Leveren, inrichten en onderhouden Ruimtemanagement Software

Stichting Breda University of applied sciences

De opdracht voor de aanbesteding RMS kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde): 1. Het leveren, inrichten en technisch beheren ten behoeve van SaaS ruimtemanagement software dat aangesloten kan worden op de huidige gateways, routers en alle sensoren in eigendom van BUas, conform de beschreven eisen; 2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie; 3. Ondersteuning bij en/of realiseren van haalbare koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld; 4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan de applicatiebeheerders. Het RMS dient te functioneren op de locatie van BUas voor de volgende gebouwen: Frontier: ca. 16.087 BVO Horizon ca. 14.672 BVO Ocean ca. 3.889 BVO Totaal ca. 34.648 BVO Opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het Programma van Eisen. Opdrachtgever wil met het oog op de toekomst de mogelijkheid behouden om het huidige BVO uit te breiden. Dat wil zeggen, zonder hier concrete of expliciete getallen aan te kunnen hangen, dat een (fysieke) uitbreiding van het RMS (software en hardware) wellicht nodig kan zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-10 Aankondiging van een opdracht
2024-07-11 Aankondiging van een opdracht
2024-08-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren, inrichten en onderhouden Ruimtemanagement Software
Korte beschrijving:
De opdracht voor de aanbesteding RMS kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde): 1. Het leveren, inrichten en technisch beheren ten behoeve van SaaS ruimtemanagement software dat aangesloten kan worden op de huidige gateways, routers en alle sensoren in eigendom van BUas, conform de beschreven eisen; 2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie; 3. Ondersteuning bij en/of realiseren van haalbare koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld; 4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan de applicatiebeheerders. Het RMS dient te functioneren op de locatie van BUas voor de volgende gebouwen: Frontier: ca. 16.087 BVO Horizon ca. 14.672 BVO Ocean ca. 3.889 BVO Totaal ca. 34.648 BVO Opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het Programma van Eisen. Opdrachtgever wil met het oog op de toekomst de mogelijkheid behouden om het huidige BVO uit te breiden. Dat wil zeggen, zonder hier concrete of expliciete getallen aan te kunnen hangen, dat een (fysieke) uitbreiding van het RMS (software en hardware) wellicht nodig kan zijn.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Ruimtemanagement Software
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht voor de aanbesteding RMS kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde): 1. Het leveren, inrichten en technisch beheren ten behoeve van SaaS ruimtemanagement software dat aangesloten kan worden op de huidige gateways, routers en alle sensoren in eigendom van BUas, conform de beschreven eisen; 2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie; 3. Ondersteuning bij en/of realiseren van haalbare koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld; 4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan de applicatiebeheerders. Het RMS dient te functioneren op de locatie van BUas.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
BUas is voornemens met 1 inschrijver een Overeenkomst af te sluiten. De initiële looptijd van de Overeenkomst is 3 jaar. Na afloop van de initiële looptijd van de Overeenkomst heeft BUas de mogelijkheid om de overeenkomst 3 keer, onder gelijkblijvende voorwaarden, met 2 jaar te verlengen. Hierdoor zal de maximale looptijd van de overeenkomst 9 jaar zijn.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Ruimtereserveringsmodule (zie Aanbestedingsdocument en bijlage 7) Hardware behorend en functionerend bij het Ruimtemanagement Systeem (zie Aanbestedingsdocument).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Integratie met andere applicaties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Productontwikkeling en innovaties software
Hardware
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-22 23:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-22 23:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-22 23:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-02 23:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver: a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst; b. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht; d. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E2 Gedragsverklaring aanbesteden: Bewijs voldoen aan verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.
E3 Beroepsbevoegdheid: De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij, volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest kan verstrekken.
Toon meer
E4 Betalingen van belastingen of sociale premies: De Inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de Aanbestedende dienst.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E5 Kerncompetentie 1: Aantoonbare ervaring met het naar tevredenheid implementeren, onderhouden en ondersteunen van Ruimtemanagement Software in de vorm van een SaaS dienst bij minimaal één organisatie.
E6 Kerncompetentie 2: Aantoonbare ervaring met het naar tevredenheid realiseren van minimaal één koppeling tussen de Ruimtemanagement Software en minimaal 1 ander softwaresysteem bij een organisatie.
E7 Kwaliteitsborging: U dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat zijn systeem van kwaliteitsborging tenminste voldoet aan: • ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Breda University of Applied Sciences
Nationaal registratienummer: 121857358
Postadres: Mgr. Hopmansstraat 2
Postcode: 4817 JS
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lieke Vorstenbosch
E-mail: aanbesteden@buas.nl 📧
Telefoon: +31 628271624 📞
URL: http://www.buas.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.buas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339114 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339114 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument.
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 113-347876 (2024-06-10)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-22 11:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-29 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343083 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343083 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning stellen van vragen weer opgezet na NvI 1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2ee2d3ba-9fc8-49dc-852d-5026b978d893-01
Bron: OJS 2024/S 136-421305 (2024-07-11)
Aankondiging van een opdracht (2024-08-21)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346422 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346422 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het tijdstip van indiening is in TenderNed fout gegaan waardoor in de 1ste Nota van Inlichtingen het tijdstip 23:00 uur (op 22-08-2024) wordt aangehouden i.p.v. 11:00 uur. Later is echter het tijdstip toch aangepast naar 11:00 uur door TenderNed. Nu hierdoor verwarring is ontstaan is het definitieve tijdstip voor het indienden van de inschrijving aangepast naar 22-08-2024 tot 23:00 uur.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2ee2d3ba-9fc8-49dc-852d-5026b978d893-02
Bron: OJS 2024/S 163-505619 (2024-08-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant