Raamovereenkomst 'Inhuur Professionals Bedrijfsvoering'

Gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden wenst de inhuur van professionals voor functies in het domein Bedrijfsvoering opnieuw aan te besteden. Reden hiervoor is dat verlenging van de bestaande contracten niet meer mogelijk is in verband met het nagenoeg bereiken van de vooraf geraamde contractwaarde. Het gaat bij deze aanbesteding om de inhuur van professionals voor functies op MBO+, HBO en WO denk- en werkniveau, waarbij het onder meer gaat om functies op het gebied van management, projectleiding, P&O, communicatie, financiën, planning en control, inkoop, specialisten op het gebied van burgerzaken en belastingen, juridische zaken, organisatieontwikkeling en facilitaire zaken. De gemeente wil voor de invulling van deze opdracht een overeenkomst sluiten met drie partijen die het verschil kunnen maken vanuit expertise, dienstverlening en partnership en waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Is er sprake van twee geldige inschrijvingen, zal de overeenkomst met twee partijen worden gesloten. Maximaal € 1.500.000,- per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst 'Inhuur Professionals Bedrijfsvoering'
Referentienummer: 64516-2023
Korte beschrijving:
“De gemeente Coevorden wenst de inhuur van professionals voor functies in het domein Bedrijfsvoering opnieuw aan te besteden. Reden hiervoor is dat...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Plaatsing van personeel 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raamovereenkomst inhuur Professionals Bedrijfsvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er is voor deze aanbesteding één (1) perceel, namelijk inhuur professionals Bedrijfsvoering Maximaal € 1.500.000,- per jaar.”
Aanvullende informatie:
“De overeenkomst loopt van 1 juni 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 mei 2025, met een optie tot verlenging van tweemaal één jaar. De raamovereenkomst...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Plaatsing van personeel 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Coevorden”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2025-06-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De opdracht kan tweemaal met één jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Deze opdracht kan worden verlengd”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Plan van aanpak - Procesbeschrijving en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G1.2 Plan van aanpak - Begeleiding, ontwikkeling en opleiding
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G1.3 Plan van aanpak - Specialisme binnen het perceel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G1.4 Moeilijk vervulbare vacatures
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Door middel van deze openbare procedure wil de gemeente Coevorden een raamovereenkomst afsluiten met bij voorkeur drie partijen. Dat betekent dat vervolgens...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 19
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“In 2021 is een aanbesteding doorlopen voor inhuur personeel met in totaal 4 percelen waaronder Bedrijfsvoering. Wegens het bereiken van de maximale...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

“E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”    Toon meer
Toon meer (5)
“E3 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer

“E4 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”    Toon meer

“E5 Inschrijving handelsregister: De inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe...”    Toon meer

“E6 Verklaring omtrent rechtmatigheid: Inschrijver verklaart in Bijlage B dat de inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met het (Europees)...”    Toon meer

“E7 Verklaring geen Russische betrokkenheid: Inschrijver geeft aan dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze opdracht.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E8 Kerncompetentie: De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande...”    Toon meer

“E9 ISO 9001: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E10 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Inschrijver (en derde) verklaart door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees...”    Toon meer

“E11 Inschrijvingsbrief: In de inschrijvingsbrief geeft inschrijver aan in te schrijven op deze aanbesteding. Is inschrijver onderdeel van een concern, dan...”    Toon meer
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rochelle Bakker
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +316 22401843 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321990 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321990 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. De Gemeente Coevorden verwacht een proactieve en zorgvuldige houding van de inschrijver, hetgeen...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rochelle Bakker
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +316 22401843 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 006-013231 (2024-01-08)