Raamovereenkomst 'Inhuur uitzendkrachten buitendienst'

Gemeente Coevorden

De Gemeente Coevorden wenst de dienstverlening voor de inhuur van derden; uitzendkrachten buitendienst, opnieuw aan te besteden. De huidige raamovereenkomst moest vroegtijdig worden beëindigd, omdat de contractwaarde voor het verstrijken van de einddatum al was bereikt. De gemeente kiest ervoor om deze opdracht als raamovereenkomst aan te besteden. De gemeente huurt regelmatig uitzendkrachten in voor diverse soorten werkzaamheden binnen de buitendienst: • Piekbelasting; • Vervanging bij ziekte; • Invullen van tijdelijke (vacature)formatie We vinden het belangrijk dat partijen die zich inschrijven voor deze aanbesteding zowel kunnen voorzien in het leveren van zogenaamd ‘groen’ als ‘grijs’ personeel en personeel op het gebied van zogenaamde “tractie”. €2.400.000,-. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-14.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe
• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-14	Aankondiging van een opdracht
2024-07-08	Aankondiging van een opdracht
2024-07-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst 'Inhuur uitzendkrachten buitendienst'
Referentienummer: 25093-2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Plaatsing van personeel 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten buitendienst
Beschrijving van de aanbesteding:

Europese openbare aanbesteding "Raamovereenkomst inhuur uitzendkrachten buitendienst" € 2.400.000,-. Er kunnen aan deze raming geen rechten worden ontleend

Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 november 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 oktober 2026, met een optie tot verlenging van tweemaal twee jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De gemeente wenst voor de inhuur van derden; uitzendkrachten buitendienst, een raamovereenkomst af te sluiten met drie partijen. Bij het ontstaan van een inhuurbehoefte wordt de vacature aan de hand van een minicompetitie tegelijkertijd bij de drie contractpartijen uitgezet. Indien er sprake is van maar twee geldige inschrijvingen, zal de overeenkomst met twee partijen worden gesloten en zal een minicompetitie bij het ontstaan van inhuurbehoefte tegelijkertijd worden uitgezet met twee contractpartijen. De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Wij hebben ervoor gekozen om deze opdracht als raamovereenkomst aan te besteden, omdat op voorhand niet valt te voorzien hoeveel de gemeente de komende tijd zal gaan inhuren. De raamovereenkomst heeft een totale looptijd van maximaal 6 jaar. Dit is inclusief verlengingen. We kiezen voor deze langere contractperiode om een optimale samenwerking met onze nieuwe samenwerkingspartner(s) aan te kunnen gaan. Onderbouwing voor deze looptijd is aangegeven aan de hand van onderstaande punten: • Zowel de marktpartijen als de gemeente steken ruim tijd in het aanbestedingstraject en de implementatie van de nieuwe raamovereenkomst. Uit ervaring weten we dat het investeren en implementeren van nieuwe inhuurcontracten tijd (en geld) kost; • Waar in het begin de nadruk vooral zal liggen op de persoonlijke kennismaking tussen accountmanagers/recruiters met teamleiders en P&O, is het voor partijen belangrijk om gaandeweg de organisatie te leren kennen, met alle bijbehorende speer- en aandachtspunten en personele ontwikkelingen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-02 11:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-28 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijvingsbrief: In de inschrijvingsbrief geeft inschrijver aan in te schrijven op deze aanbesteding. Ook kan inschrijver hier aangeven hoe inschrijver inschrijft, bijvoorbeeld zelfstandig, als onderdeel van een concern of samen met anderen.

E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA, zie bijlage A) is uw eigen verklaring dat uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn. Ook verklaart u daarin dat u voldoet aan alle eisen en voorwaarden. U moet het UEA altijd indienen bij uw inschrijving. Het UEA is standaard zo ingevuld dat geen van de uitsluitingsgronden van toepassing is. Als dat wel zo is, dan moet u dat zelf aanpassen en toelichten. Het UEA moet rechtsgeldig ondertekend zijn.

E3 Verklaring omtrent rechtmatigheid: U verklaart in bijlage B dat uw inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met het (Europees) mededingingsrecht. Uw inschrijving is ongeldig als de vereiste verklaring ontbreekt, niet rechtsgeldig is ondertekend en/of niet naar waarheid is ingevuld. Als wij gerede twijfel en/of gegronde vermoedens hebben te twijfelen aan de juistheid van uw verklaring, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u de kans bieden de vermoedens gemotiveerd te weerspreken. Als de vermoedens van ons na de reactie van u in stand blijven, kunnen wij de betreffende autoriteit hiervan op de hoogte stellen en uw inschrijving(en) ongeldig verklaren.

