Levering en ondersteuning Datawarehouse automation tool

Gemeente Eindhoven

Aanbestedende dienst beoogt met het project ‘Levering en ondersteuning datawarehouse automation tool’, haar gebruikers te faciliteren met een passende en gebruiksvriendelijke on premise tool om data uit diverse bronnen systematisch te ordenen in de Eindhovense Dataplatforms. De geraamde waarde is een fictieve inschrijfsom omdat de aantallen gebruikers en gebruiksjaren nog niet bekend zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-01.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-01	Aankondiging van een opdracht
2024-03-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en ondersteuning Datawarehouse automation tool
Referentienummer: EHV-2023-JA-002
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst beoogt met het project ‘Levering en ondersteuning datawarehouse automation tool’, haar gebruikers te faciliteren met een passende en gebruiksvriendelijke on premise tool om data uit diverse bronnen systematisch te ordenen in de Eindhovense Dataplatforms. De geraamde waarde is een fictieve inschrijfsom omdat de aantallen gebruikers en gebruiksjaren nog niet bekend zijn.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel I
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering en ondersteuning Datawarehouse automation tool De geraamde waarde is een fictieve inschrijfsom omdat de aantallen gebruikers en gebruiksjaren nog niet bekend zijn.

Aanvullende producten/diensten: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-05-03 📅
Einddatum: 2034-05-03 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar en gaat in per 3 mei 2024. De initiële contracttermijn eindigt op 3 mei 2027. Opdrachtgever heeft zeven maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens een jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo aan de hand van casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Ondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-25 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-25 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-25 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister: De inschrijving (incl. alle invulformulieren) dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een ten tijde van ondertekening tot vertegenwoordiging bevoegde functionaris. Dit wordt gecontroleerd aan de hand van het bij de verificatie door de inschrijver te verstrekken uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. Uit dit uittreksel – indien van toepassing in combinatie met schriftelijke volmachten – moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar, op het moment van indiening van de inschrijving, duidelijk blijken.

E2 Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel: De (facultatieve) uitsluitingsgronden die van toepassing zijn op deze aanbesteding zijn geselecteerd (aangevinkt) in het UEA (invulformulier A).

E3 Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel: De (facultatieve) uitsluitingsgronden die van toepassing zijn op deze aanbesteding zijn geselecteerd (aangevinkt) in het UEA (invulformulier A).

E4 Uitsluitingsgrond Russische ondernemingen: Ondernemers die vallen onder het sanctiepakket van de Europese Commissie en inschrijvingen waarbij een Russische partij met meer dan 10% van de waarde van de opdracht deelneemt als onderaannemer of opdrachtnemer worden uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. In de volgende gevallen is er sprake van een Russische partij: • personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland; • rechtspersonen die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals genoemd hierboven; • personen of rechtspersonen die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij (zeggenschap); • Niet-Russische entiteiten, waarbij meer dan 10% van de contract waarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die als Russische entiteit kunnen worden aangemerkt op basis van het bovenstaande.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties): Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie: Inschrijver heeft ervaring met het hebben van een servicedesk/single point of contact gericht op de organisatie van de Opdrachtgever met betrekking tot ondersteuning.

E6 Technische specificatie milieumanagement: Inschrijver beschikt voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht over een (milieu)managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen: • De concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval water- en energieverbruik, Opdracht-gerelateerd transport, afval en derving, verpakkingen en schoonmaak) te verminderen of te voorkomen; • De borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving; • De aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; • De aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; • Het monitoren (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

E7 Technische specificatie informatiebeveiliging: In het kader van informatiebeveiliging in zijn algemeenheid en specifiek voor gegevensbescherming (AVG) dient de inschrijver aan te geven hoe zij voldoet aan informatiebeveiliging. U dient in ieder geval aan te tonen aan de volgende kwaliteitseisen te voldoen: - Een beschrijving van uw beleid ten aanzien van het managen van kwaliteit; - Een beschrijving hoe u uw medewerkers op de hoogte stelt van dit beleid; - De gehanteerde prestatie-indicatoren van de dienstverlening; - Borging dat uw producten en diensten voldoen aan de wettelijke eisen die daarop van toepassing zijn - Beschrijving van de beheersing van uw bedrijfsprocessen - Toon aan hoe u de bedrijfsprocessen beheerst - De vereiste beveiligingsmaatregelen en de wijze waarop deze door u worden nageleefd; - De maatregelen die u treft om vertrouwelijkheid en/of geheimhouding te waarborgen; - De wijze waarop de beveiligingsmaatregelen en vertrouwelijkheid door de gemeente te controleren zijn; - De wijze waarop u de gemeente in staat stelt om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)en aan de BaselineInformatiebeveiliging Overheid (BIO).

