Personeelsinformatie- en salarissysteem West-Brabantse gemeenten en organisaties
KAREL.
De inrichting en implementatie van een gezamenlijk personeelsinformatie- en salarissysteem voor West-Brabantse gemeenten en organisaties. Aan deze aanbesteding nemen de volgende organisaties deel: Belastingsamenwerking West-Brabant gemeente Bergen op Zoom gemeente Drimmelen gemeente Etten-Leur gemeente Geertruidenberg gemeente Halderberge gemeente Moerdijk gemeente Roosendaal gemeente Rucphen gemeente Steenbergen Een aantal gemeenten voert tevens de personeels-/salarisadministratie uit voor een aantal andere organisaties. Het gaat om de onderstaande gemeenten en organisaties. Gemeente Bergen op Zoom: • West-Brabants Archief; • Zorg- en Veiligheidshuis De Markiezaten. Gemeente Etten-Leur: • Werkplein Hart van West-Brabant; • Regio West-Brabant. Gemeente Moerdijk: • ICT West-Brabant-West.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-10.
Wie?- • KAREL.
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-06-10 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-07-22 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeelsinformatie- en salarissysteem West-Brabantse gemeenten en organisaties
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Gehele opdracht: Personeelsinformatie- en salarissysteem West-Brabantse gemeenten en organisaties
Aanvullende producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West-Brabant
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1: Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 195
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3: Demonstratie
Kwaliteitscriterium 4: Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 305
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-24 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-24 09:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-24 09:35:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-25 09:30:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Karel.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nanon Dekkers
E-mail: info@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 646056292 📞
URL: http://www.wijzijnkarel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339091 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339091 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 113-346669 (2024-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Personeelsinformatie- en salarissysteem West-Brabantse gemeenten en organisaties
Referentienummer:
siw010392
Korte beschrijving:
De inrichting en implementatie van een gezamenlijk personeelsinformatie- en salarissysteem voor West-Brabantse gemeenten en organisaties. Aan deze aanbesteding nemen de volgende organisaties deel:
Belastingsamenwerking West-Brabant gemeente Bergen op Zoom
gemeente Drimmelen gemeente Etten-Leur
gemeente Geertruidenberg gemeente Halderberge
gemeente Moerdijk gemeente Roosendaal
gemeente Rucphen gemeente Steenbergen
Een aantal gemeenten voert tevens de personeels-/salarisadministratie uit voor een aantal andere organisaties. Het gaat om de onderstaande gemeenten en organisaties.
Gemeente Bergen op Zoom:
• West-Brabants Archief;
• Zorg- en Veiligheidshuis De Markiezaten.
Gemeente Etten-Leur:
• Werkplein Hart van West-Brabant;
• Regio West-Brabant.
Gemeente Moerdijk:
• ICT West-Brabant-West.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Gehele opdracht: Personeelsinformatie- en salarissysteem West-Brabantse gemeenten en organisaties
Aanvullende producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West-Brabant
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De overeenkomst kan vier (4) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties:
• Het realiseren van mogelijk nieuwe koppelingen die wellicht in de toekomst voor de bedrijfsvoering nodig zijn;
• Het implementeren en in gebruik name van optionele modules;
• Eventuele extra werkzaamheden aan het systeem bovenop datgene wat vanuit het jaarlijks vast te stellen budget voor onderhoud kan worden gedaan. Dit betreft (onder meer) werkzaamheden die te wijten zijn aan onvoorziene omstandigheden door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, wijzigingen in de regelgeving en/of beleid, een ontstane behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid. Functionele uitbreiding van het systeem kan ook de realisatie van nieuwe applicaties en/of modules betreffen.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1: Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 195
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3: Demonstratie
Kwaliteitscriterium 4: Functioneel Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 305
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-24 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-24 09:35:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-24 09:35:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-25 09:30:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Karel.
Nationaal registratienummer:
54674912
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nanon Dekkers
E-mail: info@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 646056292 📞
URL: http://www.wijzijnkarel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339091 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339091 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 113-346669 (2024-06-10)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-22)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-27 09:30:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344193 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344193 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 96a80f27-0850-4787-9719-b744a2abb38f-01
Bron: OJS 2024/S 143-442746 (2024-07-22)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-27 09:30:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344193 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344193 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De aanbestedende dienst constateert dat het antwoord op vraag 72 in Nota van Inlichtingen 1 niet klopt, zie ook het eerder gegeven antwoord op vraag 5.
Het antwoord op vraag 72 hoort te zijn: “De basisfunctionaliteiten dienen bij alle organisaties geïmplementeerd te worden. Voor wat betreft optionele functionaliteiten kan de aanbestedende dienst bij de nota van inlichtingen niet bekend maken. Dit moet per organisatie nog bepaald gaan worden mede aan de hand van wat de functionaliteit kan bieden. De termijn waarop hierover duidelijkheid verschaft kan worden is aan de organisaties zelf om te bepalen.”
Tevens is de vragenmodule opengezet voor het stellen van vragen voor Nota van Inlichtingen 2 tot 27 augustus 2024 om 09:30 uur.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 96a80f27-0850-4787-9719-b744a2abb38f-01
Bron: OJS 2024/S 143-442746 (2024-07-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (4)
- Internetdiensten (5)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (12)