E4 Verklaring geen Russische betrokkenheid: Op basis van het vijfde sanctiepakket van de EU is niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen. U dient hiervoor bijlage J in te vullen en mee te sturen bij uw inschrijving. Wij sluiten u uit indien er sprake is van: • Personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland; • rechtspersonen die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals genoemd hierboven; en • personen of rechtspersonen die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij. De rechtspersonen als bedoeld bij de tweede of derde bullit omvatten ook rechtspersonen gevestigd in de EU/EER of in een ander land dan Rusland. Dit geldt ook voor opdrachten waar een Russische partij voor meer dan 10% deelneemt als onderaannemer of leverancier.

E5 Aanmeldformulier: In het aanmeldformulier kan inschrijver aangeven te beschikken over te gevraagde certificaten/keurmerken of eventueel toelichten gebruik te maken van vergelijkbare certificaten/keurmerken. Inschrijver dient indien van toepassing in het aanmeldformulier te verklaren onderdeel uit te maken van het concern, de inschrijving geheel zelfstandig en onafhankelijk van het concern te hebben opgesteld, en inzichtelijk te maken welke ondernemingen onderdeel uitmaken van het concern door een beschrijving van de structuur en een organisatieschema/organogram van het concern bij te voegen. De Gemeente Coevorden kan op deze wijze toetsen of er sprake is van dubbele inschrijvingen zodat een zuivere mededinging gewaarborgd blijft. Inschrijver is niet verplicht haar inschrijving aan andere maatschappijen in het concern kenbaar te maken, tenzij dit noodzakelijk is tot het doen van een geldige inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Kerncompetenties: Wij eisen dat u over bepaalde kerncompetenties beschikt. U moet dat bij uw inschrijving bewijzen door een referentie(s) op te geven met betrekking tot drie kerncompetenties. Bij alle referentieopdrachten moet u de organisatie en leiding van de opdrachten hebben verzorgd. Ook moet de referentieopdracht in de afgelopen 3 kalenderjaren succesvol zijn uitgevoerd. Als u een opdracht indient die nog niet geheel afgerond is, dan mag u alleen de werkzaamheden invullen die u tot nu toe daadwerkelijk heeft uitgevoerd.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E8 Inschrijving handelsregister: U moet bij uw inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toevoegen. Dit uittreksel mag maximaal 6 maanden oud zijn op de sluitingsdatum van deze aanbesteding. Uit dit uittreksel moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht.

E9 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E10 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E11 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E12 ISO 9001: Inschrijver moet voldoen aan ISO 9001.

E13 NEN 4400-1: Inschrijver dient NEN 4400-1 gercertificeerd te zijn.

Economische en financiële draagkracht

E14 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: U moet verzekerd zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar. Als bewijs moet de voorlopig gegunde partij het volgende overleggen: • Een geldig polisblad van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering; • Als het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het voldoende om een geldig verzekeringscertificaat waaruit blijkt dat u verzekerd bent voor het vereiste bedrag.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Regio: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Freddy Weering
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 621181349 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336253 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336253 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. De Gemeente Coevorden verwacht een proactieve en zorgvuldige houding van de inschrijver, hetgeen betekent dat de inschrijver vragen zo spoedig mogelijk kenbaar dient te maken. Vragen in de tweede vragenronde hoeven niet betrekking te hebben op eerder gestelde vragen in de eerste vragenronde. Ook bij de tweede vragenronde mogen nieuwe vragen gesteld worden.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 095-289058 (2024-05-14)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-16 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342418 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342418 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen zijn de kerncompetenties aangepast en is een kwaliteitseis vervallen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cfec6ae1-0eca-4c89-a050-1d7654700f64-01
Bron: OJS 2024/S 132-407866 (2024-07-08)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-10)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342852 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342852 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

In verband met de rectificatie is er, naast de twee vragenronden die reeds zijn geweest, een derde vragenronde toegevoegd. De Gemeente Coevorden verwacht een proactieve en zorgvuldige houding van de inschrijver, hetgeen betekent dat de inschrijver vragen zo spoedig mogelijk kenbaar dient te maken. Vragen in de derde vragenronde hoeven niet betrekking te hebben op eerder gestelde vragen in de eerste vragenronde. Ook bij de derde vragenronde mogen nieuwe vragen gesteld worden. De kwallteitseis ISO 9001 is komen te vervallen maar was niet verwijderd uit het overzicht met eisen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De kwallteitseis ISO 9001 is komen te vervallen maar was niet verwijderd uit het overzicht met eisen.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Plaatsing van personeel (8)