3: De samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K4: Demonstratie
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-07 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-07 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-07 09:46:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-25 09:45:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen deelneming aan een criminele organisatie: Geen deelneming aan een criminele organisatie

E2 Geen corruptie: Geen corruptie

E3 Geen fraude: Geen fraude

E4 Geen terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Geen terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

E5 Geen witwassen van geld of financiering van terrorisme: Geen witwassen van geld of financiering van terrorisme

E6 Geen kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Geen kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

E7 Betalingen van belastingen of sociale premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E8 Geen faillissement, insolventie of gelijksoortig: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E9 Technische- en beroepsbekwaamheid - ervaring: De opdrachtgever is op zoek naar een partij met kennis van en ervaring met het leveren, implementeren en beheren van software voor de schulddienstverlening van minimaal drie (3) gemeenten of gemeenschappelijke regelingen.

E10 Technische- en beroepsbekwaamheid - realiseren koppeling: Inschrijver heeft een aantoonbare koppeling gerealiseerd met Join van Decos voor minimaal één (1) gemeenten of gemeenschappelijke regelingen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E11 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Nationaal registratienummer: 55699618
Postadres: M.A. de Ruijterlaan 2
Postcode: 4461GE
Poststad: Goes
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: info@grdebevelanden.nl 📧
Telefoon: +31 113239100 📞
URL: http://www.grdebevelanden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.grdebevelanden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349278 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349278 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Alle houders van deze aanbestedingsleidraad hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk woensdag 25 september 2024 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op maandag 7 oktober 2024 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk donderdag 17 oktober 2024 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk donderdag 24 oktober 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.

Aanvullende informatie

Alle houders van deze aanbestedingsleidraad hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk woensdag 25 september 2024 om 9:45 uur.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.

Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.

De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op maandag 7 oktober 2024 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk donderdag 17 oktober 2024 om 9:45 uur.

De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk donderdag 24 oktober 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 181-556669 (2024-09-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-17 09:45:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352269 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352269 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Data bijgewerkt i.v.m. tweede vragenronde
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 120524d6-ed47-404f-b7ce-8932e0236c65-01
Bron: OJS 2024/S 196-605193 (2024-10-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)