Raamovereenkomst 'Inhuur Professionals Bedrijfsvoering'

Gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden wenst de inhuur van professionals voor functies in het domein Bedrijfsvoering opnieuw aan te besteden. Reden hiervoor is dat verlenging van de bestaande contracten niet meer mogelijk is in verband met het nagenoeg bereiken van de vooraf geraamde contractwaarde. Het gaat bij deze aanbesteding om de inhuur van professionals voor functies op MBO+, HBO en WO denk- en werkniveau, waarbij het onder meer gaat om functies op het gebied van management, projectleiding, P&O, communicatie, financiën, planning en control, inkoop, specialisten op het gebied van burgerzaken en belastingen, juridische zaken, organisatieontwikkeling en facilitaire zaken. De gemeente wil voor de invulling van deze opdracht een overeenkomst sluiten met drie partijen die het verschil kunnen maken vanuit expertise, dienstverlening en partnership en waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Is er sprake van twee geldige inschrijvingen, zal de overeenkomst met twee partijen worden gesloten. Maximaal € 1.500.000,- per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-08.

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst 'Inhuur Professionals Bedrijfsvoering'
Referentienummer: 64516-2023
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Plaatsing van personeel 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raamovereenkomst inhuur Professionals Bedrijfsvoering
Beschrijving van de aanbesteding:

Er is voor deze aanbesteding één (1) perceel, namelijk inhuur professionals Bedrijfsvoering Maximaal € 1.500.000,- per jaar.

Aanvullende informatie:

De overeenkomst loopt van 1 juni 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 mei 2025, met een optie tot verlenging van tweemaal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van partijen.

Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2025-06-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan tweemaal met één jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Deze opdracht kan worden verlengd
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Plan van aanpak - Procesbeschrijving en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G1.2 Plan van aanpak - Begeleiding, ontwikkeling en opleiding
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G1.3 Plan van aanpak - Specialisme binnen het perceel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G1.4 Moeilijk vervulbare vacatures
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Door middel van deze openbare procedure wil de gemeente Coevorden een raamovereenkomst afsluiten met bij voorkeur drie partijen. Dat betekent dat vervolgens elke uitvraag aan de hand van een minicompetitie zal worden uitgezet.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 19 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

In 2021 is een aanbesteding doorlopen voor inhuur personeel met in totaal 4 percelen waaronder Bedrijfsvoering. Wegens het bereiken van de maximale contractwaarde zal het perceel Bedrijfsvoering opnieuw aanbesteed worden en de overeenkomsten voor de overige percelen zullen wel worden verlengd. Met deze overeenkomst willen wij de begin- en einddata synchroom laten lopen met de andere drie percelen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-19 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E3 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E4 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E5 Inschrijving handelsregister: De inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

E6 Verklaring omtrent rechtmatigheid: Inschrijver verklaart in Bijlage B dat de inschrijving niet tot stand is gekomen in strijd met het (Europees) mededingingsrecht (bid-rigging). De inschrijving is ongeldig indien de vereiste verklaring ontbreekt, niet rechtsgeldig is ondertekend en/of niet naar waarheid is ingevuld.

E7 Verklaring geen Russische betrokkenheid: Inschrijver geeft aan dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze opdracht.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E8 Kerncompetentie: De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving. Kerncompetentie: aantoonbare ervaring met het leveren van kandidaten voor interne bedrijfsvoering aan een publieke instelling voor minimaal drie verschillende functies, voor minimaal zes maanden aaneengesloten, van de volgende functiegroepen: management, projectleiding, HR, communicatie, financiën, planning en control, inkoop, business intelligence, specialisten op het gebied van burgerzaken en belastingen, juridische zaken, organisatieontwikkeling en facilitaire zaken. Let op: De drie verschillende functies mogen met één referentie worden aangetoond. Indien u de kandidaten voor deze functies bij verschillende gemeenten heeft geleverd, kunnen dit per kerncompetentie maximaal drie referenties zijn.

E9 ISO 9001: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificering beschikken: ISO 9001 of gelijkwaardig.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E10 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Inschrijver (en derde) verklaart door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage A) dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en te voldoen aan geschiktheidseisen, technische specificaties en uitvoerings- en contractvoorwaarden voor zover omschreven in deze inschrijfleidraad en bijlagen en aangevuld en/of toegelicht in de nota(’s) van inlichtingen. De verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een uit het Handelsregister blijkende vertegenwoordigingsbevoegde.

E11 Inschrijvingsbrief: In de inschrijvingsbrief geeft inschrijver aan in te schrijven op deze aanbesteding. Is inschrijver onderdeel van een concern, dan dient in de inschrijvingsbrief bij zijn inschrijving te verklaren onderdeel uit te maken van het concern, de inschrijving geheel zelfstandig en onafhankelijk van het concern te hebben opgesteld, en inzichtelijk te maken welke ondernemingen onderdeel uitmaken van het concern door een beschrijving van de structuur en een organisatieschema/organogram van het concern bij te voegen.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Coevorden
Nationaal registratienummer: 39686866
Postadres: Kasteel 1
Postcode: 7741 GC
Poststad: Coevorden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rochelle Bakker
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +316 22401843 📞
URL: http://www.coevorden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321990 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321990 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. De Gemeente Coevorden verwacht een proactieve en zorgvuldige houding van de inschrijver, hetgeen betekent dat de inschrijver vragen zo spoedig mogelijk kenbaar dient te maken. Vragen in de tweede vragenronde hoeven niet betrekking te hebben op eerder gestelde vragen in de eerste vragenronde. Ook bij de tweede vragenronde mogen nieuwe vragen gesteld worden.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 006-013231 (2024-01-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Plaatsing van personeel (8)