Pre- en In- employmentscreening

Havenbedrijf Rotterdam

HbR kent momenteel 94 functies met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel. Voor al deze functies is een screeningsprofiel opgesteld (zie bijlage 4). Alle andere functies kennen een medium tot laag integriteitsrisicoprofiel, waarvoor een standaard screeningsprofiel zal gelden, bestaande uit: Integriteitsverklaring ID-check Diploma en CV-check VOG De wens is om voor de functies pre-employmentscreening af te nemen in de selectieprocedures. Deze screening wordt ingezet om HbR te beschermen tegen mogelijke integriteitsrisico’s en om een veilige cultuur te creëren binnen HbR. Afhankelijk van de functie dient screening verschillend ingericht te worden. Daarnaast geldt voor de functies met een hoog tot zeer hoog integriteitsrisicoprofiel dat bepaalde screeningsonderdelen periodiek worden herhaald. Ook wanneer medewerkers van een functie met een lager risicoprofiel doorstromen naar een functie met een hoog tot zeer hoog risicoprofiel is een in-employmentscreening noodzakelijk. Dat geldt bij interne sollicitaties, opvolging en bij plaatsing als gevolg van organisatiewijzigingen. HbR verwacht op basis van in- en doorstroom analyse van afgelopen jaren de volgende aantallen: Pre-employment screening interne medewerkers: Instroom “standaard”: 125-140 per jaar Instroom “hoog risico”: 20-25 per jaar In-employment screening interne medewerkers: Doorstroom naar “laag” naar “hoog risico”: 20-25 per jaar Terugkerende screening “hoog risico”: 75-80 per jaar Pre-employment screening externe medewerkers (gecontracteerd via de Inhuurdesk): Instroom “standaard”: 100-150 per jaar Instroom “hoog risico”: 0-5 per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-24.

Wie?

• Havenbedrijf Rotterdam

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Pre- en In- employmentscreening
Referentienummer: WR-14122023
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: WR-14122023
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor sollicitatiebegeleiding 📦

Opsporings- en beveiligingsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

Het project wordt middels een Overeenkomst op basis van de Algemene inkoopvoorwaarden uitgevoerd. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar aanvangende op 1 mei 2024 tot en met 30 juni 2024 met een optie tot verlenging vijf (5) maal met één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Herzieningsclausule HbR heeft de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst volgende zaken toe te voegen of aan te passen: 1. HbR heeft de mogelijkheid om screeningsmethoden toe te voegen, te verwijderen of aan te passen op basis van de ontwikkelingen in de markt, wetgeving en omgeving. 2. HbR heeft de mogelijkheid om de IT koppelingen te wisselen gedurende de looptijd van deze overeenkomst indien de software bij HbR wijzigt.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Service inschrijver
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Non functionals Could/Should haves
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor sollicitatiebegeleiding 📦

Opsporings- en beveiligingsdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-11 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Adequate verzekering voor bedrijfs-, en/of beroepsaansprakelijkheid: Zie aanbestedingsdocumenten

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Aanvullende uitsluitingsgrond Russische betrokkenheid: Zie aanbestedingsdocumenten

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in het handelsregister: Zie aanbestedinsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Certificering: Zie aanbestedingsdocumenten

Ervaringseis A: Screening van intern personeel bij Opdrachtgever: Zie aanbestedingsdocumenten

Ervaringseis B: Screening van extern personeel bij Opdrachtgever: Zie aanbestedingsdocumenten

Ervaringseis C: Koppelen van systemen: Zie aanbestedingsdocumenten

Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie documenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie documenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Uniform Europees aanbestedingsdocument

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24354561
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072AP
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wesley van Rijn
E-mail: wj.rijn@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: 0031625677846 📞
URL: https://www.portofrotterdam.com/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 🌏
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/68524 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/68524 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Centrale Informatiebalie
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3616161 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 018-050650 (2024-01-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)