De opdracht bestaat uit: - Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Leveren en onderhouden van het CMS systeem. De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast. De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever. Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-15.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij
Referentienummer: BIZOB-2023-MGD-JUD-00251
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit:
- Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit:
- Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
- Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
- Leveren en onderhouden van het CMS systeem.
De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt.
Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd.
De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast.
De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever.
Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit:
- Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit:
- Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
- Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
- Leveren en onderhouden van het CMS systeem.
De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt.
Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd.
De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast.
De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever.
Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Afval- en vuilcontainers en bakken📦
Aanvullende producten/diensten: Verrijdbare containers📦
Aanvullende producten/diensten: Containers voor afvalmateriaal📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel”
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant🏙️ Duur
Startdatum: 2025-02-01 📅
Einddatum: 2031-01-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 500000
Kwaliteitscriterium (naam): Risicoanalyse betreffende de omwisselactie
Kwaliteitscriterium (weging): 250000
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid van het CMS
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-02 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-03 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De initiële looptijd en eerste verlenging zijn gerelateerd aan de verwachte levensduur van de minicontainers. Vervolgens wordt er voor de jaarlijkse...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De initiële looptijd en eerste verlenging zijn gerelateerd aan de verwachte levensduur van de minicontainers. Vervolgens wordt er voor de jaarlijkse verlenging gekozen, zodat er voor de gemeente voldoende flexibiliteit is om het contact op te zeggen. Bijvoorbeeld wanneer verwacht wordt dat een nieuwe aanbesteding voor een betere overeenkomst kan zorgen.
De maximale looptijd van 20 jaar is gerechtvaardigd en wordt onderbouwd met onderstaande redenen.
1. Allereerst minimaliseert het de frequentie van aanbestedingen, waardoor MijnGemeenteDichtbij niet te snel hoeft over te schakelen naar een ander systeem en de bijbehorende kosten en tijdsinvestering kan vermijden. Daarnaast bieden de verlengingsopties flexibiliteit om in te spelen op eventuele ontwikkelingen in de afvalbranche en bieden ze zekerheid aan inschrijvers.
2. Bekendheid met het systeem: Na verloop van tijd zullen inwoners vertrouwd raken met het geavanceerde afvalbeheersysteem, waardoor ze de voordelen ervan optimaal kunnen benutten.
3. Belastinggeld op een slimme manier besteed: Door een langdurige overeenkomst aan te gaan, kan de gemeente belastinggeld op een verstandige manier besteden, waarbij ze zich richt op duurzame oplossingen en kostenbesparingen die direct voordelen opleveren voor de belastingbetaler.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1 Leveren minicontainers: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een bulklevering van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 1 Leveren minicontainers: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een bulklevering van tenminste 25.000 minicontainers met een inhoud van 140 en/of 240 liter geleverd heeft. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 2 Implementeren en onderhouden containermanagementsysteem: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 2 Implementeren en onderhouden containermanagementsysteem: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een containermanagementsysteem geïmplementeerd en onderhouden heeft in een gemeente met tenminste 14.000 aansluitingen en waarbij afval wordt ingezameld met minicontainers. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 3 Coördinatie omwisselactie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een omwisselactie...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetentie 3 Coördinatie omwisselactie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een omwisselactie gecoördineerd heeft voor een gemeente met tenminste 14.000 aansluitingen, waarbij er nieuwe containers zijn verstrekt en oude containers zijn ingenomen ten behoeve van een diftar-systeem en waarbij gegadigde het aanspreekpunt was voor de inwoners van de betreffende gemeente. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in regio Noord-oost-Brabant.
De opdrachtnemer is verplicht om hetgeen dat door de opdrachtnemer wordt aangeboden in het kader van het gunningscriterium “inzet social return” (percentage van de opdrachtwaarde, exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 203-629468 (2024-10-15)