Software Financieel Systeem - gemeente Heemstede

Gemeente Heemstede

De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie PVE

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-04 Aankondiging van een opdracht
2024-06-27 Aankondiging van een opdracht
2024-07-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software Financieel Systeem - gemeente Heemstede
Referentienummer: GEZ 202303 PRJ2300083
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie PVE
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Software Financieel Systeem - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie hoofdomschrijving
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2035-12-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-09 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Algemene Verklaring: De inschrijver dient bij de inschrijving een verklaring te overleggen conform het format van de bijlage Algemene Verklaring. Hierin verklaart de inschrijver alle bijlagen naar waarheid ingevuld, beantwoord en ingediend te hebben, geen valse gegevens te hebben verstrekt en dat de inschrijving niet in strijd met mededingingsregels tot stand is gekomen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Referentieverklaring (leveringen/diensten): Inschrijver dient per kerncompetentie een referentie van een vergelijkbare uitgevoerde opdracht te geven.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemstede
Nationaal registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niels van Kampen
E-mail: niels.vankampen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314761 📞
URL: http://www.heemstede.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338514 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338514 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 109-333935 (2024-06-04)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-27)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-03 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341038 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341038 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De vragenmodule is open gezet voor de tweede vragenronde.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De vragenmodule is open gezet voor de tweede vragenronde.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2030bd22-7532-47f8-a5cc-5db3c3906d5f-01
Bron: OJS 2024/S 125-384625 (2024-06-27)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-10)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-24 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342894 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342894 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
extra NvI toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2030bd22-7532-47f8-a5cc-5db3c3906d5f-02
Bron: OJS 2024/S 135-417270 (2024-07-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Agglomeratie Haarlem Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies