Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)

Gemeente Assen

De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat is inclusief implementatie en jaarlijkse kosten gedurende 12 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-20 Aankondiging van een opdracht
2025-02-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Referentienummer: Zaaknummer Inkoop 84096-2023
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat is inclusief implementatie en jaarlijkse kosten gedurende 12 jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen.
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Achterhoek 🏙️
+ nog 36
Flevoland 🏙️
IJmond 🏙️
Twente 🏙️
Utrecht 🏙️
Veluwe 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2039-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: elke verlenging is telkens 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn geen opties wel kan de opdracht verlengd worden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Serviceplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De onderhavige Aanbestedingsprocedure betreft een Europese openbare Aanbestedingsprocedure in de zin van artikel 2.26 Aw 2012. Bij de keuze voor deze procedure heeft de Aanbestedende dienst conform de Gids Proportionaliteit acht geslagen op de omvang van de Opdracht, de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en Inschrijvers, het aantal potentiële Inschrijvers, het gewenste eindresultaat, de complexiteit van de Opdracht en het type Opdracht en het karakter van de markt. In dit kader heeft de Aanbestedende dienst vastgesteld dat de geraamde opdrachtwaarde meer bedraagt dan €221.000,- (EU-drempel voor leveringen en diensten).
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 10:20:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-14 10:20:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Assen
Nationaal registratienummer: 341893957
Postadres: Noordersingel 33
Postcode: 9401 JW
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Liesbeth (E.A.) Staal
E-mail: inkoop@assen.nl 📧
Telefoon: +31 0881230911 📞
URL: http://www.assen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.assen.nl/ondernemen/inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358108 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358108 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 227-711182 (2024-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2025-02-27)
Object
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369284 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369284 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De betreffende NUTS code van de uitvoering ligt in Noord Drenthe. Dit is nu juist aangepast.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De betreffende NUTS code van de uitvoering ligt in Noord Drenthe. Dit is nu juist aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46f0f7ea-a23d-4026-8947-f3a15197d44e-01
Bron: OJS 2025/S 043-137449 (2025-02-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Oost-Groningen Delfzijl en omgeving Overig Groningen Friesland (NL) Noord-Friesland Zuidwest-Friesland Zuidoost-Friesland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële systemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software