Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)

Gemeente Assen

De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat is inclusief implementatie en jaarlijkse kosten gedurende 12 jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-20.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-20 Aankondiging van een opdracht
2025-02-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Referentienummer: Zaaknummer Inkoop 84096-2023
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen.”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Assen”
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving 🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Overijssel 🏙️
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Plaats van uitvoering: Achterhoek 🏙️
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Plaats van uitvoering: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Plaats van uitvoering: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland 🏙️
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Plaats van uitvoering: Midden-Limburg 🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Plaats van uitvoering: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2039-01-01 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er zijn geen opties wel kan de opdracht verlengd worden.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Serviceplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 10:20:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Assen
Nationaal registratienummer: 341893957
Postadres: Noordersingel 33
Postcode: 9401 JW
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@assen.nl 📧
Telefoon: +31 0881230911 📞
URL: http://www.assen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.assen.nl/ondernemen/inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358108 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358108 🌏

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 227-711182 (2024-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-27)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369284 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369284 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De betreffende NUTS code van de uitvoering ligt in Noord Drenthe. Dit is nu juist aangepast.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De betreffende NUTS code van de uitvoering ligt in Noord Drenthe. Dit is nu juist aangepast.”
Bron: OJS 2025/S 043-137449 (2025-02-27)