Pre- en In- employmentscreening

Havenbedrijf Rotterdam

HbR kent momenteel 94 functies met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel. Voor al deze functies is een screeningsprofiel opgesteld (zie bijlage 4). Alle andere functies kennen een medium tot laag integriteitsrisicoprofiel, waarvoor een standaard screeningsprofiel zal gelden, bestaande uit: Integriteitsverklaring ID-check Diploma en CV-check VOG De wens is om voor de functies pre-employmentscreening af te nemen in de selectieprocedures. Deze screening wordt ingezet om HbR te beschermen tegen mogelijke integriteitsrisico’s en om een veilige cultuur te creëren binnen HbR. Afhankelijk van de functie dient screening verschillend ingericht te worden. Daarnaast geldt voor de functies met een hoog tot zeer hoog integriteitsrisicoprofiel dat bepaalde screeningsonderdelen periodiek worden herhaald. Ook wanneer medewerkers van een functie met een lager risicoprofiel doorstromen naar een functie met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel is een in-employmentscreening noodzakelijk. Dat geldt bij interne sollicitaties, opvolging en bij plaatsing als gevolg van organisatiewijzigingen. HbR verwacht op basis van in- en doorstroom analyse van afgelopen jaren de volgende aantallen: Pre-employment screening interne medewerkers: Instroom “standaard”: 125-140 per jaar Instroom “hoog risico”: 20-25 per jaar In-employment screening interne medewerkers: Doorstroom naar “laag” naar “hoog risico”: 20-25 per jaar Terugkerende screening “hoog risico”: 75-80 per jaar Pre-employment screening externe medewerkers (gecontracteerd via de Inhuurdesk): Instroom “standaard”: 100-150 per jaar Instroom “hoog risico”: 0-5 per jaar

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-24.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Pre- en In- employmentscreening
Referentienummer: WR-14122023
Korte beschrijving:
“HbR kent momenteel 94 functies met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel. Voor al deze functies is een screeningsprofiel opgesteld (zie bijlage 4). Alle...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“HbR kent momenteel 94 functies met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel. Voor al deze functies is een screeningsprofiel opgesteld (zie bijlage 4). Alle...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor sollicitatiebegeleiding 📦
Aanvullende producten/diensten: Opsporings- en beveiligingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 3 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Herzieningsclausule HbR heeft de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst volgende zaken toe te voegen of aan te passen: 1. HbR heeft de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Service inschrijver
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Non functionals Could/Should haves
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid: Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Aanvullende uitsluitingsgrond Russische betrokkenheid: Zie aanbestedingsdocumenten”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in het handelsregister: Zie aanbestedinsdocumenten”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Certificering: Zie aanbestedingsdocumenten”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaringseis A: Screening van intern personeel bij Opdrachtgever: Zie aanbestedingsdocumenten”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaringseis B: Screening van extern personeel bij Opdrachtgever: Zie aanbestedingsdocumenten”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ervaringseis C: Koppelen van systemen: Zie aanbestedingsdocumenten”
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie documenten”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie documenten”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24354561
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072AP
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: wj.rijn@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: 0031625677846 📞
URL: https://www.portofrotterdam.com/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 🌏
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/68524 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/68524 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3616161 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 018-050650 (2024-01-24)