Ruimtereserveringssysteem

Christelijke Hogeschool Windesheim

De opdracht omvat in basis het leveren, implementeren en bedrijfsvaardig opleveren van een softwareapplicatie voor het reserveren van circa 190 overlegruimten (inclusief ruimtedisplays en aanwezigheidssensoren) én 52 chatcabins (exclusief ruimtedisplays en aanwezigheidssensoren). De applicatie moet gebruiksvriendelijk zijn en de mogelijkheid bieden om zowel geplande als ad-hoc reserveringen te maken. Het doel is om een eenvoudig en efficiënt reserveringsproces te realiseren. De softwareapplicatie vervangt de bestaande reserveringsystemen (Topdesk en Outlook). Daarnaast dient er een ruimtereserveringsplugin voor Outlook geïntegreerd te worden, zodat gebruikers rechtstreeks vanuit Outlook reserveringen kunnen maken. Verder Wordt gekoppeld met Topdesk en Active Directory als informatiebronnen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-23.

Wie?

• Christelijke Hogeschool Windesheim

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ruimtereserveringssysteem
Referentienummer: D-1913
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: D-1913
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-31 📅
Einddatum: 2029-05-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

Na succesvolle afronding van de implementatiefase wordt de overeenkomst gesloten. Met behulp van deze Overeenkomst is Aanbestedende dienst voornemens een Overeenkomst af te sluiten voor de exploitatiefase van een initiële duur van vier (4) jaar na de implementatiefase. Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid deze Overeenkomt vijf (5) maal te verlengen met twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Als optie in deze aanbesteding wordt werkplekreserveringen meegenomen. Daarnaast worden er staffels uitgevraagd als optie om in de toekomst het aantal ruimtes te kunnen uitbreiden.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-17 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-17 08:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-17 08:15:00 📅
Plaats: Zwolle
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 10

Deelname aan een criminele organisatie

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Christelijke Hogeschool Windesheim
Nationaal registratienummer: 53815033
Postadres: Campus 2
Postcode: 8017CA
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marleen Deeterink
E-mail: m.deeterink-dijkman@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31884699911 📞
URL: https://www.windesheim.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/59084 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/59084 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@windesheim.nl 📧
Telefoon: +31884699390 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 100-308114 (2024-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)