Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties) Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepaketten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-06.
Aankondiging van een opdracht (2024-09-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software Licentie Partner 2025-2032
Referentienummer: 2024-1152707
Korte beschrijving:
“Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software...”
Korte beschrijving
Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties) Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepaketten.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties) Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepaketten.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Advies over software📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zierikzee”
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland🏙️
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De raamovereenkomst wordt initieel afgesloten voor 4 jaar en kan twee keer met 2 jaar verlengd worden.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-01 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
De gemeente kiest voor een optionele langere looptijd van de Raamovereenkomst dan 4 jaar, omdat de overeenkomst met de Software Licentie Partner (SLP) voor de gemeente Schouwen-Duiveland een essentieel en kritisch contract betreft. De te leveren software is “het gereedschap” waar alle medewerkers mee werken en daarmee van strategisch belang. Van de Software Licentie Partner wordt geëist dat hij ons proactief adviseert over de inzet van software licenties binnen onze organisatie waardoor er een belangrijke bijdrage wordt geleverd aan het behalen van onze doelstellingen uit onze Informatie-strategie. Met de SLP gaan we een vertrouwensband aan en beide partijen investeren in kennis en kunde. Een looptijd van 4 jaar is te kort om deze investering terug te verdienen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Voldoen aan alle Uitsluitingscriteria: Geen crimineel verleden, - Betalingen premies, - Geen ernstige beroepsfout, Geen valse verklaringen, Geen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Voldoen aan alle Uitsluitingscriteria: Geen crimineel verleden, - Betalingen premies, - Geen ernstige beroepsfout, Geen valse verklaringen, Geen faillissement of surseance van betaling, Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel etc.: Voor alle eisen zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Inschrijving in handelsregister (In Nederland uittreksel KVK): Dit uittreksel mag bij inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Kerncompetenties (Referenties): Technische bekwaamheid / Referenties
De inschrijver moet voldoen aan de ervaringseis te weten, dat hij in de periode van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Kerncompetenties (Referenties): Technische bekwaamheid / Referenties
De inschrijver moet voldoen aan de ervaringseis te weten, dat hij in de periode van drie jaar tot aan de datum van de onderhavige aanbesteding, met succes vergelijkbare opdrachten heeft uitgevoerd naar tevredenheid van de Opdrachtgever(s). De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties:
Kerncompetentie 1: Het leveren van licenties
Inschrijver dient aan te tonen dat hij:
In staat is een breed assortiment aan softwarelicenties te leveren bij een overheidsinstelling met minimaal 250 werkplekken. Hiertoe behoren tevens bedrijfsvoerings-applicaties.
Kerncompetentie 2: Beheer van licenties
Inschrijver dient aan te tonen dat hij:
In staat is een breed assortiment aan softwarelicenties te beheren.
Kerncompetentie 3: Advies omtrent licenties
Inschrijver dient aan te tonen dat hij:
In staat is adviezen m.b.t. het efficiënt gebruik van softwarelicenties te geven.
Een opgegeven referentie dient een looptijd van minimaal één jaar te hebben.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om direct – zonder tussenkomst van de inschrijver – bij de referent(en) informatie in te winnen.
Bij aanmelding als combinatie dienen Inschrijvers aan te tonen dat de som van hun aandeel in de kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten aan bovenstaande eisen voldoet.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E4 Rechtsvorm Combinatie: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de
opdracht wordt gegund:
Een combinatie van bedrijven kan als...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E4 Rechtsvorm Combinatie: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de
opdracht wordt gegund:
Een combinatie van bedrijven kan als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden van één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt:
a. dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en
b. de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Rechtsvorm Combinatie”
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 175-541116 (2024-09-06)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software...”
Korte beschrijving
Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55
softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55
softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.
“Toelichting op de maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst van € 10 miljoen over de potentiële contractduur van 8 jaar.”
Bron: OJS 2024/S 176-542263 (2024-09-09)
“Er komt een 2e Nota van Inlichtingen met sluitingsdatum 7 oktober 8:30. De antwoorden publiceren wij uiterlijk 9 oktober. Er mogen alleen vragen gesteld...”
Er komt een 2e Nota van Inlichtingen met sluitingsdatum 7 oktober 8:30. De antwoorden publiceren wij uiterlijk 9 oktober. Er mogen alleen vragen gesteld worden over de antwoorden die zijn gegeven in de 1e Nota van inlichtingen.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 187-576183 (2024-09-24)