Integraal financieel systeem

Gemeente Vlaardingen

Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie, het beheer en onderhoud van een integraal financieel systeem. De eerste fase van de overeenkomst bestaat uit het implementatietraject. De beoogde livedatum van het financieel systeem is 1 januari 2026. Na de livegang van het systeem vangt de beheer- en onderhoudsfase aan. De beheer- en onderhoudsfase kent een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) keer met twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst bedraagt tien (10) jaar. De overeenkomst wordt met één (1) opdrachtnemer afgesloten en heeft betrekking op de aanschaf, implementatie, beheer en onderhoud van een financieel systeem. De overeenkomst is door de gemeente Vlaardingen te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden. De geraamde waarde overschrijdt het drempelbedrag voor Europees aanbesteden

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-01.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Software voor financiële analyse en boekhouding › Software voor financiële systemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal financieel systeem
Referentienummer: IV.100100
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Integraal financieel systeem Zie de opdrachtomschrijving in de aanbestedingsleidraad.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2035-12-31 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W1 Lijst van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 22
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Plan van aanpak beheer, onderhoud en ondersteuning
K3 Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
15
5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-27 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-27 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Op inschrijvers, combinanten of onderaannemers mogen geen uitsluitingsgronden (AW, art 2.86, 287) van toepassing zijn. Dit kunnen zij verklaren door het Uniform Europees Aanbestedingsdocument(UEA) in te vullen. Het UEA is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken (bijlage 5). De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving. Het ontbreken van het UEA kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

E2 Inschrijving in het handelsregister: Inschrijver (en indien van toepassing elke deelnemer die samenwerkt in het samenwerkingsverband of onderaannemers) dient conform artikel 2.98 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel).

E3 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij binnen zes kalenderdagen na het verzoek daartoe een ‘Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’, niet ouder dan 6 maanden, van de Belastingdienst te kunnen overleggen waaruit is af te leiden dat de inschrijver zijn fiscale verplichtingen nakomt. Meer informatie hierover vindt u op: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/verklaring_betalingsgedrag_nakoming_fiscale_verplichtingen

E4 Gedragsverklaring aanbesteden (GVA): Inschrijver dient in het UEA te verklaren in bezit te zijn een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar) en dient deze binnen zes dagen te overhandigen na een verzoek hiertoe.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Passende aansprakelijkheidsverzekering: Door het ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Onder ‘adequaat’ verstaat de aanbestedende dienst dat inschrijver met oog op aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van de opdracht. De verzekerde som moet daarom tenminste €1.250.000,- per gebeurtenis bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid

E6 Referentieverklaring: De inschrijver dient ervaring te hebben met vergelijkbare opdrachten. De geëiste ervaring dient betrekking te hebben op de volgende kerncompetenties: • Kerncompetentie 1: Ervaring met de succesvolle implementatie van een financieel systeem als Saas-applicatie bij een Nederlandse gemeente met tenminste 200 medewerkers; • Kerncompetentie 2: Ervaring met het uitvoeren van een opdracht voor beheer, onderhoud en gebruikersondersteuning van een financieel systeem, • Kerncompetentie 3: Ervaring met het koppelen van aanpalende applicaties aan een financieel systeem.

E7 Informatiebeveiligingssysteem: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een deugdelijk informatiebeveiligingsysteem. Dit houdt in dat de inschrijver beschikt over een geldig certificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 27001. Het certificaat moet op de datum van de inschrijving geldig zijn en gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en uitvoering van de werkzaamheden geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

E8 ISAE 3402-verklaring: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een ISAE 3402 type 2 verklaring. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een onafhankelijke instantie.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Zoutenbier
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324697 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324697 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 024-070896 (2024-02-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor financiële analyse en boekhouding (2)