Integraal Vastgoedbeheersysteem

Gemeente Helmond

De gemeente Helmond is voor het Team Vastgoed binnen afdeling Accommodaties en Exploitaties op zoek naar een leverancier voor: 1. Het leveren, implementeren, hosten en onderhouden van het vastgoedbeheersysteem welke de werkprocessen van het team Vastgoed ondersteunt 2. Toegang via een portaal voor externen (klanten en leveranciers) 3. Conversie van de gegevens uit het huidige systeem 4. Opzetten en bestendigen van een langdurige samenwerking De opdrachtwaarde (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is €279.000 voor de periode van 12 jaar. De omvang is reëel doch indicatief. Omdat de omvang van de opdracht is geraamd, kunnen er geen rechten op daadwerkelijke afname aan deze geïndiceerde waarde worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal Vastgoedbeheersysteem
Referentienummer: TN452266
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond is voor het Team Vastgoed binnen afdeling Accommodaties en Exploitaties op zoek naar een leverancier voor: 1. Het leveren,...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Vastgoedbeheersysteem
Geschatte waarde exclusief BTW: 279000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Helmond is voor het Team Vastgoed binnen afdeling Accommodaties en Exploitaties op zoek naar een leverancier voor: 1. Het leveren,...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Helmond”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:
“Na de initiële contractperiode van 4 jaar kan de overeenkomst 8 keer met één jaar worden verlengd. De maximale duur van de overeenkomst is 12 jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De standaardkoppelingen waarover de inschrijver beschikt, kunnen optioneel worden afgenomen.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-09 14:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-09 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2024-04-09 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-22 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E1 Combinatievorming: Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, bestaat de mogelijkheid om de inschrijving in te dienen in...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Inschrijving in handels- en beroepsregister: De inschrijver moet, of combinatieleden dan wel derde(n) moeten, ieder voor zich, te zijn ingeschreven in...”    Toon meer

“E3 Uitsluitingsgronden (UEA): Uitsluitingsgronden hebben betrekking op: UEA Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen; UEA...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Referenties: Met referenties toont de inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie(s) te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht....”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht

“E5 Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden: Een zelfstandige inschrijver of een Combinatie kan zich voor de opdracht beroepen op draagkracht en/of...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid

“E6 Kwaliteitsborging ISO 27001 of gelijkwaardig: Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht

“E7 Verzekering: Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijfs-)aansprakelijkheid met een dekking zoals opgenomen in de Aanbestedingsleidraad, dan wel...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Combinatievorming”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Afdeling: Ae
Postadres: Frans Joseph v Thielpark 1
Postcode: 5707 BX
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Helma van den Heuvel
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 683987145 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327231 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327231 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Afdeling: Ae
Postadres: Frans Joseph v Thielpark 1
Postcode: 5707 BX
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Helma van den Heuvel
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 683987145 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 041-120911 (2024-02-23)