Sociaal Domein-software (Jeugdwet en Wmo)

Gemeente Aa en Hunze

Gemeente Aa en Hunze is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar applicatie(s) voor het Sociaal Domein. Gemeente Aa en Hunze wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor het Sociaal Domein, specifiek Jeugdwet en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. De front-office-activiteiten in het Sociaal Domein worden grotendeels uitgevoerd door Stichting Attenta. Stichting Attenta zal – gelijk aan de huidige situatie – de nieuwe ICT-oplossing gaan gebruiken. Stichting Attenta maakt eveneens gebruik van de ICT-infrastructuur en -voorzieningen die door Gemeente Aa en Hunze ter beschikking worden gesteld en beheerd. Gemeente Aa en Hunze is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor het Sociaal Domein voor Gemeente Aa en Hunze. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Aa en Hunze beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-13.

Wie?

• Gemeente Aa en Hunze

Wat?

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-13	Aankondiging van een opdracht
2024-03-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal Domein-software (Jeugdwet en Wmo)
Referentienummer: AAE240209
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Gemeente Aa en Hunze is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar applicatie(s) voor het Sociaal Domein. Gemeente Aa en Hunze wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor het Sociaal Domein, specifiek Jeugdwet en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. De front-office-activiteiten in het Sociaal Domein worden grotendeels uitgevoerd door Stichting Attenta. Stichting Attenta zal – gelijk aan de huidige situatie – de nieuwe ICT-oplossing gaan gebruiken. Stichting Attenta maakt eveneens gebruik van de ICT-infrastructuur en -voorzieningen die door Gemeente Aa en Hunze ter beschikking worden gesteld en beheerd. emeente Aa en Hunze is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor het Sociaal Domein voor Gemeente Aa en Hunze. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Aa en Hunze beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan.

Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gieten, gemeente Aa en Hunze
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Aa en Hunze 4-maal (viermaal) optioneel worden verlengd voor de duur van 2 (twee) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot 13 (dertien) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Verlengingen. Gemeente Aa en Hunze is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een initiële periode van 5 (vijf) jaar. De Overeenkomst gaat in op 1 juni 2024, alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Aa en Hunze 4-maal (viermaal) optioneel worden verlengd voor de duur van 2 (twee) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot 13 (dertien) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Integraliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale dienstverlening, self-service en ketensamenwerking
Integrale toegang, gezinsaanpak en regievoering
Uitwerking ten aanzien van Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking ten aanzien van Concept-implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Script A
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Script B
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-10 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-10 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-10 09:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Rechtsgeldig ondertekend Inschrijfformulier (bijlage 01): Eén ingevuld en door een rechtsgeldig persoon ondertekend Inschrijfformulier (bijlage 01)

E2 Door rechtsgeldig persoon ondertekend(e) UEA(‘s) (bijlage 02): Eén / meer ingevuld(e) en door een rechtsgeldig persoon ondertekend(e) UEA(‘s) (bijlage 02)

E3 Uittreksel(s) handelsregister (+ evt. volmacht): Eén / meer uittreksel(s) handelsregister (+ evt. volmacht) ter validatie rechtsgeldigheid ondertekening

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 ISO 27001-certificaat of vergelijkbaar (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.4.2.), binnen 7 kalenderdagen na voorlopige gunning: Eén kopie van een ISO 27001-certificaat of vergelijkbaar (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.4.2.)

E5 ISO 9001:2008 / 2015-certificaat of vergelijkbaar (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.4.2.), binnen 7 kalenderdagen na voorlopige gunning: Eén kopie van een ISO 9001:2008 / 2015-certificaat of vergelijkbaar (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.4.2.)

Economische en financiële draagkracht

E6 Aansprakelijkheidsverzekeringspolissen- of certificaten (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.4.1.), binnen 7 kalenderdagen na voorlopige gunning: Eén / meer aansprakelijkheidsverzekeringspolissen- of certificaten (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.4.1.)

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Gedragsverklaring Aanbesteden (www.justis.nl) (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.2.): Eén Gedragsverklaring Aanbesteden (www.justis.nl) (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.2.)

E8 Verklaring Afdracht Belastingen / Sociale Premies (Belastingdienst) (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.2.), binnen 7 kalenderdagen na voorlopige gunning: Eén Verklaring Afdracht Belastingen / Sociale Premies (Belastingdienst) (zie Aanbestedingsleidraad, § 5.2.)

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Aa en Hunze
Nationaal registratienummer: 42168990
Postadres: Spiekersteeg 1
Postcode: 9461BH
Poststad: Gieten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter Koomans van den Dries
E-mail: aanbesteding@aaenhunze.nl 📧
Telefoon: +31 592267777 📞
Fax: +31 592267799 📠
URL: http://www.aaenhunze.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325924 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325924 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 032-094426 (2024-02-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-06)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-15 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328273 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328273 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Betreft het aanpassen van de data ten behoeve van het stellen van vragen voor de tweede Nota van Inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7c635931-08ad-4bb2-a1e5-acf58fd5b53d-01
Bron: OJS 2024/S 048-139256 (2024-03-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)