Software Licentie Partner 2025-2032

Gemeente Schouwen-Duiveland

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-06.

Wie?

• Gemeente Schouwen-Duiveland

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-06	Aankondiging van een opdracht
2024-09-09	Aankondiging van een opdracht
2024-09-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software Licentie Partner 2025-2032
Referentienummer: 2024-1152707
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2600000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Advies over software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zierikzee
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt initieel afgesloten voor 4 jaar en kan twee keer met 2 jaar verlengd worden.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-01 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aanbestedende dienst hanteert voor de raamovereenkomst een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: De gemeente kiest voor een optionele langere looptijd van de Raamovereenkomst dan 4 jaar, omdat de overeenkomst met de Software Licentie Partner (SLP) voor de gemeente Schouwen-Duiveland een essentieel en kritisch contract betreft. De te leveren software is “het gereedschap” waar alle medewerkers mee werken en daarmee van strategisch belang. Van de Software Licentie Partner wordt geëist dat hij ons proactief adviseert over de inzet van software licenties binnen onze organisatie waardoor er een belangrijke bijdrage wordt geleverd aan het behalen van onze doelstellingen uit onze Informatie-strategie. Met de SLP gaan we een vertrouwensband aan en beide partijen investeren in kennis en kunde. Een looptijd van 4 jaar is te kort om deze investering terug te verdienen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-11-04 08:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-23 08:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Voldoen aan alle Uitsluitingscriteria: Geen crimineel verleden, - Betalingen premies, - Geen ernstige beroepsfout, Geen valse verklaringen, Geen faillissement of surseance van betaling, Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel etc.: Voor alle eisen zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument

E2 Inschrijving in handelsregister (In Nederland uittreksel KVK): Dit uittreksel mag bij inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Kerncompetenties (Referenties): Technische bekwaamheid / Referenties De inschrijver moet voldoen aan de ervaringseis te weten, dat hij in de periode van drie jaar tot aan de datum van de onderhavige aanbesteding, met succes vergelijkbare opdrachten heeft uitgevoerd naar tevredenheid van de Opdrachtgever(s). De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 1: Het leveren van licenties Inschrijver dient aan te tonen dat hij: In staat is een breed assortiment aan softwarelicenties te leveren bij een overheidsinstelling met minimaal 250 werkplekken. Hiertoe behoren tevens bedrijfsvoerings-applicaties. Kerncompetentie 2: Beheer van licenties Inschrijver dient aan te tonen dat hij: In staat is een breed assortiment aan softwarelicenties te beheren. Kerncompetentie 3: Advies omtrent licenties Inschrijver dient aan te tonen dat hij: In staat is adviezen m.b.t. het efficiënt gebruik van softwarelicenties te geven. Een opgegeven referentie dient een looptijd van minimaal één jaar te hebben. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om direct – zonder tussenkomst van de inschrijver – bij de referent(en) informatie in te winnen. Bij aanmelding als combinatie dienen Inschrijvers aan te tonen dat de som van hun aandeel in de kerncompetenties van vergelijkbare opdrachten aan bovenstaande eisen voldoet.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E4 Rechtsvorm Combinatie: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Een combinatie van bedrijven kan als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden van één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt: a. dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en b. de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Rechtsvorm Combinatie
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Schouwen-Duiveland
Nationaal registratienummer: 491540354
Postadres: Laan van Sint Hilaire 2
Postcode: 4301SH
Poststad: Zierikzee
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pieter Swerus
E-mail: pieter.swerus@schouwen-duiveland.nl 📧
Telefoon: +31 111452367 📞
URL: http://www.schouwen-duiveland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348319 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348319 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 175-541116 (2024-09-06)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een raamovereenkomst met één partner voor het leveren, beheren en adviseren inzake licenties voor commerciële standaard software. Met standaard software bedoelen wij alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Gemeente Schouwen-Duiveland gebruikt momenteel circa 55 softwarepakketten. De huidige opdrachtwaarde is circa € 650.000 per jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de raamovereenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is, zoals bijvoorbeeld verSaasing, robotisering en de invloed van AI. Daarom wordt een maximale opdrachtwaarde aangehouden van € 10.000.000 voor de potentiële contractduur van 8 jaar.

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348451 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348451 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Toelichting op de maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst van € 10 miljoen over de potentiële contractduur van 8 jaar.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 67d4c2db-15a9-4d20-87e9-a816a00d44d8-01
Bron: OJS 2024/S 176-542263 (2024-09-09)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-24)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-07 08:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350603 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350603 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Er komt een 2e Nota van Inlichtingen met sluitingsdatum 7 oktober 8:30. De antwoorden publiceren wij uiterlijk 9 oktober. Er mogen alleen vragen gesteld worden over de antwoorden die zijn gegeven in de 1e Nota van inlichtingen.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)