Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij

MijnGemeenteDichtbij

De opdracht bestaat uit: - Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Leveren en onderhouden van het CMS systeem. De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast. De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever. Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-15.

Wie?

• MijnGemeenteDichtbij

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu
• Grote containers › Containers voor afvalmateriaal
• Grote containers › Verrijdbare containers
• Software en informatiesystemen
• Stadsmeubilair › Afval- en vuilcontainers en bakken

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij
Referentienummer: BIZOB-2023-MGD-JUD-00251
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De opdracht bestaat uit:
- Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
- Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.
- Leveren en onderhouden van het CMS systeem.

De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt.

Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd.

De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast.

De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever.

Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-MGD-JUD-00251
Aanvullende producten/diensten:

Afval- en vuilcontainers en bakken 📦

Containers voor afvalmateriaal 📦

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu 📦

Verrijdbare containers 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-02-01 📅
Einddatum: 2031-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Gemeente eenzijdig, één keer, de Overeenkomst verlengen met 6 jaar. Na het verstrijken van de verlengingsoptie van de Overeenkomst wordt de Overeenkomst maximaal 8 keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van 1 jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 500000
Kwaliteitscriterium (naam): Risicoanalyse betreffende de omwisselactie
Kwaliteitscriterium (weging): 250000
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid van het CMS
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-02 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-03 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De initiële looptijd en eerste verlenging zijn gerelateerd aan de verwachte levensduur van de minicontainers. Vervolgens wordt er voor de jaarlijkse verlenging gekozen, zodat er voor de gemeente voldoende flexibiliteit is om het contact op te zeggen. Bijvoorbeeld wanneer verwacht wordt dat een nieuwe aanbesteding voor een betere overeenkomst kan zorgen. De maximale looptijd van 20 jaar is gerechtvaardigd en wordt onderbouwd met onderstaande redenen. 1. Allereerst minimaliseert het de frequentie van aanbestedingen, waardoor MijnGemeenteDichtbij niet te snel hoeft over te schakelen naar een ander systeem en de bijbehorende kosten en tijdsinvestering kan vermijden. Daarnaast bieden de verlengingsopties flexibiliteit om in te spelen op eventuele ontwikkelingen in de afvalbranche en bieden ze zekerheid aan inschrijvers. 2. Bekendheid met het systeem: Na verloop van tijd zullen inwoners vertrouwd raken met het geavanceerde afvalbeheersysteem, waardoor ze de voordelen ervan optimaal kunnen benutten. 3. Belastinggeld op een slimme manier besteed: Door een langdurige overeenkomst aan te gaan, kan de gemeente belastinggeld op een verstandige manier besteden, waarbij ze zich richt op duurzame oplossingen en kostenbesparingen die direct voordelen opleveren voor de belastingbetaler.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-03 09:00:00 📅
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-13 08:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie 1 Leveren minicontainers: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een bulklevering van tenminste 25.000 minicontainers met een inhoud van 140 en/of 240 liter geleverd heeft. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kerncompetentie 2 Implementeren en onderhouden containermanagementsysteem: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een containermanagementsysteem geïmplementeerd en onderhouden heeft in een gemeente met tenminste 14.000 aansluitingen en waarbij afval wordt ingezameld met minicontainers. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kerncompetentie 3 Coördinatie omwisselactie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een omwisselactie gecoördineerd heeft voor een gemeente met tenminste 14.000 aansluitingen, waarbij er nieuwe containers zijn verstrekt en oude containers zijn ingenomen ten behoeve van een diftar-systeem en waarbij gegadigde het aanspreekpunt was voor de inwoners van de betreffende gemeente. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in regio Noord-oost-Brabant. De opdrachtnemer is verplicht om hetgeen dat door de opdrachtnemer wordt aangeboden in het kader van het gunningscriterium “inzet social return” (percentage van de opdrachtwaarde, exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: MijnGemeenteDichtbij
Nationaal registratienummer: 64401588
Postadres: Markt 1
Postcode: 5281 AT
Poststad: Boxtel
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van de Put
E-mail: r.vandeput@bizob.nl 📧
Telefoon: 06 1551 63 49 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/114020 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/114020 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 203-629468 (2024-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)