Raamovereenkomst payrolldienstverlening BanenpleinLimburg

Gemeente Venlo

De opdracht betreft het uitvoeren van dienstverlening met betrekking tot payrolldienstverlening en behoeve van BanenpleinLimburg. BanenpleinLimburg is een samenwerkingsverband op het terrein van mobiliteit en externe inhuur van organisaties in Noord- en Midden-Limburg. Vanuit dit samenwerkingsverband nemen de volgende organisaties deel aan deze aanbesteding: • gemeente Beesel; • gemeente Bergen; • gemeente Gennep; • gemeente Horst aan de Maas; • gemeente Nederweert; • gemeente Peel en Maas; • gemeente Venlo; • gemeente Venray; • gemeente Weert; • Veiligheidsregio Limburg-Noord; • ICT NML; • MGR Sociaal Domein Limburg Noord. Op basis van historische gegevens (jaren 2019-2023) bedraagt de gemiddelde omzet (exclusief btw) van alle deelnemende organisaties opgeteld circa € 4 mln. per jaar. Voor de gehele looptijd van de overeenkomst komt de geschatte opdrachtwaarde op ongeveer €20.000.000,- exclusief btw

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-20.

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-20	Aankondiging van een opdracht
2024-07-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst payrolldienstverlening BanenpleinLimburg
Referentienummer: 89292
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Payrolldienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding: Dit betreft de hoofdopdracht. Dit betreft de hoofdopdracht.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Midden-Limburg 🏙️

Noord-Limburg 🏙️

Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Twee (2) keer één (1) jaar. Voor een toelichting op de verlengingsopties met het oog op de afschaffing van payrolldienstverlening verwijzen wij u naar de inschrijvingsleidraad.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Optioneel kan de deelnemende organisatie eenzijdig besluiten de raamovereenkomst met twee (2) keer één (1) jaar te verlengen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Personeels- en loonlijstdiensten 📦

Plaatsing van personeel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-12 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst omdat de deelnemende organisaties de opdrachtnemer die voortkomt uit deze aanbestedingsprocdure als strategisch partner zien met wie zij voor een langere periode een intensieve samenwerking aangaan. Dit vergt van alle partijen een aanzienlijke tijdsinvestering. Onder meer in het leren kennen van elkaars organisatie, het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van kandidaten en het afstemmen van procedures. Meer informatie over de looptijd van de raamovereenkomst en de afschaffing van payrolldienstverlening is te vinden in de inschrijvingsleidraad.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-12 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Kerncompetentie: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring (over een aaneengesloten periode van minimaal 1 jaar) met het plaatsen van personeel bij een ABP-aangesloten organisatie middels een payrollconstructie met een minimale opdrachtwaarde van in totaal €2.000.000,- per jaar bij één opdrachtgever. Het betreft het juridisch werkgeverschap, contractbeheer en verloning van de door opdrachtgever verworven personeel.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Beroepsbevoegdheid (inschrijving beroeps- of handelsregister): De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Aan de hand van het uittreksel (of uittreksels) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland is dit een uittreksel Kamer van Koophandel) controleert de aanbestedende dienst de rechtsgeldige ondertekening van de inschrijving. Dit betekent dat de natuurlijk persoon die de inschrijving ondertekent in het ingediende uittreksel moet staan! Staat er een rechtspersoon als bestuurder van de onderneming vermeldt, dan dient ook het uittreksel van deze rechtspersoon aangeleverd te worden totdat de natuurlijk persoon vermeld wordt. Zo kan het zijn dat een hele ‘hiërarchie van uittreksels’ ingediend moet worden.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Fransen
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 641752454 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340366 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340366 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 121-371428 (2024-06-20)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-15)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-22 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343385 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343385 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen 1
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4bb4174b-e79b-4867-8450-587e7fb189d7-01
Bron: OJS 2024/S 137-425334 (2024-07-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)