Reserveringssysteem

Universiteit Leiden

Aanbesteding voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, beheer en onderhoud van een reserveringssysteem ten behoeve van de Universiteit Leiden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-07.

Wie?

• Universiteit Leiden

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht
2024-11-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reserveringssysteem
Referentienummer: EA-0170
Korte beschrijving:

Aanbesteding voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie, beheer en onderhoud van een reserveringssysteem ten behoeve van de Universiteit Leiden.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA-0170
Aanvullende producten/diensten: Planningsystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: Initiële duur van 4 jaar met de mogelijkheid van 3 maal 2 optiejaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 450
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-25 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-25 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-25 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Aansprakelijkheidsverzekering: zie beschrijven document
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: ISO 27001: zie beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie 1: Gebruikersprofielen: zie beschrijvend document

Kerncompetentie 2: Actieve gebruikers: zie beschrijvend document

Kerncompetentie 3: Ondersteuning: zie beschrijvend document

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: L.J.M. Nederstigt
E-mail: l.j.m.nederstigt@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31641319889 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113422 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/113422 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 196-606541 (2024-10-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-19 16:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-19 16:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Aansprakelijkheidsverzekering: zie Beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

ISO 27001: Binnen een jaar na ingangsdatum overeenkomst dient Opdrachtnemer in het bezit te zijn van een ISO 27001 certificaat zoals omschreven in het Beschrijvend document.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie 1: Gebruikersprofiele: zie Beschrijvend document

Kerncompetentie 2: Actieve gebruikers: zie Beschrijvend document

Aanbestedende dienst
Communicatie
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:

Geschiktheidseis m.b.t. ISO 27001 is verruimd. Opdrachtnemer dient uiterlijk binnen een jaar in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 certificaat, zoals beschreven in het Beschrijvend document.

Andere aanvullende informatie

Geschiktheidseis m.b.t. ISO 27001 is verruimd. Opdrachtnemer dient uiterlijk binnen een jaar in het bezit te zijn van een geldig ISO 27001 certificaat, zoals beschreven in het Beschrijvend document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 85f75a0d-ed64-4c92-8ffc-f231195d7fbc-01
Bron: OJS 2024/S 215-672891 (2024-11-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)