Leeraanbod Informatiehuishouding (IHH)

IUC-Noord

Het Leerhuis Informatiehuishouding (verkort ‘het Leerhuis) is begin 2022 in het leven geroepen om informatieprofessionals binnen het Rijk een gevarieerd leeraanbod te bieden. Met dit aanbod stimuleren we persoonlijke ontwikkeling om samen de informatiehuishouding van het Rijk te verbeteren. Het Leerhuis richt zich voornamelijk op informatieprofessionals, maar biedt ook cursussen en trainingen aan voor rijksmedewerkers en leidinggevenden binnen het vakgebied. Het Leerhuis wil de komende tijd groeien tot een toonaangevend instituut en zoeken een opdrachtnemer die daarin wilt bijdragen. Het leerhuis stimuleert en faciliteert leren, ontwikkelen en ontmoeten en streeft ernaar dat iedere Rijksmedewerker, in het bijzonder de informatieprofessional, met de juiste kennis en kunde bijdraagt aan een betere informatiehuishouding. Deze aanbesteding heeft tot doel maximaal vier (4) marktpartijen te selecteren, verdeeld over vier percelen, per perceel één opdrachtnemer) die invulling kunnen geven aan de ambitie van het Leerhuis Informatiehuishouding om de persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Samen werken wij aan het verbeteren van de informatiehuishouding én de positie van het vakgebied in het algemeen binnen het Rijk. Deze volgende percelen zijn van toepassing: Perceel 1 Organisatie inrichting, Kwaliteit en compliance Perceel 2 Systemen en implementatie Perceel 3 Archiveren en beheren van informatie Perceel 4 Vaardigheden in context van informatiehuishouding Doel is het afsluiten van een contract met de geselecteerde leveranciers die na gunning (medio september 2024) start met de migratie en inrichting van het leerhuis informatiehuishouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leeraanbod Informatiehuishouding (IHH)
Referentienummer: NA-EAS-JP-IUCN24030329
Korte beschrijving:
Het Leerhuis Informatiehuishouding (verkort ‘het Leerhuis) is begin 2022 in het leven geroepen om informatieprofessionals binnen het Rijk een gevarieerd leeraanbod te bieden. Met dit aanbod stimuleren we persoonlijke ontwikkeling om samen de informatiehuishouding van het Rijk te verbeteren. Het Leerhuis richt zich voornamelijk op informatieprofessionals, maar biedt ook cursussen en trainingen aan voor rijksmedewerkers en leidinggevenden binnen het vakgebied. Het Leerhuis wil de komende tijd groeien tot een toonaangevend instituut en zoeken een opdrachtnemer die daarin wilt bijdragen. Het leerhuis stimuleert en faciliteert leren, ontwikkelen en ontmoeten en streeft ernaar dat iedere Rijksmedewerker, in het bijzonder de informatieprofessional, met de juiste kennis en kunde bijdraagt aan een betere informatiehuishouding. Deze aanbesteding heeft tot doel maximaal vier (4) marktpartijen te selecteren, verdeeld over vier percelen, per perceel één opdrachtnemer) die invulling kunnen geven aan de ambitie van het Leerhuis Informatiehuishouding om de persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Samen werken wij aan het verbeteren van de informatiehuishouding én de positie van het vakgebied in het algemeen binnen het Rijk. Deze volgende percelen zijn van toepassing: Perceel 1 Organisatie inrichting, Kwaliteit en compliance Perceel 2 Systemen en implementatie Perceel 3 Archiveren en beheren van informatie Perceel 4 Vaardigheden in context van informatiehuishouding Doel is het afsluiten van een contract met de geselecteerde leveranciers die na gunning (medio september 2024) start met de migratie en inrichting van het leerhuis informatiehuishouding.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Kwaliteit, compliance en organisatie inrichting
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel richt zich op het opzetten en verbeteren van de informatiehuishouding, inclusief het opstellen van een informatiebeheerplan (kwaliteitssysteem), het meten van volwassenheid en het analyseren van informatieprocessen. Daarnaast omvat het kennis van wet- en regelgeving, normen en standaarden, informatiearchitectuur en meer ethische aspecten van informatiebeheer.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Personeelsopleidingsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-09-26 📅
Einddatum: 2026-08-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 200.000,- exclusief BTW per jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Systemen en implementatie
Geschatte waarde exclusief BTW: 640 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel behandelt de implementatie van systemen en DMS'en, inclusief het opstellen van implementatieplannen en omgaan met legacy-systemen. Het omvat ook kennis van specifieke DMS'en en technologieën zoals Microsoft 365, evenals zoek- en vindvaardigheden, en datamanagement.
Toon meer
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 160.000,- exclusief BTW per jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 3
Titel: Archiveren en beheren van informatie
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 120 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel richt zich op recordmanagement, archiveringstechnieken en procedures, waardering en selectie van informatie, en archivering van verschillende soorten informatiebronnen zoals e-mail, websites en sociale media. Waaronder archivering van gestructureerde en ongestructureerde informatie. Het omvat ook kennis van trends en ontwikkelingen in informatiehuishouding, zoals AI en machine learning.
Toon meer
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht geldt in elk geval voor de periode medio september 2024 t/m 31 augustus 2026. Daarna kan de opdracht 2 keer verlengd worden, telkens met maximaal 12 maanden per keer voor een bedrag van hooguit € 280.000,- exclusief BTW per jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 4
Titel: Vaardigheden in context van informatiehuishouding
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel behandelt alle vaardigheden die nodig zijn voor informatieprofessionals, binnen de context/casuïstiek van de informatiehuishouding. Waaronder communicatie- en adviesvaardigheden gericht op het omgaan met weerstand, het geven van advies aan het management over bijvoorbeeld een informatiebeheerplan, en het opleiden en ondersteunen van medewerkers. Ook omvat het verandermanagement en gedragsverandering op de werkvloer.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie beschrijving hierboven.

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-16 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-16 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-08-16 15:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Bewijsstuk 4: Verzekeringspolis of certificaat
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Bewijsstuk 1: Uittreksel(s) uit het register van de Kamer van Koophandel
Bewijsstuk 2: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
Bewijsstuk 3: Verklaring van de Belastingdienst
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kerncompetentie 1: Onderwijskundige expertise.
Kerncompetentie 2: Begeleiden van scholen bij veranderprocessen.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 5
Deelname aan een criminele organisatie
Fraude
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: IUC-Noord
Nationaal registratienummer: 50973029 Groningen
Postadres: Emmasingel 1
Postcode: 9726 AH
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: IUC - Johan Ploeger
E-mail: johan.ploeger@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 505999674 📞
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/336769 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=404516&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=404516&B= 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 50973029
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iuc-noord@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 111-339351 (2024-06-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Recruteringsdiensten Personeelsdiensten, met uitzondering van... Personeelsopleidingsdiensten Diensten voor onderwijs en opleiding