E8 Maatschappelijk verantwoord ondernemen: Aan iedere inschrijver wordt gevraagd hoe zij Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Aanbestedende dienst vraagt inschrijver een beschrijving te geven van het MVO systeem binnen de organisatie van de inschrijver, waaruit blijkt op welke wijze MVO structureel wordt toegepast in de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld volgens de internationale richtlijn ISO 26000). Daarnaast dient inschrijver te beschrijven hoe de MVO-prestaties in kaart gebracht worden, met andere woorden op welke manieren worden de MVO prestaties zichtbaar en transparant gemaakt. Hierbij kan inschrijver denken aan keurmerken (bijvoorbeeld MVO prestatieladder) en beeldmerken (bijvoorbeeld MVO bedrijvengids), MVO prijzen, benchmarking, ondertekening MVO manifesten, sociaal-duurzaamheidverslag (al dan niet volgens GRI-richtlijnen), public relations en marketing(communicatie).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: john atgier
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 618998400 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324764 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324764 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De aanbestedende dienst adviseert inschrijvers te wachten met het indienen van hun inschrijving tot na verstrekken van de laatste nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen kan immers nadere toelichtingen op en/of aanpassingen op het beschrijvend document bevatten die van belang zijn voor het opstellen van de inschrijving. Vragen inclusief de antwoorden zullen op de in de planning genoemde datum (streefdatum) gepubliceerd worden. Nadien gestelde vragen zullen in principe niet beantwoord worden, tenzij deze betrekking hebben op eerder gegeven antwoorden en/of van essentieel belang zijn voor de inhoud van een inschrijving. Echter ook in dat geval behoudt opdrachtgever zich het recht voor om vragen, die naar het oordeel van opdrachtgever te laat zijn gesteld, mede in het licht van het gestelde in artikel 2.54, lid 1 van de Aanbestedingswet, niet te beantwoorden. Conform artikel 2.53 Aanbestedingswet kan een ondernemer, die voornemens is in te schrijven, gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de nota van inlichtingen (individuele beantwoording), in verband met een gerechtvaardigd economisch belang.

Aanvullende informatie

Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform.

De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin.

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.

De aanbestedende dienst adviseert inschrijvers te wachten met het indienen van hun inschrijving tot na verstrekken van de laatste nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen kan immers nadere toelichtingen op en/of aanpassingen op het beschrijvend document bevatten die van belang zijn voor het opstellen van de inschrijving.

Vragen inclusief de antwoorden zullen op de in de planning genoemde datum (streefdatum) gepubliceerd worden. Nadien gestelde vragen zullen in principe niet beantwoord worden, tenzij deze betrekking hebben op eerder gegeven antwoorden en/of van essentieel belang zijn voor de inhoud van een inschrijving. Echter ook in dat geval behoudt opdrachtgever zich het recht voor om vragen, die naar het oordeel van opdrachtgever te laat zijn gesteld, mede in het licht van het gestelde in artikel 2.54, lid 1 van de Aanbestedingswet, niet te beantwoorden.

Conform artikel 2.53 Aanbestedingswet kan een ondernemer, die voornemens is in te schrijven, gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de nota van inlichtingen (individuele beantwoording), in verband met een gerechtvaardigd economisch belang.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 025-074980 (2024-02-01)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-04)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-08 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
E-mail: ken.baggen@eindhoven.nl 📧
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327981 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327981 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het emailadres van de contactpersoon is gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 11c5340c-0461-4493-a5c1-02ed609078b9-01
Bron: OJS 2024/S 046-133724 (2024-03-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)