Leerlingvolgsysteem en optionele module leerlingenvervoer

Gemeente Heerlen

De opdracht bestaat uit een geschikte marktpartij te contracteren voor de levering, implementatie en onderhoud van een Nederlandstalig leerlingvolgsysteem voor Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg ten behoeve van de Opdrachtgever. De opdracht omvat het leveren van de applicatie van het leerlingvolgsysteem, inclusief relevante koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent de implementatie van deze applicatie in de organisatie. Opdrachtgever wil één opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. Namens de Parkstad gemeenten voert Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg in opdracht van de gemeente Heerlen de leerplichtwet uit en taken die moeten leiden tot het voorkomen van voortijdig schoolverlaten. Het betreft ongeveer 210.000 relaties (ouders, verzorgers, leerlingen, etc.), waarvan ongeveer 46.000 jeugdigen binnen de scope. Voor verdere kengetallen en omvang zie de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leerlingvolgsysteem en optionele module leerlingenvervoer
Referentienummer: 66100 / I&A7632
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit een geschikte marktpartij te contracteren voor de levering, implementatie en onderhoud van een Nederlandstalig leerlingvolgsysteem voor Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg ten behoeve van de Opdrachtgever. De opdracht omvat het leveren van de applicatie van het leerlingvolgsysteem, inclusief relevante koppelingen en het leveren van verschillende diensten omtrent de implementatie van deze applicatie in de organisatie. Opdrachtgever wil één opdrachtnemer contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de opdrachtgever uitvoert. Namens de Parkstad gemeenten voert Bureau Voortijdig Schoolverlaten Parkstad Limburg in opdracht van de gemeente Heerlen de leerplichtwet uit en taken die moeten leiden tot het voorkomen van voortijdig schoolverlaten. Het betreft ongeveer 210.000 relaties (ouders, verzorgers, leerlingen, etc.), waarvan ongeveer 46.000 jeugdigen binnen de scope. Voor verdere kengetallen en omvang zie de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Leerlingvolgsysteem
Beschrijving van de aanbesteding:
U schrijft in op het enige perceel in deze aanbesteding, welke nader is beschreven in de aanbestedingsleidraad en overige bijbehorende documenten en bijlagen.
Aanvullende informatie:
Er bestaat de mogelijkheid om de initiële overeenkomst drie (3) maal voor de duur van twee (2) jaar te verlengen.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Limburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-02-01 📅
Einddatum: 2029-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 februari 2025. De aanbesteder is voornemens de overeenkomsten af te sluiten voor een initiële periode van vier (4) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging met drie (3) maal twee (2) jaar. De startdatum van de overeenkomst is voorzien op 1 febr. 2025 en de daarop volgende initiële implementatie van de ICT oplossing is uiterlijk 1 augustus 2025 gereed.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Duur overeenkomst.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-06 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-06 12:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-15 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer: 281696588
Afdeling: Juridische Zaken / cluster Inkoop & Aanbesteden
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 HP
Poststad: Heerlen
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bjorn Janssen
E-mail: b.janssen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 628891728 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353251 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353251 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Bron: OJS 2024/S 202-625008 (2024-10-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software