Media inkoop en advies

Provincie Noord-Holland

Het gaat om het gehele proces van media inkoop en advies waarbij verwacht wordt van de Opdrachtnemer dat zij eerst met een voorstel komen, vervolgens advies geven en de advertentie hierna inkopen. De Opdrachtnemer reserveert en regelt het gehele proces. De Provincie verwacht de komende jaren verschillende campagnes uit te zetten voor onder andere verkeersveiligheid, participatie en permanente campagnes. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €1.800.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-22 Aankondiging van een opdracht
2024-06-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Media inkoop en advies
Referentienummer: 2240849
Korte beschrijving:
Het gaat om het gehele proces van media inkoop en advies waarbij verwacht wordt van de Opdrachtnemer dat zij eerst met een voorstel komen, vervolgens advies geven en de advertentie hierna inkopen. De Opdrachtnemer reserveert en regelt het gehele proces. De Provincie verwacht de komende jaren verschillende campagnes uit te zetten voor onder andere verkeersveiligheid, participatie en permanente campagnes. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €1.800.000,-
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Opdracht kan twee (2) maal worden verlengd voor een periode van telkens 12 maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De Opdracht kan twee (2) maal worden verlengd voor een periode van telkens 12 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gc1: Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Gc2: Casus Verkiezingen
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Gekozen is om deze Opdracht Europees aan te besteden via een zogenaamde openbare aanbestedingsprocedure. Deze keuze is hoofdzakelijk gebaseerd op het gegeven dat: -er een beperkt aantal Inschrijvers is, gelet ook op de omvang van de opdracht;  -de complexiteit van de opdracht laag is;  -de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en de Inschrijvers laag zijn en;   -deze procedure goed aansluit op de huidige marktsituatie.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-15 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-15 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2024-07-15 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-04 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, Persoonlijke situatie ondernemers: Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen als onderdeel van de inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Kerncompetentie 1: Inkopen van Online/offline mediaruimte: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring in de (semi) publieke sector met betrekking tot het inkopen van Online/offline mediaruimte met een waarde van minimaal €250.000,- excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen. Zie de bijgesloten Inschrijvingsleidraad par 4.3.2.1.
Toon meer
E3 Kerncompetentie 2: Media advies: Inschrijver heeft voor minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in de (semi) publieke sector met betrekking tot het zelf geven van Media advies (zoals voor kranten, huis-aan-huis bladen, vakbladen, special interest bladen, outdoor, Display/bannering en social media zoals Linkedin, Facebook, Instagram). Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers. Zie de bijgesloten inschrijvingsleidraad par. 4.3.2.1.
Toon meer
E4 Kerncompetentie 3: Doelgroepen in de provincie Noord-Holland: Inschrijver heeft ervaring met het geven van Media advies (zoals voor kranten, huis-aan-huis bladen, vakbladen, special interest bladen, outdoor, Display/bannering en social media zoals Linkedin, Facebook, Instagram) gericht op doelgroepen in de provincie Noord-Holland met een waarde van minimaal €100.000,- excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere transacties. Inschrijver dient maximaal één referentieopdracht te overleggen, bestaande uit één of meerdere Opdrachtgevers. Zie de bijgesloten Inschrijvingsleidraad par 4.3.2.1.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband (combinatie) en tevens de Derde(n) waarop een beroep wordt gedaan dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Beroepsbevoegdheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rianne Swart
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336928 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336928 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 099-303558 (2024-05-22)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-24)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-26 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340717 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340717 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
2e Nota van Inlichtingen toegevoegd op TenderNed conform Inschrijvingsleidraad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 02e17f8c-6825-4316-b389-4f6f206e2522-01
Bron: OJS 2024/S 123-379964 (2024-06-24)