Nieuw Financieel Systeem

Technische Universiteit Delft

Het huidige financieel systeem van de TU Delft is aan vervanging toe. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de Technische Universiteit Delft (hierna: TU Delft) een Overeenkomst sluiten met één Inschrijver voor het succesvol implementeren en vervolgens langjarig op basis van SaaS, bedrijfszeker leveren van een integrale oplossing voor een toekomstbestendig, betrouwbaar en innovatief nieuw Financieel systeem conform de eisen en zoveel mogelijk de wensen van de TU Delft. Gegadigden worden van harte uitgenodigd om vragen te stellen en in te schrijven. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken, in het bijzonder de Uitnodiging tot Inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-19 Aankondiging van een opdracht
2025-02-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuw Financieel Systeem
Korte beschrijving:
Het huidige financieel systeem van de TU Delft is aan vervanging toe. Door middel van deze aanbestedingsprocedure wil de Technische Universiteit Delft (hierna: TU Delft) een Overeenkomst sluiten met één Inschrijver voor het succesvol implementeren en vervolgens langjarig op basis van SaaS, bedrijfszeker leveren van een integrale oplossing voor een toekomstbestendig, betrouwbaar en innovatief nieuw Financieel systeem conform de eisen en zoveel mogelijk de wensen van de TU Delft. Gegadigden worden van harte uitgenodigd om vragen te stellen en in te schrijven. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken, in het bijzonder de Uitnodiging tot Inschrijving.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
Op 16 januari 2024 om 13:00 uur geeft de TU Delft een voorlichtingsbijeenkomst. Het doel van deze bijenkomst is Inschrijvers mondeling te informeren over de hoofdlijnen van de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. De voorlichtingsbijeenkomst is voor alle Inschrijvers gelijktijdig. De voorlichtingsbijeenkomst vindt plaats via MS Teams om de drempel voor deelname zoveel mogelijk te verlagen en zal naar verwachting 30-60 minuten duren. Deelname is niet verplicht. Inschrijvers kunnen zich uiterlijk 1 Werkdag voor het in de planning genoemde moment aanmelden voor de voorlichtingsbijeenkomst. Zie voor meer informatie par. 5.4 van de Uitnodiging tot Inschrijving. Ten overvloede: de vermelde raming betreft de bovenkant van de prijsrange als opgenomen in het Prijzenblad. Zie voor de specifiekere beschrijving van de omvang/flexibiliteit de Aanbestedingsstukken.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
De Gebruiks- en beheerfase start op het moment van livegang van (een deel van) het nieuwe Financieel systeem. In deze fase heeft de Overeenkomst het karakter van een duurverplichting. De Overeenkomst heeft voor wat betreft de Gebruiks- en beheerfase een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid voor de TU Delft om de Overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 36 maanden (in totaal 72 maanden). Na ommekomst van deze periode kan de Overeenkomst maximaal driemaal met 2 jaar worden verlengd.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen en Uitnodiging tot Inschrijving.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 76000
Prijs ✅
Prijs (weging): 24000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-24 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-24 08:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 150 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-24 08:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie par. 6.4.2 van Uitnodiging tot Inschrijving
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsborgingsregelingen en normen inzake milieubeheer: Zie par. 6.4.4 van Uitnodiging tot Inschrijving
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie par. 6.4.1 van Uitnodiging tot Inschrijving
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie par. 6.4.3 van Uitnodiging tot Inschrijving
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Aanbestedingsstukken.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Delft
Nationaal registratienummer: 27364265
Postadres: Stevinweg 1 5e etage
Postcode: 2628CN
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: 0703819724 📞
URL: https://www.tudelft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/7487 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/127141 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/127141 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Op 16 januari 2024 om 13:00 uur geeft de TU Delft een voorlichtingsbijeenkomst. Het doel van deze bijenkomst is Inschrijvers mondeling te informeren over de hoofdlijnen van de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. De voorlichtingsbijeenkomst is voor alle Inschrijvers gelijktijdig. De voorlichtingsbijeenkomst vindt plaats via MS Teams om de drempel voor deelname zoveel mogelijk te verlagen en zal naar verwachting 30-60 minuten duren. Deelname is niet verplicht. Inschrijvers kunnen zich uiterlijk 1 Werkdag voor het in de planning genoemde moment aanmelden voor de voorlichtingsbijeenkomst. Zie voor meer informatie par. 5.4 van de Uitnodiging tot Inschrijving. Ten overvloede: de vermelde raming betreft de bovenkant van de prijsrange als opgenomen in het Prijzenblad. Zie voor de specifiekere beschrijving van de omvang/flexibiliteit de Aanbestedingsstukken.
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.denhaag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +310883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Uitnodiging tot Inschrijving
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 248-785226 (2024-12-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:
Op 16 januari 2024 om 13:00 uur geeft de TU Delft een voorlichtingsbijeenkomst. Het doel van deze bijenkomst is Inschrijvers mondeling te informeren over de hoofdlijnen van de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. De voorlichtingsbijeenkomst is voor alle Inschrijvers gelijktijdig. De voorlichtingsbijeenkomst vindt plaats via MS Teams om de drempel voor deelname zoveel mogelijk te verlagen en zal naar verwachting 30-60 minuten duren. Deelname is niet verplicht. Inschrijvers kunnen zich uiterlijk 1 Werkdag voor het in de planning genoemde moment aanmelden voor de voorlichtingsbijeenkomst. Zie voor meer informatie par. 5.4 van de Uitnodiging tot Inschrijving. Ten overvloede: de vermelde raming betreft de bovenkant van de prijsrange als opgenomen in het Prijzenblad. Zie voor de specifiekere beschrijving van de omvang/flexibiliteit de Aanbestedingsstukken.
Toon meer

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Op 16 januari 2024 om 13:00 uur geeft de TU Delft een voorlichtingsbijeenkomst. Het doel van deze bijenkomst is Inschrijvers mondeling te informeren over de hoofdlijnen van de Opdracht en de aanbestedingsprocedure. De voorlichtingsbijeenkomst is voor alle Inschrijvers gelijktijdig. De voorlichtingsbijeenkomst vindt plaats via MS Teams om de drempel voor deelname zoveel mogelijk te verlagen en zal naar verwachting 30-60 minuten duren. Deelname is niet verplicht. Inschrijvers kunnen zich uiterlijk 1 Werkdag voor het in de planning genoemde moment aanmelden voor de voorlichtingsbijeenkomst. Zie voor meer informatie par. 5.4 van de Uitnodiging tot Inschrijving. Ten overvloede: de vermelde raming betreft de bovenkant van de prijsrange als opgenomen in het Prijzenblad. Zie voor de specifiekere beschrijving van de omvang/flexibiliteit de Aanbestedingsstukken.
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0002
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van Nota van inlichtingen 2 is de overeenkomst op een aantal aspecten flexibeler geworden (zie met name vraag en antwoord 233 en 238 NVI2). Ook zijn de geschiktheidseisen op subonderdelen bijgesteld (zie vraag en antwoord 306 en vraag en antwoord 365). Zorgvuldigheidshalve wordt dit bekendgemaakt via deze aankondiging. Gegadigden kunnen via Mercell kennisnemen van de Aanbestedingsstukken, inclusief NVI 1 en 2. De indieningstermijn wijzigt niet door deze aankondiging, gelet op de resterende indieningstermijn.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f2ffea4b-c2e6-4783-b472-97cc7c375b01-01
Bron: OJS 2025/S 041-131773 (2025-02-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Delft en Westland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële systemen IT-diensten: adviezen,...